KHIZHNYAKOVInventaire des biens du foyer sur Excel : la méthode pas à pas
Inventaire des biens du foyer en Excel : ce que vous avez, où c'est et combien ça vaut — modèle Excel — Voir le modèle →
Personne ne fait l'inventaire de sa maison par plaisir. On s'y met quand il faut déclarer un sinistre, estimer ses biens avant de changer d'assurance, préparer un déménagement ou vider un logement. C'est justement à ce moment-là qu'on aimerait avoir une liste à jour, avec les factures sous la main.
Voici comment bâtir cet inventaire dans Excel, pièce par pièce, avec les bonnes colonnes et quelques formules pour obtenir la valeur totale et l'âge de chaque objet. Comptez une ou deux soirées pour un appartement, un week-end pour une maison.
Les colonnes dont vous avez vraiment besoin
Un inventaire utile tient en une ligne par objet. Inutile de lister chaque cuillère : regroupez les petits objets (« vaisselle du quotidien, 12 pièces ») et détaillez ce qui a de la valeur.
| Colonne | Exemple |
|---|---|
| Pièce | Salon |
| Catégorie | Électronique |
| Objet | Téléviseur 55 pouces |
| Date d'achat | 12/11/2022 |
| Prix d'achat | 649 € |
| Valeur actuelle | 400 € |
| État | Bon |
| Numéro de série | à copier sur l'étiquette |
| Facture | Classeur « Garanties », pochette 3 |
La dernière colonne est la plus négligée et la plus précieuse : indiquer où se trouve la facture évite des heures de recherche le jour où on en a besoin.
Procéder pièce par pièce
- Prenez des photos de chaque pièce, tiroirs et placards ouverts. Elles complètent la liste.
- Saisissez les objets en commençant par les plus chers : électronique, électroménager, bijoux, instruments, vélos.
- Relevez les numéros de série en retournant l'appareil ou en consultant ses réglages.
- Renseignez la valeur actuelle avec une estimation honnête : regardez le prix d'objets d'occasion comparables.
- Sauvegardez le fichier ailleurs que sur l'ordinateur de la maison : clé USB rangée chez un proche, ou stockage en ligne.
Les formules utiles
Pour la valeur totale d'une pièce :
=SOMME.SI(A2:A400;"Salon";F2:F400)
Pour retenir la valeur actuelle quand elle existe, et sinon le prix d'achat :
=SI(F2<>"";F2;E2)
Pour l'âge d'un objet en années :
=DATEDIF(D2;AUJOURDHUI();"Y")
Pour retrouver l'objet le plus cher, utilisez MAX puis INDEX et EQUIV :
=INDEX(C2:C400;EQUIV(MAX(F2:F400);F2:F400;0))
Exemple chiffré
Salon : téléviseur 400 €, enceinte 120 €, canapé 700 €, bibliothèque 150 €. Total de la pièce : 1 370 €. Cuisine : lave-vaisselle 350 €, réfrigérateur 450 €, robot 180 €, soit 980 €. Rien que ces deux pièces représentent 2 350 € : on mesure vite combien un foyer « sans grande valeur » pèse au final.
Les erreurs à éviter
- Garder une seule colonne de prix : sans distinction entre prix d'achat et valeur actuelle, vous surévaluez ou vous sous-évaluez.
- Oublier les dépendances : cave, garage, abri de jardin, grenier.
- Ne pas dater l'inventaire : une liste sans date de mise à jour perd de sa crédibilité.
- Ranger le fichier avec les biens : en cas d'incendie, la liste disparaît avec eux.
- Ne jamais le mettre à jour : un rappel annuel suffit, par exemple au moment du renouvellement de l'assurance.
Modèle d'inventaire des biens du foyer prêt à l'emploi
Le modèle Inventaire des biens du foyer est un fichier Excel payant, construit sur cette logique et fourni avec un exemple rempli de données fictives pour voir comment fonctionnent les formules. Il ne nécessite aucune macro et fonctionne sous Excel 2007 et versions ultérieures et sous LibreOffice. Il est en français.
- Paramètres : lieu, date de l'inventaire, liste des pièces et des catégories.
- Inventaire : jusqu'à 400 objets, avec prix d'achat, valeur actuelle, état, numéro de série et emplacement de la facture.
- Synthèse : valeur par pièce et par catégorie, objet le plus cher et graphique.
La valeur de l'inventaire retient la valeur actuelle et, à défaut, le prix d'achat. L'évaluation du tableau reste indicative : pour une estimation indépendante, il faut un expert. Le modèle s'adresse aux propriétaires et locataires, aux familles avant un déménagement, aux bailleurs et aux entrepreneurs qui travaillent depuis chez eux.
FAQ
Faut-il tout lister ?
Non. Détaillez ce qui a de la valeur ou ce qui serait difficile à remplacer, et regroupez le reste par lots.
Les photos suffisent-elles ?
Elles aident beaucoup, mais elles ne remplacent pas la liste : un tableau se filtre, se totalise et se met à jour. Stockez les photos dans un dossier et référencez-le dans le fichier.
À quelle fréquence mettre à jour l'inventaire ?
Une fois par an, et après chaque achat important. Cinq minutes à chaque nouvel appareil évitent une grosse séance de rattrapage.
Comment estimer la valeur actuelle ?
Cherchez le prix d'objets identiques ou comparables d'occasion, et tenez compte de l'état. Notez la méthode utilisée dans une cellule de commentaire, pour pouvoir la justifier.
