Негізгі құралдар амортизациясын Excel-де есептеу: сызықтық әдіс және қалдық құн

Негізгі құралдар бірнешеу болғанда амортизацияны есте сақтауға болады. Ондаған болғанда есеп күрделенеді: әр объектінің құны, пайдалануға берілген күні, мерзімі өзгеше, біреуі шығып қалған, біреуінің құны әлдеқашан өтелген. Қолмен есептегенде қате кетеді, ал жыл соңында тізімдеме тез қажет болады.

Excel мұндай есепке өте қолайлы, өйткені әдіс қарапайым: құнды мерзімге бөлесіз де, айлар санына көбейтесіз. Мақалада сызықтық амортизацияны қалай есептеу керегін, қалдық құнды кез келген күнге қалай алуды және қандай қателер жиі кездесетінін көрсетеміз. Соңында — дайын үлгі туралы.

Не үшін қажет және қандай деректер керек

Әр негізгі құрал үшін мына деректер жеткілікті:

Пайдалану мерзімін ұйымның есеп саясаты мен жіктеме бойынша өзіңіз белгілейсіз: оны қолданыстағы ережелермен салыстырыңыз. Мысалдағы сандар шартты.

Сызықтық амортизация

Сызықтық әдісте құн бүкіл мерзімге теңдей бөлінеді:

Айлық амортизация = бастапқы құн ÷ пайдалану мерзімі (айлармен).

Мысалымызда 600 000 ÷ 60 = 10 000 ₸ айына. Амортизация әдетте пайдалануға берілген айдан кейінгі айдан басталады, сондықтан ноутбук наурызда берілсе, бірінші есептеу сәуірде болады.

Excel-де есептелген айлар санын былай табуға болады (D2 — берілген күні, $J$1 — есептік күн):

=MAX(0;(YEAR($J$1)-YEAR(D2))*12+MONTH($J$1)-MONTH(D2))

Жинақталған амортизация мерзімнен асып кетпеуі үшін MIN қолданылады:

=MIN(E2;E2/F2*MIN(F2;G2))

Мұнда E2 — құн, F2 — мерзім (ай), G2 — есептелген айлар саны. Қалдық құн: =E2-H2, мұнда H2 — жинақталған амортизация.

Мысал: 2026 жылдың 31 желтоқсанына ноутбуктің есептелген айлары: 2025 жылдың сәуірінен 2026 жылдың желтоқсанына дейін 21 ай. Жинақталған амортизация 21 × 10 000 = 210 000 ₸, қалдық құн 600 000 − 210 000 = 390 000 ₸.

Объект шығып қалғанда

Объект сатылса, есептен шығарылса немесе жоғалса, шығу күнін жазу керек. Есептеу сол айда тоқтауы тиіс, әйтпесе жоқ мүлікке амортизация есептелуін жалғастырады. Формулада есептік күн орнына шығу күнін алу жеткілікті:

=IF(I2="";$J$1;MIN($J$1;I2))

Содан кейін осы күнді айлар санын табатын формулаға қоясыз.

Айлар бойынша тізімдеме

Жыл ішіндегі әр ай бойынша амортизацияны көрсететін тізімдеме есепке дайындалуға ыңғайлы. Принцип: әр айдың соңғы күнін есептік күн ретінде алып, айдың жинақталған соманы алдыңғы айдың жинақталған сомасынан шегересіз. Айлық сома — осы айырма. Барлық объектілерді қосып, топтар бойынша SUMIFS арқылы жиынтық аласыз.

Жиі кездесетін қателер

• Мерзімді жылмен, құнды айлармен араластыру. Бөлгіш әрқашан ай саны болуы керек.
• Құны өтелген объектіні жалғастыра есептеу. MIN-сіз амортизация құннан асып кетеді.
• Шыққан объектіні тізімнен өшіру. Тарих жоғалады. Өшірмей, шығу күнін жазыңыз.
• Күні мәтін ретінде жазылған. YEAR және MONTH қате береді; ұяшық пішімін «Күн» етіп тексеріңіз.
• Пайдалану мерзімін болжаммен қою. Мерзімнің негізі ұйымның құжатында болуы керек.

Дайын Excel үлгісі

Мұны қайта құрғыңыз келмесе, «Негізгі құралдар мен амортизация есебі» үлгісін қолданыңыз. Үлгі ақылы. Онда:

• «Параметрлер» парағында есептік күн, тізімдеме жылы және негізгі құралдар топтары беріледі.
• «Тізілім» парағы 300 объектіге дейін қабылдайды: инвентарлық нөмір, топ, пайдалануға беру күні, құны, пайдалану мерзімі, шығу күні, амортизация, қалдық құн, тозу және күйі.
• «Тізімдеме» парағы таңдалған жылдың әр айы бойынша әр объектінің амортизациясын және жылдық қорытындыны көрсетеді.
• «Жиынтық» парағында топтар бойынша көрсеткіштер, жинақталған және қалдық құн, айлар бойынша есептеу және диаграмма бар.

Әдіс — сызықтық: басқа әдістер, қайта бағалау және амортизациялық үстеме кестеде жүзеге асырылмаған. Амортизация пайдалануға берілген айдан кейінгі айдан басталады және құн өтелгенде немесе шығу айында аяқталады. Есептік күнді «Параметрлер» парағында өзгертсеңіз, кез келген күнге қалдық құн қайта есептеледі. Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Бұл бухгалтерлік бағдарлама емес, қарапайым формулалардағы Excel кестесі. Файл Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларында, LibreOffice-те жұмыс істейді, макростарсыз, қазақ тілінде. Есептеу бағдарлы, сондықтан нәтижені өз ережелеріңізбен салыстырыңыз. Үлгі бухгалтерлерге, шағын ұйымдардың басшыларына, жеке кәсіпкерлерге және шаруашылық меңгерушілеріне арналған. Барлық түзетулер мен жаңа нұсқаларды тегін аласыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Сызықтық әдістен басқа қандай әдістер бар?

Азаятын қалдық әдісі, өнім көлеміне байланысты есептеу және басқалар. Бірақ шағын ұйымға сызықтық әдіс ең түсінікті. Қай әдіс міндетті екенін есеп саясатыңыз бен жергілікті ережелерден тексеріңіз.

Амортизация қай айдан басталады?

Көп жағдайда пайдалануға берілген айдан кейінгі айдан. Бұл ұйымның есеп саясатына да байланысты, сондықтан өз ережеңізді қараңыз.

Қалдық құнды басқа күнге қалай көруге болады?

Есептік күнді өзгертіңіз. Кестеде бір ұяшықта күн тұрса, жинақталған амортизация мен қалдық құн бәрі қайта есептеледі.

Тізімдемені неге ай бойынша жүргізеді?

Жыл соңында бір жолға қарап шығу қиын, ал ай бойынша бөлу шығындарды кезеңдерге бөліп көрсетуге және есепке дайындалуға көмектеседі.