Como fazer o inventário de bens da casa no Excel

Se um dia você precisar acionar o seguro da casa depois de um roubo ou de um vazamento, a seguradora vai pedir uma lista do que foi perdido, com valores. Na hora do susto, ninguém lembra de tudo. O mesmo vale para uma mudança, uma reforma, uma partilha de bens ou simplesmente para saber quanto vale o que você tem dentro de casa.

Um inventário em planilha é a forma mais simples de ter essa lista pronta. Abaixo está o método que funciona em qualquer versão do Excel: quais colunas criar, como calcular o valor por cômodo e a idade dos itens, e os erros que tornam o inventário inútil quando você mais precisa dele.

Passo 1: defina a estrutura da tabela

Crie uma linha por item e estas colunas: código, descrição, cômodo, categoria, data da compra, preço de compra, valor atual estimado, estado de conservação, número de série e onde está a nota fiscal.

Duas colunas merecem atenção especial. O número de série identifica o objeto em caso de furto, e o campo «onde está a nota» evita a caça ao papel: escreva «pasta Notas 2024» ou «e-mail, caixa Compras», o que for verdade na sua casa.

Passo 2: padronize cômodos e categorias

Use uma lista suspensa (Dados > Validação de Dados > Lista) para cômodo e categoria. Sem isso, você terá «Sala», «sala de estar» e «Sala TV» como três lugares diferentes, e o resumo por cômodo ficará errado.

Categorias que costumam bastar: móveis, eletrodomésticos, eletrônicos, roupas e acessórios, ferramentas, objetos de valor, decoração.

Passo 3: calcule o valor e a idade

Um exemplo de três itens:

O valor total do inventário, usando o valor atual, é R$ 5.900,00. Para somar por cômodo:

=SOMASE(C:C;"Sala";G:G)

Para a idade do item em anos:

=DATADIF(E2;HOJE();"Y")

E para encontrar o item mais caro: =ÍNDICE(B:B;CORRESP(MÁXIMO(G:G);G:G;0)).

Uma regra prática para itens sem avaliação atual: use o preço de compra. Assim nenhuma linha fica zerada e o total não subestima o seu patrimônio.

Passo 4: guarde as provas

A planilha descreve; as provas confirmam. Tire uma foto de cada item, inclusive da etiqueta com o número de série, e guarde as imagens numa pasta com o mesmo código da planilha (por exemplo, SALA-001). Digitalize as notas fiscais mais importantes, como as de eletrônicos e eletrodomésticos.

Passo 5: atualize uma vez por ano

Escolha uma data fixa, como o início do ano ou o mês do seguro, e revise a lista: remova o que foi vendido, inclua as compras novas e corrija os valores. Um inventário desatualizado dá falsa segurança.

Erros comuns

• Listar só os itens caros. Roupas, utensílios e ferramentas somam muito, e na hora de um sinistro quase tudo conta.
• Confundir preço de compra com valor atual. A seguradora normalmente considera o estado do bem, então anote os dois.
• Deixar o número de série em branco. É a informação mais útil para localizar um objeto roubado.
• Guardar a planilha só no computador de casa. Se o problema for um incêndio ou um roubo, a lista some junto. Mantenha uma cópia na nuvem ou num pendrive fora de casa.

Planilha pronta: Inventário de Bens Domésticos

Se quiser pular a montagem, há uma planilha paga com esse modelo pronto. A aba «Parâmetros» guarda o local, a data do inventário, os cômodos e as categorias. Em «Inventário» cabem até 400 itens, com preço de compra, avaliação atual, estado, número de série e o local da nota fiscal.

O valor do inventário usa a avaliação atual e, quando ela não existe, o preço de compra. A aba «Resumo» mostra o valor por cômodo e por categoria, o item mais caro e um gráfico. Funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, sem macros, e está em português do Brasil. A avaliação na planilha é aproximada: para fins legais ou de seguro, uma avaliação independente deve ser feita por um profissional.

Perguntas frequentes

Preciso inventariar tudo, até as roupas?

Não precisa listar peça por peça. Agrupe itens de baixo valor, como «roupas de cama e banho, 1 armário», com uma estimativa total. Detalhe individualmente o que passa de um valor que faça sentido para você, por exemplo R$ 300,00.

Como estimar o valor atual de um item usado?

Pesquise anúncios de itens parecidos, com a mesma idade e estado, em sites de classificados. A mediana dos preços anunciados é uma boa referência.

O inventário serve como prova para a seguradora?

Ele ajuda muito a organizar o pedido, principalmente com fotos e notas fiscais. As regras de cada apólice variam, então confirme com a sua seguradora quais documentos ela exige.

Com que frequência devo atualizar?

Uma vez por ano basta, além de um registro rápido sempre que comprar algo de valor maior.