KHIZHNYAKOVДүкеннің сатылымы мен түсімін Excel-де есепке алу: пайда мен ABC-талдау
Дүкеннің сатылымы мен түсімін есепке алу: күндер, тауарлар, сатушылар бойынша, ABC-талдау — Excel үлгісі — Үлгіні ашу →
Кассалық бағдарлама күнделікті түсімді көрсетеді, бірақ екі маңызды сұраққа сирек жауап береді: қай тауардан нақты пайда түсіп жатыр және қай күні, қай сатушымен сатылым жақсы. Түсім көп болғанмен, өзіндік құн жоғары болса, қалтаға қалатыны аз. Шағын дүкен үшін мұны Excel кестесі де анықтай алады.
Бұл мақалада сатылымдарды қалай жазып, түсім мен пайданы қалай есептейтінін, үстеме баға мен маржаның айырмасын және ABC-талдау әдісін көрсетеміз.
Сатылымдар журналы: қандай деректер қажет
Әр сатылым бір жол. Ең аз бағандар:
| Күні | Тауар | Саны | Бағасы, ₸ | Жеңілдік | Сатушы | Төлем |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.10.2026 | Термос 500 мл | 2 | 6 500 | 0% | Дана | Карта |
Бағаны әр жолға қолмен жазбаңыз. Тауарлар үшін бөлек анықтамалық жасап (артикул, атауы, санаты, сатып алу бағасы, бөлшек баға), журналда тек тауарды тізімнен таңдатыңыз. Қалғанын формула толтырады:
- түсім:
=C2*D2*(1-E2) - өзіндік құн:
=C2*VLOOKUP(B2;Тауарлар!A:E;4;FALSE) - пайда:
=түсім−өзіндік құн
Мысал: термос 6 500 ₸-ге сатылады, сатып алу бағасы 4 000 ₸. Екі дана бойынша түсім 13 000 ₸, өзіндік құн 8 000 ₸, пайда 5 000 ₸.
Үстеме баға мен маржа
Бұл екі ұғымды жиі шатастырады. Үстеме баға өзіндік құннан есептеледі: 5 000 / 8 000 = 62,5%. Маржа түсімнен есептеледі: 5 000 / 13 000 = 38,5%. Сол сатылым үшін екі әртүрлі сан шығады. Дүкен табысын салыстырғанда маржаны қараңыз, ал баға қойғанда екеуін де біліңіз: 50% үстеме баға 33% маржаға сәйкес келеді.
Қандай есептер пайдалы
Журнал толған соң бірнеше қарапайым есеп көп мәлімет береді.
Апта күндері бойынша
Түсімді апта күні бойынша топтастырыңыз: =SUMPRODUCT((WEEKDAY($A$2:$A$3000;2)=1)*$H$2:$H$3000) дүйсенбіні береді. Көбіне дүкеннің ең жақсы күндері бар, ал ең нашар күні сатушылар санын немесе акцияны қарастыруға болады.
Сатушылар бойынша
=SUMIF(F:F;"Дана";H:H) сатушының түсімін береді. Тек түсімді емес, пайданы да салыстырыңыз: біреу жеңілдікті көп беріп, көп сатып, аз табуы мүмкін.
Айлар бойынша динамика
Түсім мен пайданы айлар бойынша қатар қойып, сызықты диаграмма жасаңыз. Маусымдық ауытқуды (қайта оқу жылына дейін, мерекеге дейін) осыдан көресіз.
ABC-талдау: қай тауар негізгі табыс береді
ABC-талдау тауарларды түсімге қосқан үлесі бойынша үш топқа бөледі. Әдісі:
- Әр тауар бойынша жалпы түсімді есептеңіз (SUMIF).
- Түсімі бойынша кемуі ретімен сұрыптаңыз.
- Әр тауардың үлесін есептеңіз: түсім / жалпы түсім.
- Жинақталған үлесті қосыңыз.
- Топты тағайындаңыз: жинақталған үлес 80%-ға дейін болса — A, 80–95% — B, қалғаны — C.
Мысал: 50 тауардың 7-еуі түсімнің 80%-ын берсе, олар A тобы. Бұл тауарлардың қоймада болуын қатаң қадағалайсыз. C тобы көп орын алып, аз түсім берсе, ассортиментті қысқартуды ойластырасыз. Шекаралар (80 және 95) келісім ғана, оларды өз дүкеніңізге бейімдеңіз.
Жиі кездесетін қателер
- Тауарды әр жолға атауымен қолмен жазу: бір тауар үш түрлі аталып, талдау бұзылады.
- Бағаны өзгерткенде ескі сатылымдардың қайта есептелуін ескермеу. Кестеде анықтамалықтағы бағаны өзгертсеңіз, сол тауардың өткен сатылымдары жаңа бағамен қайта есептеледі. Тарихты сақтау үшін жаңа артикул енгізіңіз.
- Түсімді пайдамен шатастыру.
- Өзіндік құнға жеткізуді, қаптаманы қоспау.
Дайын үлгі: дүкеннің сатылымын есепке алу
Бұл схеманы өзіңіз құрмай-ақ дайын кестені алуға болады. Үлгі ақылы. Онда төрт парақ бар.
- «Анықтамалықтар»: тауарлар (артикул, атауы, санаты, сатып алу және бөлшек баға), сатушылар, төлем тәсілдері және ABC топтарының шекаралары.
- «Сатылымдар»: 3000 жолға дейін; күні, тізімнен тауар, саны, жеңілдік, сатушы және төлем енгізіледі, ал баға, түсім, өзіндік құн, пайда және үстеме баға өздігінен есептеледі.
- «ABC-талдау»: түсім бойынша тауарлар рейтингі, үлесі, жинақталған үлесі және A, B немесе C тобы.
- «Жиынтық»: қорытындылар, апта күндері, айлар, сатушылар және төлем тәсілдері бойынша есеп, үздік 10 тауар және төрт диаграмма.
Кестеге 3000 сатылым жолы және 200 тауар сияды. Файл қазақ тілінде, Excel 2007 және одан жаңа нұсқаларда және LibreOffice-те макростарсыз жұмыс істейді. Бұл бухгалтерлік бағдарлама емес, қарапайым формулалардағы кесте. Жинақта бос кесте мен ойдан шығарылған деректері бар толтырылған үлгі бар. Шағын дүкендердің, сауда нүктелері мен интернет-дүкендердің иелеріне, жеке кәсіпкерлерге жарайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Кассалық бағдарлама болса, Excel не үшін керек?
Касса түсімді береді, ал Excel сізге керек қиманы жасауға мүмкіндік береді: сатушы, апта күні немесе тауар тобы бойынша.
ABC-талдауды қаншалықты жиі жасау керек?
Тоқсанына бір рет жеткілікті. Жиі жасасаңыз, кездейсоқ ауытқулар нәтижені бұрмалайды.
Маржаның қандай деңгейі қалыпты?
Саланың өзіне тәуелді: азық-түлікте маржа төмен, аксессуарларда жоғары. Өз дүкеніңізді өткен кезеңмен салыстырыңыз.
Қанша жыл деректі жүргізуге болады?
Үлгіге 3000 сатылым жолы сияды. Шағын дүкенге бұл бір жылға және одан да көпке жетеді, ал келесі кезеңде файлдың көшірмесін сақтап, жаңасын бастайсыз.
