KHIZHNYAKOVPlanilha de controle de imóveis e visitas para corretor: como montar no Excel
Controle de Imóveis e Visitas para Corretor em Excel — Ver a planilha →
Corretor autônomo costuma trabalhar com a agenda do celular, grupos de mensagens e anotações soltas. Funciona enquanto são cinco imóveis. Quando são trinta, aparecem as perguntas incômodas: quem visitou o apartamento da Rua das Flores? Quando prometi ligar para aquele cliente? Quanto devo receber se três negociações fecharem este mês?
Uma planilha bem organizada resolve isso sem custo de sistema. Abaixo está o método que funciona: três tabelas ligadas entre si, uma lista diária de retornos e uma estimativa de comissão. Dá para montar em uma tarde.
O método: três tabelas e uma lista de retorno
1. Cadastro de imóveis
Uma linha por imóvel, com as colunas essenciais:
| Código | Endereço | Tipo | Preço | Status | Proprietário | Comissão (%) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AP-01 | Rua das Flores, 120 | Apartamento | R$ 480.000,00 | Disponível | M. Souza | 5% |
| CS-02 | Rua do Sol, 45 | Casa | R$ 750.000,00 | Em negociação | J. Lima | 5% |
O código curto (AP-01, CS-02) é a chave: você vai usá-lo nas outras tabelas, em vez de digitar o endereço inteiro. Use validação de dados para o status, com uma lista fixa (Disponível, Em negociação, Vendido). Texto livre gera “Vendido”, “vendido” e “Vend.” e estraga qualquer contagem.
2. Registro de visitas
Cada visita é uma linha: data, cliente, código do imóvel, resultado e data do próximo contato. O resultado também deve vir de uma lista (Gostou, Vai pensar, Sem interesse, Proposta).
Para puxar o endereço pelo código, use PROCV:
=PROCV(C2;Imóveis!A:B;2;FALSO)
3. Negócios fechados e comissão
Quando uma venda sai, registre o imóvel, a data e o valor final. A comissão esperada é simples:
=PROCV(A2;Imóveis!A:D;4;FALSO)*PROCV(A2;Imóveis!A:G;7;FALSO)
Com o apartamento AP-01 a R$ 480.000,00 e comissão de 5%, o resultado é R$ 24.000,00. Se o seu acerto com a imobiliária ou com o proprietário for diferente, ajuste o percentual por imóvel, e não na fórmula.
Para saber quanto você tem “no forno”, some a comissão dos imóveis com status “Em negociação”:
=SOMASE(Imóveis!E:E;"Em negociação";Imóveis!H:H)
onde a coluna H guarda a comissão calculada de cada imóvel.
4. A lista “quem ligar hoje”
O recurso que mais gera dinheiro numa planilha de corretor é o lembrete. Na tabela de visitas, a coluna “Próximo contato” recebe uma data. Uma coluna auxiliar sinaliza o que venceu:
=SE(E(F2<>"";F2<=HOJE());"Ligar";"")
Filtre por “Ligar” todas as manhãs e você tem sua lista do dia. Depois do telefonema, atualize a data ou limpe a célula.
5. Um resumo do funil
Conte quantas visitas, propostas e vendas ocorreram no mês com CONT.SES:
=CONT.SES(Visitas!B:B;">="&DATA(2026;11;1);Visitas!E:E;"Proposta")
Acompanhar a proporção entre visitas e propostas mostra onde você perde clientes: se muitos visitam e poucos propõem, talvez o preço ou a seleção dos imóveis precise de ajuste.
Erros comuns
- Digitar o endereço em todo lugar. Use um código e deixe o PROCV buscar o resto.
- Não registrar o próximo contato. Sem data, o cliente some da sua rotina.
- Misturar comissão estimada e recebida. Mantenha duas colunas separadas.
- Deixar o status desatualizado. Imóvel vendido que continua como “Disponível” distorce o resumo.
- Guardar dados de clientes em arquivo sem cuidado. A planilha contém nomes e telefones; salve em local protegido e faça cópia de segurança.
Modelo pronto para corretores
O modelo “Controle de Imóveis e Visitas para Corretor em Excel” é um mini-CRM pronto, com essas peças já ligadas. É um arquivo pago, que funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, sem macros.
Ele traz quatro abas:
- “Imóveis”: endereço, tipo, preço, status, proprietário e comissão;
- “Visitas”: data, cliente, imóvel e resultado;
- “Negócios”: negócios fechados e comissão;
- “Ligar”: os clientes a quem é hora de ligar, mais o resumo do funil.
A comissão esperada vem do percentual dos “Parâmetros” multiplicado pelo preço do imóvel, e o cliente aparece em “Ligar” quando chega a data do próximo contato. O limite é de 100 imóveis e 400 visitas, suficiente para um corretor autônomo ou uma imobiliária pequena. Os dados ficam no seu computador.
Perguntas frequentes
Posso usar uma planilha no lugar de um CRM?
Para quem trabalha sozinho ou com equipe pequena, sim. A planilha cobre cadastro, histórico e retorno. Um CRM só compensa quando muitas pessoas precisam editar os mesmos dados ao mesmo tempo.
Como separar clientes compradores de proprietários?
Crie uma coluna “Tipo de contato” com lista (Comprador, Proprietário, Locatário) e filtre quando precisar. Evite criar abas separadas, porque dobra o trabalho de manutenção.
Qual a melhor frequência para atualizar a planilha?
Ao final de cada visita ou ligação. Atualizar uma vez por semana de memória é a principal causa de dados errados.
Como não perder o histórico de imóveis vendidos?
Não apague a linha: mude o status para “Vendido”. Depois filtre a lista para esconder os vendidos quando não quiser vê-los.
