KHIZHNYAKOVRekruting voronkasini Excelda qanday yuritish kerak
Rekruting voronkasi: vakansiyalar va nomzodlar — Excel shabloni — Shablonni ochish →
Nomzodlar bir vaqtda uch joydan keladi: ish saytidan, messenjerdan va tanishlar orqali. Bir hafta oʻtgach, kimga javob berilgani, kim intervyuga chaqirilgani va kim «oʻylab koʻraman» deb jim qolgani esdan chiqadi. Yaxshi nomzod esa kutib oʻtirmaydi: u boshqa kompaniyada ishga kirib ketadi.
Rekruting uchun murakkab tizim shart emas. Excel jadvali vakansiyalarni, nomzodlarni va ularning bosqichlarini bir joyda ushlab turadi, kimga qachon yozish kerakligini eslatadi va voronka konversiyasini hisoblab beradi.
Voronka bosqichlari
Voronka — nomzod ishga olinguncha oʻtadigan yoʻl. Oddiy variant:
- Murojaat — nomzod rezyume yubordi yoki javob berdi.
- Intervyu — u bilan uchrashuv yoki qoʻngʻiroq boʻlib oʻtdi.
- Test — topshiriq yoki sinov.
- Offer — ish taklifi berildi.
- Ishga chiqish — nomzod ishga keldi.
Har bir kompaniyada bosqichlar boshqacha boʻlishi mumkin. Asosiysi — ularning nomi bir xil boʻlsin va roʻyxatdan tanlansin.
Ikki roʻyxat
Vakansiyalar
Har bir lavozim — bitta qator: lavozim nomi, boʻlim, maosh diapazoni, holat (ochiq, toʻxtatilgan, yopilgan), masʼul shaxs.
Nomzodlar
Har bir nomzod — bitta qator: F.I.Sh., vakansiya, manba (ish sayti, tavsiya, ijtimoiy tarmoq), bosqich, oxirgi aloqa sanasi, keyingi aloqa sanasi va keyingi qadam («test yuborish», «offerni muhokama qilish»). «Keyingi qadam» ustuni eng muhim: jadval uni koʻrmasa, eslatma ham ishlamaydi.
"Bugun kimga bogʻlanish kerak" roʻyxati
Keyingi aloqa sanasi kelgan nomzodlarni formula ajratadi:
=IF(AND(H2<>"";H2<=TODAY());"Bogʻlaning";"")
Filtr yordamida faqat shu yozuvlarni qoldirsangiz, ertalabki ish roʻyxati tayyor. Qoida: nomzod bilan har bir aloqadan keyin keyingi sanani yangilang, aks holda u roʻyxatda qolib ketadi yoki butunlay yoʻqoladi.
Konversiyani hisoblash
Konversiya — har bir bosqichdan keyingisiga oʻtganlar ulushi. Bosqichdagi nomzodlarni COUNTIF bilan sanaymiz:
=COUNTIF(Nomzodlar!E:E;"Intervyu")
Misol. Bir vakansiyaga oy davomida 40 ta murojaat keldi:
| Bosqich | Nomzodlar | Oldingi bosqichdan |
|---|---|---|
| Murojaat | 40 | — |
| Intervyu | 16 | 40% |
| Test | 10 | 63% |
| Offer | 4 | 40% |
| Ishga chiqish | 3 | 75% |
Murojaatdan ishga chiqishgacha: 3 / 40 = 7,5%. Bu raqamdan foydalanib, rejalashtirish mumkin: 3 ta xodim kerak boʻlsa, taxminan 40 ta murojaat zarur. Voronkadagi eng zaif joy ham koʻrinadi: agar intervyudan testga juda kam oʻtayotgan boʻlsa, intervyuda yoki talablarda muammo bor.
Konversiya uchun ehtiyot boʻling: nomzod bosqichdan bosqichga oʻtganda, eski bosqich hisobidan chiqib ketmasligi kerak. Aks holda «intervyuga yetganlar» soni kamayadi. Shuning uchun har bir bosqichga yetganlar sanaladi.
Manbalarni solishtirish
Qaysi manba yaxshi nomzod keltirayotganini bilish uchun murojaatlar va ishga chiqishlarni manbalar boʻyicha sanang. Ish saytidan 30 ta murojaat va 1 ta ishga chiqish, tavsiya orqali 5 ta murojaat va 2 ta ishga chiqish boʻlsa, ikkinchi manba ancha samarali. Pullik eʼlonlarga sarflanadigan pulni shunga qarab taqsimlash mumkin.
Koʻp uchraydigan xatolar
- Keyingi aloqa sanasini qoʻymaslik. Nomzod "unutilgan" boʻlib qoladi.
- Rad etilganlarni oʻchirish. Ularni "rad etildi" holatiga qoʻying: keyingi vakansiya uchun yaroqli boʻlishi mumkin.
- Bosqich nomlarini erkin yozish. "Intervyu", "intervyu oʻtkazildi", "interv." — uch xil bosqich boʻlib qoladi.
- Manbani yozmaslik. Qaysi kanal ishlayotganini bilmaysiz.
Tayyor Excel shabloni
Shu jadvalni tayyor olish uchun pullik shablon bor. Unda:
- «Vakansiyalar» — lavozim, boʻlim, maosh diapazoni, holat, masʼul;
- «Nomzodlar» — manba, bosqich, aloqa sanasi va keyingi qadam;
- «Bogʻlanish» — qoʻngʻiroq qilish yoki yozish vaqti kelgan nomzodlar;
- «Voronka» — bosqichlardagi nomzodlar soni va konversiya.
Voronkada murojaatlar manbalar boʻyicha ham hisoblanadi. Bosqichlar: murojaat, intervyu, test, offer, ishga chiqish — nomlarni «Parametrlar»da oʻzgartirish mumkin. Jadval 30 tagacha vakansiya va 300 nomzodga moʻljallangan. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.
Shablon HR mutaxassislari, rahbarlar, kichik biznes egalari va xodim tanlaydigan agentliklar uchun.
Savol-javob
Nomzodga qancha vaqt ichida javob berish kerak?
Imkon qadar tez: 2–3 ish kuni ichida. Uzoq jimlik yaxshi nomzodlarni yoʻqotadi. Keyingi aloqa sanasi ustuni shu uchun kerak.
Bir nomzod bir nechta vakansiyaga mos kelsa-chi?
Har bir vakansiya uchun alohida qator yozing yoki izohda belgilab qoʻying. Alohida qator konversiya hisobini toʻgʻri saqlaydi.
Konversiya qanday boʻlishi normal?
Aniq normativ yoʻq: u lavozimga, bozorga va maoshga bogʻliq. Foydali yoʻl — oʻz raqamlaringizni bir necha vakansiya uchun solishtirish.
Nomzod maʼlumotlarini qanday saqlash kerak?
Fayl shaxsiy maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi, shuning uchun uni parol bilan himoyalangan yoki xavfsiz joyda saqlang va ulashishni cheklang.
