Hozir binoda kim borligini qanday bilish mumkin?

«Tashrifchilar» varagʻi joriy kun uchun chiqish vaqti yoʻq qatorlarni «Binoda» holati bilan belgilaydi, ularning soni varaq tepasida va «Xulosa»da koʻrsatiladi. Oʻtgan kunlarda chiqmaganlar qizil rang bilan ajratiladi.

Tashrifchining binoda boʻlishi mumkin vaqtini belgilash mumkinmi?

Ha, «Sozlamalar» varagʻida (standart boʻyicha 120 daqiqa). Tashrifchi bundan uzoq tursa, qator sariq boʻladi va oshganligi haqida belgi chiqadi. Qiymatni oʻzingizning kirish tartibi qoidalaringiz bilan solishtiring.

Qaytarilmagan kalitlar qanday kuzatiladi?

Qaytarish vaqti yoʻq kalit «Qoʻlda» holatini oladi; agar u ish kuni oxirigacha qaytarilmasa yoki belgilangan soatdan uzoq qoʻlda tursa, qator ajratib koʻrsatiladi. Bir xil xonaning kaliti qaytarilmasdan qayta berilsa, bu ham belgilanadi.

Ruxsatnoma tugashi haqida ogohlantirish qanday ishlaydi?

Har bir ruxsatnoma uchun «Amal qilish muddati» kiritiladi; N kun oldin (standart boʻyicha 14) holat «Tugaydi, qoldi…» ga oʻzgaradi, muddat oʻtgach — qaytarilgan sana kiritilmaguncha «Muddati oʻtdi». Bunday ruxsatnomalar roʻyxati «Xulosa»da bor.

Bu jurnalning rasmiy blankimi?

Yoʻq, bu jurnal tuzilishiga koʻra ishchi shakl; tashkilot oʻz shaklidan foydalanishi mumkin. Fayl shaxsiy maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi — uni tashkilotingiz qoidalariga muvofiq saqlang.

← Barcha shablonlar

Qoʻriqlash posti jurnallari Excelda: tashrifchilar, kalitlar va ruxsatnomalar hisobi — Excel shablon

Excelda tashrifchilar hisobi jurnali, kalitlar berish jurnali va ruxsatnomalar reyestri: «binoda» holati, qaytarilmagan kalitlar va muddati tugayotgan ruxsatnomalarni ajratib koʻrsatish, jurnalni chop etish.

≈ 44 000 soʻm

290 ₽

Boʻsh shablon + toʻldirilgan namuna · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Toʻlov YooKassa orqali Rossiya rublida xavfsiz amalga oshiriladi. Kartangiz qabul qilinmasa, info@хижняков.рф manziliga yozing — boshqa toʻlov usulini topamiz.

Nima uchun

Qoʻriqlash posti jurnallarini bitta faylda yuriting: kim kelib ketdi, xonalar kalitlari hozir kimda, qaysi ruxsatnomalar amal qilmoqda va qachon tugaydi. Excel tashrif davomiyligini oʻzi hisoblaydi, hozir binoda kim borligini koʻrsatadi, qaytarilmagan kalitlarni, oshib ketgan vaqtni va muddati yaqinlashgan ruxsatnomalarni ajratib koʻrsatadi.

Ichida nima bor

«Yoʻriqnoma»: 5 daqiqada qanday ishlash, ranglar maʼnosi, eslatmalar va shaxsiy maʼlumotlar haqida ogohlantirish.
«Sozlamalar»: tashkilot, post, tashrifchining binoda boʻlishi mumkin vaqti, ish kuni oxiri, kalitning qoʻlda turish vaqti, ruxsatnoma tugashi haqida ogohlantirish muddati; xonalar, boʻlimlar, navbatchilar, ruxsatnoma turlari, hujjatlar va maqsadlar maʼlumotnomalari.
«Tashrifchilar»: 1000 tagacha yozuv — sana, kirish vaqti, F.I.Sh., hujjat, kimning oldiga va qaysi boʻlimga, maqsad, ruxsatnoma raqami, chiqish vaqti; avtomatik ravishda davomiylik, «binoda / chiqib ketdi» holati va tekshiruvlar.
«Kalitlar»: 600 tagacha kalit berish va qaytarish yozuvi, «qoʻlda / qaytarilgan» holati, qaytarilmagan va qayta berilgan kalitlarni ajratib koʻrsatish, hozir qoʻldagi kalitlar soni.
«Ruxsatnomalar»: amal qilish muddati, holati va tugashiga N kun qolganda ogohlantirishi bilan 300 tagacha ruxsatnoma (bir martalik, vaqtinchalik, doimiy) reyestri.
«Xulosa»: kunlar va haftalar boʻyicha tashrifchilar, eng koʻp tashrif buyurilgan boʻlimlar, qoʻldagi kalitlar, muddati tugayotgan ruxsatnomalar, diagramma.
«Jurnalni chop etish»: tanlangan sana uchun tashrifchilar jurnali chop etishga mos koʻrinishda, navbatchi imzosi uchun ustunlar bilan.

Kimlar uchun

Muassasa, maktab, shifoxona yoki maʼmuriyatda navbatchi hozir binoda kim borligini koʻradi, qoʻriqlash boshligʻi yoki rejim boʻlimi esa tashrifchilar va kalitlar boʻyicha tayyor xulosani hamda uzaytirish yoki olib qoʻyish kerak boʻlgan ruxsatnomalar roʻyxatini oladi. Tanlangan kun uchun chop etiladigan shakl smena topshirish va tekshiruvlar uchun mos keladi.

Kimga mos keladi

Navbatchilar va qoʻriqlash boshliqlari, rejim boʻlimlari mutaxassislari, xoʻjalik mudirlari va bino maʼmurlari, maktablar, shifoxonalar, maʼmuriyatlar va byudjet muassasalari rahbarlari uchun — tashrifchilar jurnali, kalitlar berish jurnali va ruxsatnomalar hisobini yurituvchilar uchun.

Ushbu shablon bilan nimalarga ega boʻlasiz

Formulalar, ajratib koʻrsatish va chop etiladigan shakli bor tayyor blanklar. Toʻplamda boʻsh shablon va xayoliy maʼlumotli toʻldirilgan namuna bor. Tashrifchilar hisobi jurnali, kalitlar berish jurnali va ruxsatnomalar hisobi jurnali bitta faylga jamlangan — maʼlumotnomalarni toʻldirib, yozuvlarni yuritishni boshlash kifoya.

Moslik

Excel 2007 va undan yangi versiyalar, LibreOffice. Makroslarsiz va tashqi bogʻlanishlarsiz. Fayl oʻzbek tilida. Namunadagi ruxsat etilgan vaqt, ish kuni oxiri, kalitning qoʻlda turish muddati va ogohlantirish muddati — standart qiymatlar: ularni oʻzingizning mahalliy qoidalaringiz va kirish tartibi qoidalaringiz bilan solishtiring. Bu jurnalning tuzilishiga koʻra ishchi shakl, rasmiy blank emas. Fayl tashrifchilarning shaxsiy maʼlumotlarini oʻz ichiga oladi: uni tashkilotingiz qoidalariga muvofiq saqlang va qayta ishlang.

📘 Tashrifchilar, kalitlar va ruxsatnomalar jurnalini Excelda yuritish

Savollar va javoblar

Hozir binoda kim borligini qanday bilish mumkin?: «Tashrifchilar» varagʻi joriy kun uchun chiqish vaqti yoʻq qatorlarni «Binoda» holati bilan belgilaydi, ularning soni varaq tepasida va «Xulosa»da koʻrsatiladi. Oʻtgan kunlarda chiqmaganlar qizil rang bilan ajratiladi.
Tashrifchining binoda boʻlishi mumkin vaqtini belgilash mumkinmi?: Ha, «Sozlamalar» varagʻida (standart boʻyicha 120 daqiqa). Tashrifchi bundan uzoq tursa, qator sariq boʻladi va oshganligi haqida belgi chiqadi. Qiymatni oʻzingizning kirish tartibi qoidalaringiz bilan solishtiring.
Qaytarilmagan kalitlar qanday kuzatiladi?: Qaytarish vaqti yoʻq kalit «Qoʻlda» holatini oladi; agar u ish kuni oxirigacha qaytarilmasa yoki belgilangan soatdan uzoq qoʻlda tursa, qator ajratib koʻrsatiladi. Bir xil xonaning kaliti qaytarilmasdan qayta berilsa, bu ham belgilanadi.
Ruxsatnoma tugashi haqida ogohlantirish qanday ishlaydi?: Har bir ruxsatnoma uchun «Amal qilish muddati» kiritiladi; N kun oldin (standart boʻyicha 14) holat «Tugaydi, qoldi…» ga oʻzgaradi, muddat oʻtgach — qaytarilgan sana kiritilmaguncha «Muddati oʻtdi». Bunday ruxsatnomalar roʻyxati «Xulosa»da bor.
Bu jurnalning rasmiy blankimi?: Yoʻq, bu jurnal tuzilishiga koʻra ishchi shakl; tashkilot oʻz shaklidan foydalanishi mumkin. Fayl shaxsiy maʼlumotlarni oʻz ichiga oladi — uni tashkilotingiz qoidalariga muvofiq saqlang.