Бөбекжайдың қатысу табелін және ата-ана төлемін Excel-де есептеу

Айдың соңы келгенде тәрбиеші мен меңгеруші ұқсас жұмыспен отырады: кім қанша күн келді, қайсысы ауырды, қайсысы демалыста болды, мереке күндері қалай ескеріледі, жеңілдігі бар баланың төлемі қанша. Қолмен санағанда қателесу оңай, ал қателік ата-анамен түсініспеушілікке апарады.

Табельді Excel-де жүргізсеңіз, күнді белгілеп қана шығасыз, ал жұмыс күндерін, қатысуды және төлем сомасын формулалар шығарады. Төменде табельді қалай құруды және ата-ана төлемін қалай есептеуді көрсетеміз.

Табельдің құрылымы

Табель — матрица: жолдарда балалар, бағандарда айдың күндері (1-ден 31-ге дейін). Қиылысқан ұяшықта белгі тұрады. Қарапайым белгілер жиынтығы:

• «+» — келді;
• «А» — ауырды;
• «Д» — демалыс (ата-анасымен);
• «Қ» — басқа себеппен қатыспады.

Белгілерді ашылмалы тізім ретінде қойыңыз (Data → Data Validation → List). Сонда әркім өз әрпімен жазбайды, ал санау формулалары бірдей жұмыс істейді. Оң жақта қорытынды бағандары тұрады: келген күндер, ауырған күндер, төлем сомасы.

Бөлек парақта айдың бірінші күнін, тамақтың бір күндік құнын және мереке күндерін ұстаңыз. Айды ауыстырғанда тек бірінші күнді өзгертесіз, ал күн тақырыптары =A1+1 секілді формуламен жаңарады.

Жұмыс күндерін есептеу

Демалыс және мереке күндері табельде боялуы керек, ал жұмыс күндерінің санынан шығарылуы тиіс. Ай басы — B1, ай соңы — B2, мереке күндері — F1:F5 болса:

=NETWORKDAYS(B1;B2;F1:F5)

Функция сенбі мен жексенбіні және тізімдегі күндерді өзі алып тастайды. Ай соңын =EOMONTH(B1;0) береді. Сенбі жұмыс күні болатын топ үшін NETWORKDAYS.INTL қолданыңыз.

Күн ұяшықтарын демалыс күндері боялу үшін Conditional Formatting жасаңыз: =WEEKDAY(C$3;2)>5 формуласы сенбі мен жексенбіні, ал =COUNTIF($F$1:$F$5;C$3)>0 мереке күндерін бояйды.

Қатысуды санау

Бала жолының белгілері C5:AG5 аймағында болса:

• келген күндер: =COUNTIF(C5:AG5;"+")
• ауырған күндер: =COUNTIF(C5:AG5;"А")
• демалыстағы күндер: =COUNTIF(C5:AG5;"Д")
• басқа себеппен жоқ: =COUNTIF(C5:AG5;"Қ")

Күндер бойынша қатысу (қанша бала келді) жолмен емес, бағанмен санайды: =COUNTIF(C5:C44;"+"). Ал орташа қатысу — осы бағаналардың орташасы.

Ата-ана төлемін есептеу

Төлем көбіне қатысқан күн санына тәуелді. Қарапайым логика: келген күн саны × бір күндік тамақ құны × жеңілдік коэффициенті. Жеңілдік коэффициентін былай береміз: жеңілдік жоқ — 1, 50% жеңілдік — 0,5, 100% жеңілдік — 0.

=B5*$K$1*(1-C5)

Мұндағы B5 — келген күндер, K1 — тамақ құны, C5 — жеңілдік үлесі.

Мысал: тамақтың күндік құны 1 200 ₸ деп алайық. Бір ай ішінде бала 17 күн келсе:

Кейбір мекемелерде төлем қатысуға қарамай, барлық жұмыс күндері үшін есептеледі. Ондай режим үшін келген күндердің орнына жоғарыдағы NETWORKDAYS нәтижесін қоясыз. Режимді жеке ұяшықта таңдау арқылы екі есептеуді де бір кестеде ұстауға болады. Мөлшерлеме мен режимді өз мекемеңіздің ережесімен және жергілікті талаптармен салыстырыңыз.

Жиі кездесетін қателер

• Мереке күндерін ескермеу: жұмыс күндері көп болып шығады.
• Белгілерді әртүрлі әріппен жазу (латын «A» мен қазақ «А»): COUNTIF оларды әртүрлі деп санайды.
• Жеңілдікті жолдың түсімен белгілеп, формулаға қоспау.
• Айды ауыстырғанда ескі белгілерді тазаламау.
• Тізімді ортасынан өзгерту, формулалар аймағы бұзылады.

Дайын үлгі: бөбекжайдың қатысу табелі

Формулаларды өзіңіз құрғыңыз келмесе, дайын кестені алуға болады. Үлгі ақылы және төрт парақтан тұрады.

«Топ» парағында мекеме, топ, тәрбиеші, ай, тамақ құны, төлемді есептеу режимі және мереке күндері беріледі. «Балалар» парағында балалар тізімі, туған жылы және төлем жеңілдігі (жоқ, 50%, 100%) бар. «Қатысу табелі» парағында 40 балаға дейін, 31 күнге дейін +, А, Д, Қ белгілері қойылады, демалыс және мереке күндері боялады, ал оң жақта қорытындылар мен төлем тұрады. «Жиынтық» парағында күндер бойынша қатысу, орташа қатысу, төлем сомасы және диаграмма бар.

Жинақта бос кесте және ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар: формулалардың қалай жұмыс істейтіні сол арқылы көрінеді. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Бұл кәдімгі формулалары бар Excel-кесте, есепке алу бағдарламасы емес. Мөлшерлемелерді жұмыс алдында өз ережелеріңізбен және жергілікті талаптармен салыстырыңыз.

Жиі қойылатын сұрақтар

Табельді күн сайын толтыру керек пе?

Иә, күн сайын немесе әр апта соңында толтырған жақсы. Ай соңына дейін қалдырсаңыз, кім келген, кім келмегенін есте сақтау қиын.

Баланың атына ай ішінде жаңа бала қосса не істеу керек?

Жаңа баланы тізімнің соңына қосыңыз да, келгенге дейінгі күндерге «Қ» қоймай, бос қалдырыңыз. Төлем режиміне байланысты бұл күндер есепке қалай кіретінін алдын ала белгілеп алыңыз.

Төлемді қатысуға қарамай есептеуге бола ма?

Иә, ол үшін жұмыс күндерінің санын пайдаланыңыз. Дайын үлгіде қатысуды шегермейтін «Барлық жұмыс күндері үшін» режимі бар.

Табельді басып шығаруға бола ма?

Иә, бірақ алдымен басып шығару аймағын А4 альбомдық бағытта баптап, бетке сыйғызыңыз. 40 бала мен 31 күн бір параққа сыйуы үшін жолдар мен бағандар тар болуы керек.