Cómo llevar el control de mascotas en Excel: vacunas, alimento y gastos

Vacuna anual, desparasitación interna, pipeta contra pulgas y garrapatas, revisión del veterinario, el saco de pienso que se acaba el domingo: cuidar a una mascota genera muchas fechas, y olvidar alguna no suele ser grave la primera vez, pero sí molesto y a veces costoso.

Una hoja de Excel puede acordarse de todo esto por usted. Verá cómo registrar los tratamientos para que la siguiente fecha se calcule sola, cómo estimar para cuántos días alcanza el alimento y cómo saber cuánto gasta al año en cada animal.

Qué datos guardar

Hay tres bloques, cada uno en su hoja:

• Mascotas: nombre, especie, fecha de nacimiento, peso, ración diaria de comida y cantidad que queda.
• Tratamientos: fecha, mascota, tipo (vacuna, desparasitación, antiparasitario externo, revisión) y medicamento o producto.
• Gastos: fecha, mascota, categoría (veterinario, alimento, higiene, accesorios) e importe.

Una pequeña hoja de parámetros guarda el intervalo de repetición de cada tratamiento. Los intervalos los define su veterinario según la especie, la edad y el estilo de vida del animal; los valores por defecto de cualquier hoja son solo orientativos.

Fecha del próximo tratamiento

Con la fecha del último en A2, el tipo en C2 y los intervalos en meses en una tabla de parámetros:

=FECHA.MES(A2;BUSCARV(C2;Parametros!A:B;2;FALSO))

Para los intervalos en días, simplemente =A2+BUSCARV(...). Después, un aviso:

=SI(D2<HOY();"Vencido";SI(D2-HOY()<=30;"Próximo";"Al día"))

Importante: el aviso debe evaluarse sobre el último tratamiento de cada mascota y tipo; si no, un registro antiguo aparecería como vencido aunque ya haya repetido la vacuna.

Cuántos días dura el alimento

La cuenta es una división:

días restantes = cantidad que queda / ración diaria.

Un ejemplo: un perro come 320 g al día y quedan 9,6 kg de pienso. 9.600 / 320 = 30 días. En Excel, =B2/C2 con ambas cantidades en la misma unidad. Si suma la fecha de hoy, =HOY()+B2/C2 le da el día en que se acabará y puede comprar con tiempo, incluso aprovechando ofertas.

Control de gastos

Con SUMAR.SI.CONJUNTO se obtiene el gasto por mascota y categoría:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(Gastos!D:D;Gastos!B:B;"Luna";Gastos!C:C;"Veterinario")

Un ejemplo anual para una perra:

Son unos 63 € al mes. Conocer la cifra ayuda a presupuestar y a decidir, por ejemplo, si contratar un seguro de salud para la mascota.

Errores frecuentes

• Fiarse de la memoria para las fechas de repetición.
• No anotar el producto usado. Cuando el veterinario pregunte qué desparasitante dio, la hoja tendrá la respuesta.
• Aplicar a todos los animales los mismos intervalos: un cachorro y un adulto, o un gato de interior y uno de exterior, no necesitan lo mismo.
• Usar unidades distintas para comida y ración.
• Olvidar los gastos pequeños, como arena, premios o juguetes, que suman en el año.

Plantilla de control de mascotas en Excel

Si prefiere partir de algo ya hecho, hay una plantilla de pago. La tabla guarda el historial de tratamientos de cada animal, calcula sola la fecha del siguiente, resalta los vencidos y los próximos, muestra para cuántos días alcanza el alimento y reúne los gastos por mascota y categoría.

• «Parámetros»: fecha del informe e intervalos de repetición de los tratamientos (se pueden cambiar).
• «Mascotas»: hasta 10 animales con edad, peso, ración diaria y saldo de alimento, y para cuántos días alcanza.
• «Tratamientos»: hasta 200 registros con fecha, mascota, tipo de tratamiento y medicamento; la siguiente fecha y la alerta se calculan solas.
• «Gastos»: hasta 300 registros por categoría.
• «Resumen»: gastos por mascota y categoría, tratamientos vencidos y gráfico.

Sirve para gatos, perros, aves, roedores, reptiles y otros animales: usted define los tipos de tratamiento y sus intervalos. No reemplaza al veterinario. Se entrega una tabla vacía y un ejemplo completo con datos ficticios. Funciona en Excel 2007 y posteriores y en LibreOffice, sin macros, y está en español.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto se vacuna a una mascota?

Depende de la especie, la edad y la vacuna. Su veterinario fijará el calendario; anote esas fechas y la hoja calculará las siguientes.

¿Puedo llevar varios animales en la misma hoja?

Sí, añadiendo una columna con el nombre de la mascota. Así cada registro queda asociado a su animal y puede filtrar o sumar por mascota.

¿Cómo sé cuánta comida da a mi mascota?

Pésela durante una semana para calcular la ración media diaria. Los envases dan una referencia, pero el veterinario ajusta la cantidad según el peso y la actividad.

¿Sirve para criadores?

Para un número pequeño de animales, sí. Si cría con frecuencia o tiene muchos ejemplares, necesitará un control más completo.