KHIZHNYAKOVCara Menghitung Bonus Sales Berdasarkan Target dan Skala Tarif di Excel
Pencatatan Penjualan Manajer dan Perhitungan Bonus di Excel: Target, Funnel, Skala Bonus — Template Excel — Lihat template →
Akhir bulan adalah musim perdebatan di banyak tim penjualan. Apakah transaksi yang dibayar tanggal 2 masuk bulan lalu atau bulan ini? Berapa persen pencapaian sebenarnya? Bonus dihitung dari penjualan yang dibuat atau yang sudah dibayar? Jika aturan itu hanya ada di kepala atasan, setiap bulan akan ada yang merasa dirugikan.
Solusinya adalah menuliskan aturan dalam tabel dan membiarkan rumus yang menghitung. Panduan ini menunjukkan cara menyusun data transaksi, skala bonus bertingkat, dan rekap per sales di Excel.
Putuskan aturan terlebih dahulu
Sebelum membuka Excel, tulis tiga hal:
- Apa yang dihitung sebagai realisasi? Rekomendasinya transaksi yang sudah dibayar, dengan tanggal pembayaran di bulan perhitungan.
- Apa targetnya? Target bulanan per sales dalam rupiah.
- Bagaimana skalanya? Semakin tinggi pencapaian, semakin besar tarif.
Contoh skala:
| Pencapaian target | Tarif bonus |
|---|---|
| mulai 0% | 0% |
| mulai 70% | 1% |
| mulai 100% | 2% |
| mulai 120% | 3% |
Tabel transaksi
Satu baris per transaksi: tanggal dibuat, sales, pelanggan, produk, jumlah (Rp), tahap (Prospek, Penawaran, Dibayar), dan tanggal pembayaran. Tahap dan nama sales dipilih dari daftar agar tidak ada ejaan ganda. Tambahkan kolom pemeriksaan yang memberi peringatan jika tahap "Dibayar" tetapi tanggal pembayaran kosong, karena transaksi seperti itu tidak akan terhitung.
Menghitung realisasi
Realisasi sales adalah jumlah transaksi berstatus Dibayar dengan tanggal pembayaran dalam bulan perhitungan:
=SUMIFS(Penjualan!E:E,Penjualan!B:B,A2,Penjualan!F:F,"Dibayar",Penjualan!G:G,">="&Awal,Penjualan!G:G,"<="&Akhir)
Contoh: target Budi Rp100.000.000, realisasi Rp112.000.000, maka pencapaian 112%.
Memilih tarif dari skala
Tarif yang dipakai adalah tarif tertinggi yang ambangnya tercapai. VLOOKUP dengan pencocokan perkiraan (argumen terakhir TRUE) melakukannya, asalkan ambang diurutkan dari kecil ke besar:
=VLOOKUP(pencapaian,Skala!A:B,2,TRUE)
Pencapaian 112% jatuh di antara 100% dan 120%, jadi tarifnya 2%. Bonus = 112.000.000 × 2% = Rp2.240.000. Bila gaji pokok Rp5.000.000, total yang dibayarkan Rp7.240.000.
Funnel dan konversi
Hitung jumlah dan nilai transaksi di setiap tahap dengan COUNTIFS dan SUMIFS, lalu konversi = jumlah Dibayar ÷ jumlah transaksi yang dibuat. Misalnya dari 40 transaksi yang dibuat bulan ini, 12 dibayar, konversinya 30%. Konversi tiap sales berbeda, dan perbedaan itu sering lebih berguna untuk pelatihan daripada angka penjualan mentah.
Kesalahan yang sering terjadi
- Skala tidak berurutan. VLOOKUP perkiraan akan memberi tarif yang salah.
- Mencampur tanggal dibuat dan tanggal bayar. Tentukan satu dan tulis di aturan.
- Menghitung transaksi yang belum dibayar. Ini membuat bonus dibayar sebelum uangnya masuk.
- Menganggap tabel mengurus pajak. Pajak, iuran, dan ketentuan insentif tetap harus sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku.
Menjelaskan aturan kepada tim
Skema bonus hanya adil bila semua orang memahaminya. Cetak aturan satu halaman: apa yang dihitung sebagai realisasi, kapan bulan ditutup, tabel skala tarif, dan contoh perhitungan dengan angka nyata. Bagikan sebelum bulan dimulai, bukan sesudahnya. Bila ada perubahan skala, umumkan sejak awal periode. Dengan begitu, rekap di akhir bulan hanya mengonfirmasi apa yang sudah diketahui, bukan menjadi bahan perdebatan baru.
Template Excel hitung bonus sales
Template berbayar ini menjalankan seluruh alur tadi. «Acuan» berisi manajer dengan target dan gaji pokok, skala bonus, produk, dan bulan perhitungan. «Penjualan» menampung hingga 1000 transaksi dengan tanggal dibuat, manajer, pelanggan, produk, jumlah, tahap funnel, tanggal pembayaran, dan pemeriksaan kelengkapan.
«Rekap Bonus» menampilkan untuk setiap manajer: target, realisasi, pencapaian, lampu lalu lintas, tarif menurut skala, bonus, gaji pokok, total dibayarkan, portofolio berjalan, dan konversi. «Ringkasan» memuat funnel per tahap, penjualan terbayar per bulan sepanjang tahun, dan tiga diagram. Realisasi hanya mengambil transaksi pada tahap «Dibayar» dengan tanggal pembayaran di bulan perhitungan. File berisi tabel kosong dan contoh dengan data fiktif, berjalan di Excel 2007 ke atas dan LibreOffice tanpa makro, dan pembaruannya gratis. Cocok untuk kepala penjualan, direktur komersial, pemilik usaha kecil, dan staf keuangan.
FAQ
Bonus sebaiknya dihitung dari omzet atau laba?
Keduanya lazim. Omzet mudah dihitung dan mudah dipahami; laba mendorong sales menjaga diskon. Template ini menghitung dari jumlah transaksi terbayar.
Bagaimana dengan transaksi yang dibayar sebagian?
Putuskan aturannya di awal. Cara paling sederhana: catat sebagai transaksi terpisah sesuai tiap pembayaran, atau tunggu sampai lunas.
Apakah skala bertingkat adil?
Bisa terasa tajam di ambang batas: pencapaian 99% dan 100% menghasilkan tarif berbeda. Beberapa perusahaan menambahkan tingkatan yang lebih rapat untuk mengurangi lonjakan itu.
Haruskah sales bisa melihat file ini?
Sebaiknya mereka melihat rekap mereka sendiri, bukan seluruh file. Cetak atau ekspor halaman per orang agar angka rekan tidak terbuka.
