Scheda degli animali domestici in Excel: vaccini, cibo e spese

Vaccino, antiparassitario, antipulci, visita di controllo, cibo che finisce di colpo: con un cane, un gatto o un pappagallo i piccoli impegni sono tanti, e quasi sempre si ricordano quando sono già in ritardo. Se poi in casa ci sono più animali e più persone che se ne occupano, la confusione è assicurata.

Un foglio Excel con poche colonne basta per avere sempre sotto mano lo storico dei trattamenti, la data del prossimo e il conto delle spese. Vediamo come costruirlo.

Cosa registrare

• Scheda dell'animale: nome, specie, data di nascita, peso, razione giornaliera di cibo, quantità di cibo rimasta.
• Trattamenti: data, animale, tipo (vaccino, antiparassitario, antipulci, visita), prodotto utilizzato.
• Spese: data, animale, categoria (cibo, veterinario, accessori, toelettatura), importo.

Mantieni questi dati in fogli separati: i trattamenti e le spese crescono nel tempo, la scheda no.

Calcolare la data del trattamento successivo

Ogni tipo di trattamento si ripete con un intervallo. In una piccola tabella dei parametri scrivi gli intervalli, per esempio:

I valori sono solo indicativi: il piano di vaccinazioni e trattamenti del tuo animale lo stabilisce il veterinario. Poi, per ogni trattamento:

=A2+CERCA.VERT(C2; Parametri!$A$2:$B$10; 2; FALSO)

dove A2 è la data del trattamento e C2 il tipo. Se registri lo storico (più righe per lo stesso animale e trattamento), la data da considerare è quella dell'ultima riga: =MAX.PIÙ.SE(...) oppure una colonna di controllo che segnali solo l'ultima voce.

Segnalare ritardi e scadenze imminenti

=SE(F2<OGGI(); "Scaduto"; SE(F2-OGGI()<=14; "In scadenza"; "OK"))

Con il rosso per "Scaduto" e l'arancione per "In scadenza" apri il foglio una volta al mese e vedi cosa fare. Per contare i ritardi: =CONTA.SE(G2:G200; "Scaduto").

Quanto dura il cibo

Con quantità rimasta e razione giornaliera:

=SE.ERRORE(D2/E2; "")

Esempio: 6 kg rimasti e razione di 250 g (0,25 kg) al giorno: 6 / 0,25 = 24 giorni. Se il cibo si compra con una consegna di 3-4 giorni, quando il foglio mostra meno di una settimana è il momento di ordinare. Ricorda di aggiornare la quantità quando apri un nuovo sacco.

Le spese per animale e per categoria

Con SOMMA.SE ottieni il totale per animale e, con SOMMA.PIÙ.SE, il totale per animale e categoria:

=SOMMA.PIÙ.SE(Spese!$D:$D; Spese!$B:$B; A2; Spese!$C:$C; "Cibo")

Esempio annuale per un cane di taglia media: cibo 520 €, veterinario 180 €, accessori 60 €, toelettatura 90 €. Totale 850 €, cioè circa 71 € al mese. Sono cifre d'esempio, ma vedere il totale reale aiuta a pianificare, per esempio un fondo per le emergenze veterinarie.

Errori da evitare

• Affidarsi alla memoria per le date dei vaccini.
• Intervalli copiati da internet: conferma sempre con il veterinario.
• Non registrare il prodotto usato: con il nome del farmaco o dell'antipulci sai cosa è già stato fatto.
• Mescolare le spese di più animali senza indicare di chi sono.
• Dimenticare il peso: molti dosaggi dipendono da quello, quindi aggiornalo.

Il modello Excel già pronto

Il modello "Gestione animali domestici" è a pagamento e ha già le formule per date e segnali. Usa formule normali, senza macro.

• Parametri: la data del report e gli intervalli di ripetizione dei trattamenti, modificabili.
• Animali: fino a 10 animali con età, peso, razione giornaliera e cibo rimasto, e per quanti giorni basta.
• Trattamenti: fino a 200 voci con data, animale, tipo di trattamento e prodotto; la data successiva e il segnale si calcolano da soli.
• Spese: fino a 300 voci per categoria.
• Riepilogo: spese per animale e categoria, trattamenti scaduti, grafico.

Va bene per gatti, cani, uccelli, roditori, rettili: tipi di trattamento e intervalli li imposti tu. Il segnale compare sull'ultima voce per animale e tipo di trattamento. Il foglio non sostituisce il veterinario. Il pacchetto include un modello vuoto e un esempio con dati fittizi. Compatibile con Excel 2007 e successivi e con LibreOffice.

Domande frequenti

Posso usarlo se ho un solo gatto?

Certo. Anche con un animale solo, tenere vaccini e antiparassitari in un unico posto evita di perdere i libretti.

Dove conservo il libretto sanitario?

Il foglio non lo sostituisce: tieni libretto e referti dove sei abituato e usa il foglio come promemoria. Puoi annotare nel prodotto o nelle note il riferimento al documento.

Come gestisco un trattamento una tantum, come una sterilizzazione?

Registralo come tipo di trattamento a parte, senza ripetizione, oppure tra le spese veterinarie.

Ogni quanto devo aggiornare il foglio?

Dopo ogni visita o somministrazione e quando apri un nuovo sacco di cibo: bastano pochi minuti.