KHIZHNYAKOVCalculer l'amortissement linéaire sous Excel, pas à pas
Suivi des immobilisations et amortissements sous Excel : registre, amortissement linéaire — modèle Excel — Voir le modèle →
Un ordinateur, un véhicule, une machine : dès que la liste des biens durables dépasse quelques lignes, calculer l'amortissement à la main devient long et risqué. Une date de mise en service mal lue, une durée oubliée, et la valeur nette annoncée ne correspond plus à rien.
Excel gère très bien l'amortissement linéaire, la méthode la plus simple : la valeur du bien est répartie à parts égales sur sa durée d'utilisation. Cet article donne la formule, un exemple complet et la structure d'un registre fiable.
Le principe de l'amortissement linéaire
On divise la valeur du bien par sa durée d'utilisation exprimée en mois :
Dotation mensuelle = valeur ÷ durée en mois
L'amortissement démarre ici le mois suivant la mise en service et s'arrête quand la valeur est entièrement amortie ou quand le bien sort du registre. La durée d'utilisation se détermine d'après la classification applicable et la politique comptable de votre organisation : vérifiez-la auprès des règles qui s'appliquent à vous.
Exemple chiffré
Un ordinateur de 1 800 €, mis en service le 15 mars 2024, durée d'utilisation de 36 mois.
| Donnée | Valeur |
|---|---|
| Dotation mensuelle | 1 800 ÷ 36 = 50,00 € |
| Premier mois amorti | avril 2024 |
| Amortissement cumulé au 31 mars 2025 | 12 mois × 50 € = 600 € |
| Valeur nette au 31 mars 2025 | 1 800 − 600 = 1 200 € |
| Dernier mois amorti | mars 2027 |
Les formules Excel
Colonnes du registre : A numéro d'inventaire, B groupe, C date de mise en service, D valeur, E durée en mois, F date de sortie (facultative). Une cellule Paramètres!B1 contient la date de calcul.
- Mois amortis à la date de calcul :
=MAX(0;MIN(E2;DATEDIF(C2;Paramètres!B1;"m"))). DATEDIF compte les mois entiers écoulés ; MIN empêche de dépasser la durée. - Amortissement cumulé :
=D2/E2*mois_amortis, avecARRONDI(...;2)pour rester à deux décimales. - Valeur nette :
=D2-cumul. - État :
=SI(valeur_nette=0;"Amorti";"En service"). - Prise en compte d'une sortie : remplacez la date de calcul par
MIN(Paramètres!B1;F2)quand une date de sortie existe.
Pour le total par groupe, SOMME.SI(B:B;"Informatique";H:H) suffit.
Un tableau mois par mois
Pour voir la dotation de chaque mois de l'année, créez douze colonnes avec la date du premier jour de chaque mois, puis testez pour chaque bien : =SI(ET(mois>début;mois<=fin);D2/E2;0). La somme de la ligne donne l'amortissement de l'année pour ce bien, la somme de la colonne la dotation du mois pour tout le parc.
Erreurs fréquentes
- Amortir avant la mise en service. C'est la date de mise en service qui compte, pas celle de la facture.
- Dépasser la valeur. Sans plafond, un bien totalement amorti continue de perdre de la valeur et la valeur nette devient négative.
- Mélanger années et mois. Une durée de 5 ans se saisit 60 mois si la formule travaille en mois.
- Oublier les sorties. Un bien vendu ou jeté doit cesser d'être amorti à la date de sortie.
- Ne pas figer la date de calcul. Si vous utilisez
AUJOURDHUI(), vos résultats changent à chaque ouverture : pour un état à une date précise, saisissez la date.
Modèle Excel prêt à l'emploi
Le modèle « Suivi des immobilisations et amortissements » applique cette méthode. La feuille « Paramètres » contient la date de calcul, l'année du tableau et les groupes d'immobilisations. Dans « Registre », jusqu'à 300 biens sont gérés : numéro d'inventaire, groupe, date de mise en service, valeur, durée d'utilisation, date de sortie ; l'amortissement, la valeur nette, l'usure et l'état se calculent automatiquement.
Le « Tableau d'amortissement » donne l'amortissement de chaque bien pour chaque mois de l'année choisie, avec le total annuel. La « Synthèse » présente des indicateurs par groupe, la valeur cumulée et la valeur nette, la dotation par mois et un graphique. Pour voir la situation à une autre date, il suffit de modifier la date dans « Paramètres » : tout est recalculé.
Le modèle ne gère que la méthode linéaire, sans réévaluation ni amortissement exceptionnel. Il fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et LibreOffice, sans macros, et il est payant. Les calculs sont indicatifs : vérifiez durées et règles auprès des textes applicables.
FAQ
Quelle différence entre amortissement linéaire et dégressif ?
Le linéaire retire la même somme chaque mois. Le dégressif applique un taux sur la valeur restante et amortit davantage les premières années. Le linéaire est plus simple à suivre dans un tableur.
Que devient la valeur nette en fin de durée ?
Elle tombe à zéro (ou à la valeur résiduelle si vous en prévoyez une). Le bien peut rester en service : il est alors entièrement amorti mais toujours inscrit au registre.
Faut-il amortir un petit équipement ?
Cela dépend du seuil que fixent vos règles comptables locales. Au-dessous, un achat est souvent passé directement en charge. Renseignez-vous sur le seuil applicable.
Pourquoi mon résultat diffère-t-il d'un mois ?
Vérifiez le point de départ : certaines méthodes amortissent dès le mois de mise en service, d'autres à partir du mois suivant. Alignez la formule sur la règle de votre organisation.
