KHIZHNYAKOVФрилансер табысының есебі: тапсырыстар, сағаттар және төлемдер Excel-де
Фрилансердің тапсырыстары мен уақытының есебі: тайм-трекер, мөлшерлемелер, шоттар, төлемдер — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Фрилансердің табысы тұрақсыз көрінеді, бірақ көбіне мәселе табыста емес, есепте. Бір клиентпен сағатпен жұмыс істейсіз, екіншісімен — тіркелген бағамен, үшіншісі алдын ала төлем жасады, ал төртіншісі «келесі аптада» төлейді. Ай соңында «қанша таптым?» деген сұраққа нақты жауап жоқ, ал «сағатына қанша табамын?» деген сұраққа — одан да аз.
Excel-де шағын жүйе бұл ақпаратты бір жерге жинайды: уақыт журналы, тіркелген тапсырыстар, төлемдер және айлық қорытынды. Төменде оны қалай құру керектігін, нақты сағаттық мөлшерлемені қалай есептеу керектігін және жиі қателерді көрсетеміз.
Табыстың екі түрі
Сағаттық жұмыс. Клиент сағатына мөлшерлеме төлейді. Сома = сағаттар × мөлшерлеме. Шұғыл немесе түнгі жұмысқа жоғары мөлшерлеме келісілуі мүмкін.
Тіркелген тапсырыс. Жобаға келісілген сома және тапсыру мерзімі бар — қанша сағат кеткені клиент үшін маңызды емес. Мұнда маңыздысы: мерзім, мәртебе (жұмыста / тапсырылды), төленгені және қалдық.
Бұл екеуін бір кестеде араластырмаңыз: уақыт журналы мен тапсырыстар тізімін бөлек жүргізіп, қорытындыда біріктіріңіз.
Уақыт журналы
Бағандар: күні, клиент, тапсырма, басы, соңы (немесе қолмен сағаттар), өз мөлшерлемесі (шұғыл жұмыс үшін), сома, «Төленді» белгісі.
- Сағаттар:
=IF(AND(D2<>"";E2<>"");(E2-D2)*24;F2)— уақыт белгіленсе айырма, әйтпесе қолмен енгізілген сағат. - Мөлшерлеме:
=IF(G2<>"";G2;VLOOKUP(B2;Клиенттер!$A:$B;2;FALSE))— жолда өз мөлшерлемесі болса, сол алынады. - Сома:
=H2*I2
Тіркелген тапсырыстар
Бағандар: клиент, жоба, сома, тапсыру мерзімі, мәртебе, төленгені, қалдық, бағдаршам.
- Қалдық:
=C2-F2 - Бағдаршам:
=IF(E2="Тапсырылды";"";IF(D2<TODAY();"Мерзімі өтті";IF(D2-TODAY()<=3;"Мерзімі тақады";"")))
Табысқа тіркелген тапсырыс тапсыру күні бойынша кіргені дұрыс — жұмыс аяқталған айда.
Мысал: бір ай
| Табыс көзі | Сағат | Сома, ₸ | Төленді, ₸ | Төленбеген, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Клиент А, сағатына 10 000 ₸ | 30 | 300 000 | 300 000 | 0 |
| Клиент Б, сағатына 10 000 ₸ | 16 | 160 000 | 0 | 160 000 |
| Тапсырыс: лендинг | — | 250 000 | 125 000 | 125 000 |
| Тапсырыс: брендбук | — | 250 000 | 250 000 | 0 |
| Барлығы | 46 | 960 000 | 675 000 | 285 000 |
Айдың табысы — 960 000 ₸, бірақ қолға тигені 675 000 ₸. 285 000 ₸ — сізге қарыз сома, оны айдың соңында еске салу керек.
Нақты сағаттық мөлшерлеме
Сағаттық жұмыс бойынша: 460 000 / 46 = 10 000 ₸ — бұл келісілген мөлшерлемемен сәйкес. Бірақ тіркелген тапсырыстарға қанша уақыт кеткенін де жазсаңыз (мысалы, 40 сағат), жалпы сурет өзгереді: 960 000 / 86 ≈ 11 160 ₸. Демек, тіркелген тапсырыстар бұл айда сағаттық жұмыстан тиімдірек болған.
Мұндай салыстыру келесі тапсырысқа баға қоюға көмектеседі: тіркелген бағаны күтілетін сағаттар × қалаған мөлшерлеме + қор ретінде есептеңіз.
«Салықтан кейін» табыс
Анықтама үшін: =Табыс*(1-$B$1), мұндағы B1 — салық мөлшерлемесі. Мысал үшін 10% алсақ: 960 000 × 0,9 = 864 000 ₸. Нақты мөлшерлемені өз салық режиміңіз бойынша енгізіп, өзекті ережелерді тексеріп отырыңыз — мөлшерлемелер өзгереді.
Жиі кездесетін қателер
- Табысты төлем күні бойынша ғана санау. Сонда «жақсы» және «жаман» айлар жұмыс көлемімен емес, клиенттердің төлеу тәртібімен анықталады.
- Тіркелген тапсырыстарға уақытты жазбау. Тапсырыс тиімді ме, жоқ па — білмейсіз.
- Алдын ала төлемді ұмыту. Төленгенін жазбасаңыз, қалдық қате шығады және клиентке артық еске саласыз.
- Салықты соңғы сәтке қалдыру. Әр төлемнен салыққа арналған соманы бөлек шотқа бөліп отырыңыз.
Дайын Excel үлгісі
Ақылы «Фрилансердің тапсырыстары мен уақытының есебі» үлгісі осы жүйені дайын күйде береді:
- «Клиенттер» — сағаттық мөлшерлемесі бар клиенттер тізімі, «бүгін» параметрлері, пайызбен салық (анықтама үшін), есептің бірінші айы және «мерзімі тақады» мерзімі.
- «Уақыт» — 1000 жазбаға дейін: күні, клиент, тапсырма, басы мен соңы немесе қолмен сағаттар, шұғыл жұмыстарға өз мөлшерлемесі, сома және «Төленді» белгісі.
- «Тапсырыстар» — 500 тіркелген тапсырысқа дейін: сома, тапсыру мерзімі, мәртебе, төленгені, қалдық және мерзім бағдаршамы. Тапсырыс табысқа тапсыру күні бойынша «Тапсырылды» мәртебесімен кіреді.
- «Қорытынды» — айлар мен клиенттер бойынша табыс, апта мен айдағы сағаттар, орташа сағаттық мөлшерлеме, төленбегені, «салықтан кейін» және екі диаграмма.
Ескеріңіз: үлгідегі орташа сағаттық мөлшерлеме тек сағаттық жұмыс бойынша есептеледі, тіркелген тапсырыстар оған кірмейді. Салық мөлшерлемесі параметрлерге шығарылған — оны өзекті ережелермен салыстырыңыз. Excel 2007 және жаңарақ, LibreOffice, макроссыз, қазақ тілінде.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сағаттық мөлшерлемені қалай анықтаймын?
Айлық қалаған табысты нақты төленетін жұмыс сағаттарына бөліңіз. Фрилансерде сағаттардың бір бөлігі клиент іздеуге, хат алмасуға, оқуға кетеді — әдетте апталық уақыттың 60–70%-ы ғана төленеді.
Шетелдік клиенттер долларда төлесе ше?
Табысты бір валютада жүргізген ыңғайлы: мысалы, төлем түскен күнгі бағам бойынша теңгеге айналдырып жазыңыз, ал түпнұсқа соманы түсініктемеге қалдырыңыз.
Алдын ала төлемді қалай жазамын?
Тіркелген тапсырыста — «төленгені» бағанына. Сағаттық жұмыста — алдын ала төлем сомасын бөлек белгілеп, кейін жазылған сағаттар сомасымен салыстырыңыз.
Қай клиент ең тиімді екенін қалай білемін?
Қорытындыны клиенттер бойынша қараңыз: табыс, сағаттар және төлеу тәртібі. Үлкен сома әкелетін, бірақ үнемі кешіктіріп төлейтін клиент шын мәнінде көрінгендей тиімді болмауы мүмкін.
