Raqamlar avtomatik beriladimi?

Ha: kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning roʻyxat № prefiks, tartib raqami va yildan tuziladi. Format (prefiks, raqamlar soni, yil) «Parametrlar» varaqasida belgilanadi. Jurnal ichidagi qatorlarni saralamang.

Qanday bajarish muddati oʻrnatilgan?

Odatda kelgan kundan boshlab 30 kalendar kun — bu standart qiymat, uni ish yuritish yoʻriqnomangiz bilan solishtirish kerak. Har bir hujjat turi uchun alohida muddat belgilash yoki nazoratni oʻchirish (0 kun) mumkin.

Javobni kiruvchi hujjat bilan bogʻlash mumkinmi?

Ha: «Chiquvchilar»da kiruvchining roʻyxat №ni tanlang — kiruvchilar jurnalida javob raqami paydo boʻladi, tekshiruv esa javob sanasini nazorat muddati bilan solishtiradi.

Namunadagi ishlar nomenklaturasi rasmiymi?

Yoʻq, qiymatlar shartli. Oʻzingizning tasdiqlangan nomenklaturangizni kiriting; saqlash muddatlari va roʻyxat moddalarini oʻz qoidalaringiz bilan solishtiring.

Bu jurnalning rasmiy blankimi?

Yoʻq, bu tuzilishi boʻyicha jurnalning ishchi shakli; tashkilot oʻz shaklidan foydalanishi mumkin. «Jurnalni chop etish» varaqasi imzo ustunlari bilan shakl beradi.

← Barcha shablonlar

Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar jurnali Excelda: muddat nazorati va ishlar nomenklaturasi — Excel shablon

Excelda kiruvchi va chiquvchi yozishmalar jurnali: avtomatik raqamlash, svetofor koʻrinishidagi muddat nazorati, ishlar nomenklaturasi, xulosa va chop etish shakli.

≈ 59 000 soʻm

390 ₽

Boʻsh shablon + toʻldirilgan namuna · Excel 2007+, LibreOffice, Google Sheets

Toʻlov YooKassa orqali Rossiya rublida xavfsiz amalga oshiriladi. Kartangiz qabul qilinmasa, info@хижняков.рф manziliga yozing — boshqa toʻlov usulini topamiz.

Nima uchun kerak

Kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni bitta faylda yuriting va muddatlarni oʻtkazib yubormang. Excel roʻyxat raqamlarini oʻzi beradi, nazorat muddatini hisoblaydi, holatni koʻrsatadi va qatorlarni svetofor tamoyilida boʻyaydi. Chiquvchi javob kiruvchi hujjat bilan bogʻlanadi, alohida varaqa esa muddati oʻtgan va yaqinlashgan hujjatlarni yigʻadi.

Ichida nima bor

«Qoʻllanma»: 5 daqiqada qanday toʻldirish, ranglarning maʼnosi, eslatmalar va shaxsiy maʼlumotlar haqida ogohlantirish.
«Parametrlar»: tashkilot, yil, standart bajarish muddati, kiruvchi va chiquvchi raqamlar formati, hujjat turlari (alohida muddat bilan), korrespondentlar, ijrochilar, imzolovchilar va joʻnatish usullari maʼlumotnomalari.
«Kiruvchilar»: 500 tagacha yozuv — roʻyxat №, kelgan sana, kimdan, joʻnatuvchining chiq. № va sanasi, turi, mazmuni, rezolyutsiya, ijrochi, muddat, bajarilgan sana, ish indeksi; avtomatik holat, svetofor va tekshiruvlar.
«Chiquvchilar»: 500 tagacha yozuv — raqam, sana, manzil egasi, mazmuni, ijrochi, imzolovchi, qaysi kiruvchi №ga javob ekani, joʻnatish usuli.
«Muddat nazorati»: yigʻilish uchun muddati oʻtgan va yaqinlashgan hujjatlarning tayyor roʻyxati.
«Ishlar nomenklaturasi»: saqlash muddatlari va ishdagi hujjatlar hisoblagichi bilan ish indekslarining tahrirlanadigan maʼlumotnomasi.
«Xulosa»: oylar, ijrochilar va korrespondentlar boʻyicha, muddatida bajarilgan ulush, diagramma.
«Jurnalni chop etish»: tanlangan oy uchun imzo ustunlari bilan kiruvchilarni roʻyxatga olish jurnali.

Davlat va jamoat tashkilotlari uchun

Davlat idorasi, maktab, kasalxona yoki hokimiyatda kotib va rahbar yordamchisi yuqori tashkilotlarning qaysi topshiriq va soʻrovlari muddati yaqinlashganini koʻradi, rahbar esa yigʻilish uchun tayyor roʻyxat oladi. Ijrochilar boʻyicha xulosa boʻlinmalar yuklamasini va muddatida bajarilgan hujjatlar ulushini koʻrsatadi, ishlar nomenklaturasi esa roʻyxatga olishdayoq ish indeksini koʻrsatishga yordam beradi.

Kimga mos

Kotib va ish yurituvchiga, rahbar yordamchisiga, kanselyariya mutaxassisiga, maktab va sogʻliqni saqlash muassasasi maʼmuriyatiga, boshqaruvchi kompaniyaga — kiruvchi va chiquvchi yozishmalarni roʻyxatga oladigan va muddatlar uchun javob beradigan har kimga.

Moslik

Excel 2007 va undan yangi versiyalar, LibreOffice. Makroslarsiz va tashqi bogʻlanishlarsiz. Fayl oʻzbek tilida. Namunadagi bajarish muddatlari, raqamlar formati, saqlash muddatlari va nomenklatura shartli: ularni oʻz qoidalaringiz, hujjatlar saqlash jadvali va ish yuritish yoʻriqnomangiz bilan solishtiring. Bu tuzilishi boʻyicha jurnalning ishchi shakli, rasmiy blank emas.

📘 Kiruvchi va chiquvchi hujjatlar jurnalini Excelda qanday yuritish kerak

Savollar va javoblar

Raqamlar avtomatik beriladimi?: Ha: kiruvchi va chiquvchi hujjatlarning roʻyxat № prefiks, tartib raqami va yildan tuziladi. Format (prefiks, raqamlar soni, yil) «Parametrlar» varaqasida belgilanadi. Jurnal ichidagi qatorlarni saralamang.
Qanday bajarish muddati oʻrnatilgan?: Odatda kelgan kundan boshlab 30 kalendar kun — bu standart qiymat, uni ish yuritish yoʻriqnomangiz bilan solishtirish kerak. Har bir hujjat turi uchun alohida muddat belgilash yoki nazoratni oʻchirish (0 kun) mumkin.
Javobni kiruvchi hujjat bilan bogʻlash mumkinmi?: Ha: «Chiquvchilar»da kiruvchining roʻyxat №ni tanlang — kiruvchilar jurnalida javob raqami paydo boʻladi, tekshiruv esa javob sanasini nazorat muddati bilan solishtiradi.
Namunadagi ishlar nomenklaturasi rasmiymi?: Yoʻq, qiymatlar shartli. Oʻzingizning tasdiqlangan nomenklaturangizni kiriting; saqlash muddatlari va roʻyxat moddalarini oʻz qoidalaringiz bilan solishtiring.
Bu jurnalning rasmiy blankimi?: Yoʻq, bu tuzilishi boʻyicha jurnalning ishchi shakli; tashkilot oʻz shaklidan foydalanishi mumkin. «Jurnalni chop etish» varaqasi imzo ustunlari bilan shakl beradi.