KHIZHNYAKOVHaustiere verwalten in Excel: Impfplan, Behandlungen, Futter und Kosten
Haustierverwaltung in Excel: Impfungen, Behandlungen, Futter und Ausgaben — Zur Vorlage →
Der Impfpass liegt irgendwo in der Schublade, die Zeckenmittel-Packung ist leer, und wann der Hund zuletzt entwurmt wurde, weiß niemand mehr genau. Wer mehrere Tiere hält oder sich den Haushalt mit anderen teilt, kennt das Chaos. Dabei ist die Lösung einfach: eine Tabelle, die sich merkt und rechtzeitig erinnert.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie Behandlungen, Futter und Ausgaben für Katze, Hund, Kaninchen oder Wellensittich in Excel erfassen und das nächste Datum automatisch berechnen lassen.
Was erfasst werden sollte
Vier Bereiche decken fast alles ab:
- Tiere: Name, Art, Geburtsdatum, Gewicht, tägliche Futtermenge.
- Behandlungen: Datum, Tier, Art (Impfung, Entwurmung, Floh- und Zeckenschutz, Tierarztbesuch), Präparat.
- Futter: Restmenge und Verbrauch pro Tag.
- Ausgaben: Datum, Tier, Kategorie, Betrag.
Eine Zeile pro Ereignis, nie überschreiben. So entsteht eine Historie, die Sie beim Tierarzt oder bei einem Tierwechsel vorzeigen können.
Das nächste Datum automatisch berechnen
Der wichtigste Trick: Jede Behandlungsart hat ein Wiederholungsintervall. Legen Sie eine kleine Tabelle an:
| Behandlung | Intervall in Tagen |
|---|---|
| Entwurmung | 90 |
| Zeckenschutz | 30 |
| Impfung (Beispiel) | 365 |
Die Werte hier sind Beispielwerte. Welche Impfungen und Abstände für Ihr Tier richtig sind, legt die Tierärztin oder der Tierarzt fest und nicht eine Tabelle.
Das nächste Datum ist dann das letzte Datum plus das Intervall:
=B2+SVERWEIS(C2;Intervalle!A:B;2;FALSCH)
Der Status daneben: =WENN(E2<HEUTE();"Überfällig";WENN(E2-HEUTE()<=14;"Bald fällig";"OK")). Mit rot und orange hinterlegt sehen Sie in Sekunden, was ansteht.
Ein Detail, das oft übersehen wird: Das Signal darf nur am letzten Eintrag je Tier und Behandlung erscheinen. Sonst meldet die Tabelle eine Impfung als überfällig, obwohl sie längst erneuert wurde.
Wie lange reicht das Futter?
Restfutter geteilt durch die tägliche Menge ergibt die Reichweite in Tagen:
=RestKg*1000/TagesmengeGramm
Beispiel: 6 kg Trockenfutter, der Kater frisst 55 g am Tag: 6.000 : 55 = 109 Tage. Bei mehreren Tieren oder wechselnder Futtermenge rechnen Sie je Tier. Wenn die Reichweite unter 14 Tage fällt, markieren Sie die Zeile – dann wird rechtzeitig bestellt, statt am Sonntagabend zu merken, dass der Napf leer ist.
Ausgaben im Blick
Tierhaltung kostet. Ein kleines Rechenbeispiel für einen Hund im Jahr:
| Kategorie | Betrag |
|---|---|
| Futter | 540 € |
| Tierarzt, Impfungen | 160 € |
| Floh-, Zecken- und Wurmschutz | 120 € |
| Versicherung / Steuer | 180 € |
| Zubehör | 90 € |
| Gesamt | 1.090 € |
Das sind rund 91 € im Monat. Mit =SUMMEWENN(Kategorie;"Futter";Betrag) und einer Auswertung nach Tieren sehen Sie, was das Zusammenleben mit jedem kostet. Hilfreich auch für den Fall, dass eine OP ansteht und Sie wissen wollen, ob eine Rücklage nötig ist.
Häufige Fehler
- Tierarztbesuch notieren, aber nicht den Anlass. Schreiben Sie dazu, was gemacht und welches Präparat verwendet wurde.
- Ein Intervall für alles. Zeckenschutz, Wurmkur und Impfung haben völlig unterschiedliche Rhythmen.
- Die Tabelle nicht aktuell halten. Tragen Sie Ereignisse sofort ein, am besten noch in der Praxis.
- Auf Standardwerte vertrauen. Intervalle sind Richtwerte, abhängig von Alter, Haltung und Region.
Fertige Vorlage: Haustierverwaltung
Wenn Sie die Tabelle nicht selbst bauen möchten, gibt es die Excel-Vorlage „Haustierverwaltung“ (kostenpflichtig):
- Parameter: Berichtsdatum und Wiederholungsintervalle der Behandlungen (änderbar).
- Haustiere: bis zu 10 Tiere mit Alter, Gewicht, täglicher Futtermenge, Restfutter und der Reichweite in Tagen.
- Behandlungen: bis zu 200 Einträge mit Datum, Tier, Behandlungsart und Präparat. Nächstes Datum und Signal werden automatisch berechnet.
- Ausgaben: bis zu 300 Einträge nach Kategorien.
- Übersicht: Ausgaben nach Tieren und Kategorien, überfällige Behandlungen und ein Diagramm.
Behandlungsarten und Intervalle legen Sie selbst fest, deshalb passt die Vorlage für Katzen, Hunde, Vögel, Nager und Reptilien. Enthalten sind eine leere Tabelle und ein ausgefülltes Muster mit fiktiven Daten. Sie läuft ohne Makros in Excel 2007 und neuer sowie in LibreOffice und ist auf Deutsch. Die Standardintervalle sind Richtwerte und ersetzen nicht den Rat des Tierarztes.
FAQ
Muss ich den Impfpass noch aufbewahren, wenn ich eine Tabelle führe?
Ja. Der Impfpass ist das offizielle Dokument, etwa für Reisen oder Pensionen. Die Tabelle ergänzt ihn als Erinnerung und Übersicht.
Eignet sich die Tabelle auch für Züchter?
Für einen kleinen Bestand ja. Bei vielen Tieren, Würfen und Stammbäumen brauchen Sie eine spezielle Zuchtverwaltung.
Wie teile ich die Tabelle mit der Familie?
Speichern Sie die Datei in einer gemeinsamen Cloud und legen Sie fest, wer einträgt. Zwei Personen, die gleichzeitig dieselbe Datei offline ändern, erzeugen schnell widersprüchliche Versionen.
Wie plane ich Kosten für unerwartete Tierarztbesuche?
Legen Sie monatlich einen festen Betrag zurück, zum Beispiel 20 bis 30 € pro Tier. Ein eigenes Konto oder ein Umschlag macht die Rücklage sichtbar.
