KHIZHNYAKOVАвтокөлік шығыстарының есебі: көлігіңіз шын мәнінде қаншаға түседі
Автокөлік шығыстарының есебі — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Көлік иесінен «көлік айына қаншаға түседі?» деп сұрасаңыз, көбіне жанармай сомасын айтады. Бірақ жанармай — шығыстың бір бөлігі ғана: май ауыстыру, қалыптар, шиналар, сақтандыру, көлік салығы, жуу, тұрақ, айыппұлдар. Жыл бойы жиналғанда бұл сома жанармайдың өзіне жетуі мүмкін.
Шығыстарды жазып жүрсеңіз, үш нақты сұраққа жауап аласыз: көлік 100 км-ге қанша жанармай жұмсайды, бір километр қаншаға түседі және келесі техникалық қызмет көрсету (ТҚ) қашан. Төменде мұны Excel-де қалай ұйымдастыру керектігін көрсетеміз.
Есептің құрылымы
Үш журнал жеткілікті:
- Жанармай құю — күні, одометр көрсеткіші, литр, литр бағасы, сома, «толық бак» белгісі.
- Басқа шығыстар — күні, жүріс, санат (ТҚ, жөндеу, шиналар, сақтандыру, салық, жуу, тұрақ, айыппұл), сома, түсініктеме.
- ТҚ жоспары — жұмыс түрі, аралық (км және ай), соңғы орындалған жүріс пен күн.
Отын шығынын дұрыс есептеу
Ең дәл әдіс — «толық бактан толық бакқа»: әр жолы бакты толық толтырып, одометрді жазасыз. Сонда:
100 км-ге шығын = құйылған литр / (ағымдағы жүріс − алдыңғы құюдағы жүріс) × 100
Excel-де: =C3/(B3-B2)*100, мұндағы B — жүріс, C — литр.
Мысал
| Күні | Жүріс, км | Литр | Литр бағасы, ₸ | Сома, ₸ | л/100 км | ₸/км |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 02.10 | 84 200 | 45,0 | 300 | 13 500 | — | — |
| 09.10 | 84 690 | 41,2 | 300 | 12 360 | 8,4 | 25,2 |
| 17.10 | 85 230 | 46,4 | 305 | 14 152 | 8,6 | 26,2 |
(Бағалар — мысал үшін.) Екінші құюда: 41,2 / 490 × 100 = 8,4 л. Отынның километр құны: 12 360 / 490 = 25,2 ₸.
Бакты толық толтырмасаңыз, бір құюдағы шығын «секіреді», бірақ бірнеше құюдың орташасы бәрібір дұрыс болады: барлық литр / барлық километр × 100.
Километрдің толық құны
Километр құны = барлық шығыстар (жанармай + басқалар) / жүрілген километр
Мысалы, бір жылда 15 000 км жүрдіңіз: жанармай 380 000 ₸, ТҚ мен жөндеу 180 000 ₸, шиналар 120 000 ₸, сақтандыру 30 000 ₸, салық мен басқалар 50 000 ₸ — барлығы 760 000 ₸. Километр құны — 50,7 ₸, яғни жанармай бөлігінен екі есе жоғары. Бұл сан таксиге, такси-сервиске немесе қоғамдық көлікке салыстыру үшін өте пайдалы.
Ағымдағы жүрісті барлық журналдардағы ең үлкен мән ретінде алыңыз: =MAX(Құю!B:B;Шығыстар!B:B).
ТҚ еске салғыштары
Әр жұмыс үшін: аралық км (мысалы, май — 10 000 км) және аралық ай (12 ай) — қайсысы бұрын келсе. Формула:
=IF(OR($B$1-D2>=B2;DATEDIF(E2;TODAY();"m")>=C2);"Уақыты келді";"")
мұндағы B1 — ағымдағы жүріс, B2 — км аралығы, C2 — ай аралығы, D2 — соңғы ТҚ жүрісі, E2 — соңғы ТҚ күні. «Мерзімі жақын» мәртебесін қосу үшін аралыққа дейін 500 км немесе 1 ай қалғанын тексеріңіз.
Айлар бойынша қорытынды
Айлық шығыстар: =SUMIFS(Шығыстар!D:D;Шығыстар!A:A;">="&A2;Шығыстар!A:A;"<="&EOMONTH(A2;0)) плюс жанармайдың сол формуласы. Санаттар бойынша — SUMIF. Бағаналы диаграмма маусымдық шығыстарды бірден көрсетеді: шина ауыстыру, сақтандыру, салық.
Жиі кездесетін қателер
- Жүрісті жазбау. Одометрсіз жазылған құю отын шығынын есептеуге жарамайды.
- Ірі біржолғы шығыстарды ұмыту. Шина мен сақтандыру — жылына бір-екі рет, бірақ үлкен сомалар.
- Құюды өткізіп алу. Бір құюды жазбасаңыз, келесі құюдағы шығын асыра көрсетіледі.
- Тек ай бойынша ТҚ. Көп жүретіндер үшін километр аралығы әлдеқайда ертерек келеді.
Дайын Excel үлгісі
Ақылы «Автокөлік шығыстарының есебі» үлгісі осы журналдарды бір файлда береді:
- «Көлік» — автокөлік параметрлері, бастапқы жүріс және шығыс санаттары.
- «Жанармай құю» — күні, жүріс, литр, баға; 100 км-ге шығын мен километр бағасы өздігінен есептеледі.
- «Шығыстар» — санаттары бар басқа шығындар.
- «ТҚ» — километр мен ай бойынша аралықтары бар жоспарлы жұмыстар, «Уақыты келді» және «Мерзімі өтті» мәртебелері.
- «Қорытынды» — жиындар, айлар мен санаттар бойынша шығыстар және график.
Ағымдағы жүріс құю мен шығыстардағы ең үлкен мәннен алынады. Excel 2007 және жаңарақ, LibreOffice, макроссыз, қазақ тілінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
Газ бен бензинді бір кестеде жүргізуге бола ма?
Иә, отын түрі үшін бөлек баған қосыңыз. Бірақ 100 км-ге шығынды әр отын түріне бөлек есептеңіз, әйтпесе орташа мән мағынасыз болады.
Несие төлемін көлік шығысына қосу керек пе?
Километр құнын бағалау үшін — қосуға болады, бірақ бөлек санат ретінде. Сонда «көлікті ұстау» және «көлікті сатып алу» шығыстарын ажыратып көресіз.
Жеке кәсіпкерге бұл есеп не береді?
Жұмысқа қатысты жүрісті және шығыстарды бөлек белгілеп, клиенттерге жеткізу немесе шығу құнын негізді есептеуге болады. Салықтық есепке алу тәртібін бухгалтермен нақтылаңыз.
Отын шығыны кенет өсті — бұл не білдіреді?
Бірнеше құюда тұрақты өссе, бұл техникалық себепке белгі болуы мүмкін: шина қысымы, сүзгілер, оталдыру жүйесі. Маусымдық өсу (қыста қыздыру, кептелістер) — қалыпты.
