Cara Membuat Catatan Buku yang Dibaca dan Target Membaca di Excel

Setiap awal tahun banyak orang menulis target: 24 buku tahun ini. Di bulan Maret target itu masih diingat, di bulan Agustus tidak ada yang tahu sudah dapat berapa. Bukan karena malas membaca, melainkan karena tidak ada catatan yang menunjukkan posisi sebenarnya.

Daftar baca di Excel menyelesaikan itu dengan murah. Anda cukup mencatat judul, tanggal mulai, dan tanggal selesai; sisanya dihitung rumus. Berikut cara menyusunnya, termasuk prakiraan akhir tahun yang memberi tahu apakah laju Anda sudah cukup.

Kolom dasar

Buat genre dan format sebagai pilihan dari daftar agar penulisannya seragam. Itu membuat rekap per genre nanti akurat.

Status dan lama membaca

Status bisa ditentukan otomatis dari tanggal:

=IF(G2<>"","Selesai",IF(F2<>"","Sedang dibaca","Rencana"))

Lama membaca (hari):

=IF(G2="","",G2-F2+1)

Kecepatan dalam halaman per hari:

=IF(G2="","",D2/(G2-F2+1))

Contoh: 529 halaman dibaca dari 2 sampai 19 Januari berarti 18 hari, atau sekitar 29 halaman per hari. Angka ini berguna untuk menebak berapa lama buku berikutnya selesai.

Target tahunan dan prakiraan

Simpan target (misalnya 24) dan tahun di sel parameter. Jumlah buku selesai tahun ini:

=COUNTIFS(G:G,">="&DATE(2026,1,1),G:G,"<="&DATE(2026,12,31))

Persentase pencapaian = selesai ÷ target. Lalu prakiraan: laju sejak awal tahun diproyeksikan ke seluruh tahun.

=selesai/(TODAY()-DATE(2026,1,1)+1)*365

Misalnya sampai 1 Juli (182 hari) Anda telah menyelesaikan 10 buku. Laju 10 ÷ 182 per hari dikalikan 365 menghasilkan kira-kira 20 buku di akhir tahun. Target 24 berarti Anda perlu mempercepat sekitar 4 buku lagi, atau memilih beberapa buku yang lebih tipis di semester kedua.

Rekap per bulan dan genre

COUNTIFS dengan bulan dan genre memperlihatkan pola: mungkin Anda membaca banyak di bulan liburan dan nyaris tidak membaca saat pekerjaan menumpuk. Untuk halaman per bulan, ganti COUNTIFS dengan SUMIFS pada kolom halaman. Diagram batang sederhana sudah cukup untuk melihat polanya.

Kesalahan yang sering terjadi

• Menghitung buku saat mulai, bukan saat selesai. Satu buku masuk ke tahun tempat ia diselesaikan.
• Mengabaikan buku yang ditinggalkan. Beri status "Ditinggalkan"; ini informasi berguna tentang selera Anda.
• Target yang tidak realistis. Lihat dulu laju tahun lalu sebelum menetapkan angka.
• Memberi nilai tanpa skala. Pilih skala 1 sampai 5 dan pakai terus.

Menjaga kebiasaan membaca tetap hidup

Catatan paling berguna bila memotivasi. Tetapkan target kecil per bulan, misalnya dua buku atau 20 halaman sehari, dan lihat pencapaiannya seminggu sekali. Banyak pembaca merasa terbantu menulis satu kalimat kesan setelah selesai membaca, di kolom catatan. Setahun kemudian, daftar itu menjadi arsip pribadi yang menyenangkan untuk dibuka, dan Anda bisa melihat genre apa yang selalu mendapat nilai tertinggi.

Template Excel pencatatan buku yang dibaca

Bagi yang ingin langsung memakai, tersedia template berbayar. «Parameter» berisi tahun, target tahunan, dan genre. «Buku» menampung hingga 300 buku dengan penulis, genre, halaman, format, tanggal, dan nilai, sedangkan status, jumlah hari, dan kecepatan membaca dihitung otomatis. «Ringkasan» menampilkan buku dan halaman yang dibaca, pencapaian target, prakiraan akhir tahun, nilai rata-rata, sebaran per bulan dan genre, serta diagram.

Karena genre dan target bisa diubah, template ini juga bisa dipakai sebagai jurnal membaca anak. File berisi tabel kosong dan contoh terisi dengan data fiktif, berjalan di Excel 2007 ke atas dan LibreOffice tanpa makro, dan perbaikan serta versi barunya gratis. Cocok untuk pembaca, peserta tantangan membaca, guru, dan orang tua.

FAQ

Apakah buku audio dihitung?

Terserah Anda. Banyak orang menghitungnya dan memberi format "Audio". Jika halamannya tidak tersedia, perkirakan dari jumlah halaman edisi cetak.

Bagaimana jika membaca beberapa buku bersamaan?

Tetap tulis tanggal mulai dan selesai masing-masing. Kecepatan per hari akan tampak lebih rendah, itu wajar. Bandingkan jumlah buku, bukan kecepatan.

Berapa target membaca yang masuk akal?

Mulai dari angka tahun lalu ditambah sedikit. Jika tahun lalu 8 buku, 12 adalah target yang menantang tapi mungkin, 50 hanya akan membuat frustrasi.

Apakah perlu mencatat buku yang dipinjam?

Perlu, karena yang dicatat adalah apa yang Anda baca, bukan apa yang Anda miliki. Tambahkan kolom catatan bila ingin mencatat siapa pemiliknya.