Kvartirani ijaraga berish hisobini Excelda qanday yuritish kerak

Bitta kvartirani ijaraga bersangiz, hammasini yodda saqlash mumkin. Ikkita-uchta obyekt boʻlganda esa chalkashlik boshlanadi: kim qaysi sanada toʻlashi kerak edi? Shartnoma qachon tugaydi? Garov qaytarilganmi? Kimdir bir oy kechiktirib toʻlagan boʻlsa, qarz keyingi oylarda yoʻqolib ketadi.

Ijaraga beruvchiga buxgalteriya dasturi shart emas. Oddiy Excel jadvali shartnomalarni, hisoblashlarni va toʻlovlarni ushlab turadi. Quyida uni qanday tuzish va qarzni qanday hisoblash kerakligini koʻrasiz.

Ikkita asosiy roʻyxat

Obyektlar va shartnomalar

Har bir obyekt (kvartira, xona, garaj) — bitta qator. Kerakli ustunlar: manzil, ijarachi, shartnoma boshlanishi va tugashi, oylik ijara, garov, toʻlov kuni (har oyning nechanchi sanasi). Holatni formula aniqlasin: shartnoma amal qiladimi, tugashiga oz qolganmi yoki tugaganmi.

=IF(D2<TODAY();"Tugagan";IF(D2-TODAY()<=60;"Tugayapti";"Amal qiladi"))

Bu yerda D2 — shartnoma tugash sanasi. 60 kun — qaror qilish uchun yetarli vaqt: ijarachi bilan uzaytirish yoki yangi ijarachi topish masalasini hal qilasiz.

Hisoblash va toʻlovlar

Ikkinchi roʻyxatda har bir oy uchun ikkita narsa yoziladi: nima hisoblandi va nima toʻlandi. Bu hisobning asosi. Ikkita ustun: «hisoblangan» (oylik ijara) va «toʻlangan» (haqiqatda tushgan pul). Ularning farqi — qarz.

Qarzni hisoblash

Oddiy qoida: qarz = hisoblangan − toʻlangan. Bir obyekt uchun:

=SUMIF(Toʻlovlar!A:A;A2;Toʻlovlar!C:C)-SUMIF(Toʻlovlar!A:A;A2;Toʻlovlar!D:D)

Bu yerda C — hisoblangan, D — toʻlangan summa. Musbat natija — ijarachi qarzdor, manfiy — oldindan toʻlagan.

Misol. Kvartira ijarasi — 3 000 000 soʻm/oy. Shartnoma yanvardan boshlangan. Uch oy uchun hisoblangan: 9 000 000 soʻm. Ijarachi yanvarda 3 000 000, fevralda 2 000 000, martda 3 000 000 toʻlagan: jami 8 000 000. Qarz: 9 000 000 − 8 000 000 = 1 000 000 soʻm. Agar toʻlovlarni umumiy summa sifatida yozsangiz, bu 1 000 000 yoʻqolib ketardi. Oyma-oy yuritilganda esa qarz fevral oyidan keladi, bu aniq koʻrinadi.

Garov va qoʻshimcha xarajatlar

Garovni alohida ustunda koʻrsating va oylik ijaraga qoʻshmang. Kommunal toʻlovlar sizning hisobingizda boʻlsa, ularni ham alohida satr sifatida hisoblash va toʻlovni ham alohida yozish foydali: aks holda ijara va kommunal xarajatlar aralashib ketadi.

Obyektlar boʻyicha xulosa

Oyiga bir marta quyidagilarni qarang:

• har bir obyekt boʻyicha hisoblangan va toʻlangan summa;
• umumiy qarz;
• qaysi shartnomalar yaqin orada tugaydi;
• bandlik: obyekt necha oy ijarada boʻlgan, necha oy boʻsh turgan.

Boʻsh turgan oylar — yoʻqotilgan daromad. 3 000 000 soʻmlik kvartira ikki oy boʻsh tursa, bu 6 000 000 soʻm.

Ijarachi bilan hisob-kitobni qanday shaffof qilish

Jadvalning eng katta foydasi — bahslarni kamaytirishi. Ijarachi «men toʻlaganman» desa, sana va summa yozuvi turadi; siz «sizda qarz bor» desangiz, oyma-oy hisoblash koʻrsatiladi. Oyiga bir marta ijarachiga qisqa xabar yuborish yetarli: hisoblangan summa, toʻlangan summa, qoldiq. Bunday xabar nizoni boshlanmasidan oldin yopadi. Yana bir odat: toʻlov kuni sizga eslatma boʻlishi uchun jadvalda har bir obyekt yonida keyingi toʻlov sanasini ham yuriting.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Umumiy summa yozish. Oyma-oy yozuv yoʻq — qarz qaysi oydan boshlangani nomaʼlum.
• Shartnoma sanasini yodda saqlash. Tugashi haqida eslatma boʻlmasa, shartnoma jimgina tugab ketadi.
• Garovni daromadga qoʻshish. U ijarachiga qaytariladigan pul.
• Naqd pulni yozmaslik. Har bir toʻlov, qanday shaklda boʻlmasin, jadvalga tushishi kerak.

Tayyor Excel shabloni

Agar bu tuzilmani tayyor olishni istasangiz, pullik shablon bor. Unda:

• «Parametrlar» — hisobot sanasi va ogohlantirish muddati;
• «Obyektlar» — 10 tagacha obyekt: ijarachi, shartnoma muddati, ijara, garov, toʻlov kuni; shartnoma holati oʻzi hisoblanadi;
• «Toʻlovlar» — 300 tagacha hisoblash va toʻlov; qarz va holat oʻzi hisoblanadi;
• «Xulosa» — obyektlar boʻyicha hisoblangan, toʻlangan, qarz va shartnomalar holati, diagramma.

Shartnoma tugashidan oldingi ogohlantirish standart boʻyicha 60 kun, bu qiymatni oʻzgartirish mumkin. Jadval soliqlarni hisoblamaydi: soliqlar va shartnoma shartlarini mutaxassisdan aniqlashtiring. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice dasturida ishlaydi, oʻzbek tilida.

Shablon kvartira, xona, garaj va kichik binolarni ijaraga beradigan mulk egalari va boshqaruvchilar uchun.

Savol-javob

Ijarachi kechiktirsa, qarz qanday hisoblanadi?

Har bir oy uchun hisoblangan va haqiqatda tushgan summalar yoziladi. Ularning farqi qarz boʻladi, yakunlar esa obyektlar boʻyicha koʻrinadi.

Shartnomani qancha oldin yangilash kerak?

Ikki oy oldin — hal qilishga yetarli vaqt. Narxni qayta koʻrib chiqish, ijarachi bilan gaplashish va kerak boʻlsa yangi ijarachi qidirishga ulguriladi.

Jadval soliqni hisoblaydimi?

Yoʻq, u shartnomalar va toʻlovlar hisobini yuritadi. Soliq masalasini mutaxassis bilan aniqlashtiring.

Nechta obyektni yuritish mumkin?

10 tagacha obyekt va 300 qator toʻlov — bir necha yillik hisob uchun yetadi.