Como é calculado o período de experiência?

Fim da experiência = data de admissão + prazo em meses − 1 dia. Quando a experiência termina, ela deixa de contar como prazo, para não gerar alertas desnecessários.

Com quantos dias de antecedência avisar?

Por padrão, 30 dias; o valor é alterado em «Parâmetros».

É preciso atualizar a data todos os dias?

Não. No modelo em branco aparece a data de hoje, atualizada a cada abertura do arquivo. No exemplo a data é fixa, para que você veja um caso de demonstração.

Como remover o destaque após a prorrogação de um prazo?

Informe a nova data na mesma célula: o preenchimento vermelho ou amarelo desaparece sozinho.

São necessárias macros?

Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, e todos os cálculos usam fórmulas comuns.

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Controle de Prazos de RH em Excel: período de experiência, contratos por prazo determinado e exames médicos

Cadastro de funcionários com controle automático de prazos: fim do período de experiência, contratos por prazo determinado, exames médicos e treinamentos. Destaque do que venceu, lista «o que fazer» e resumo por departamento.

≈ R$ 19,39

290 ₽

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

O contrato por prazo determinado acabou, o exame médico venceu, o período de experiência terminou e nenhuma decisão foi tomada: isso acontece quando os prazos ficam na cabeça de alguém ou em arquivos diferentes. Nesta planilha todas as datas ficam em um único cadastro: ela calcula sozinha o fim da experiência, mostra quantos dias faltam para cada prazo, destaca em vermelho o que venceu, em amarelo o que está mais próximo e reúne a lista de funcionários que precisam de atenção.

O que está incluído

«Parâmetros»: organização, data do relatório (atualizada automaticamente) e com quantos dias de antecedência avisar.
«Cadastro»: até 60 funcionários — admissão, período de experiência, contrato por prazo determinado, exame médico, treinamento ou certificação; dias até os prazos, prazo mais próximo e status.
«O que fazer»: lista automática de funcionários com status «Vencido» ou «Em breve», os mais urgentes no topo.
«Resumo»: quantos prazos estão vencidos e vencem em breve por tipo e por departamento, gráfico.

Para quem é

Para profissionais de RH, gestores de áreas, assistentes administrativos e donos de pequenas empresas que acompanham os prazos por conta própria e não querem deixar nada passar.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Os prazos e limites ficam nos parâmetros: antes de usar, confira-os com as regras trabalhistas locais. O cálculo é aproximado.

📘 Como controlar período de experiência e prazos de RH no Excel

Perguntas e respostas

Como é calculado o período de experiência?: Fim da experiência = data de admissão + prazo em meses − 1 dia. Quando a experiência termina, ela deixa de contar como prazo, para não gerar alertas desnecessários.
Com quantos dias de antecedência avisar?: Por padrão, 30 dias; o valor é alterado em «Parâmetros».
É preciso atualizar a data todos os dias?: Não. No modelo em branco aparece a data de hoje, atualizada a cada abertura do arquivo. No exemplo a data é fixa, para que você veja um caso de demonstração.
Como remover o destaque após a prorrogação de um prazo?: Informe a nova data na mesma célula: o preenchimento vermelho ou amarelo desaparece sozinho.
São necessárias macros?: Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice, e todos os cálculos usam fórmulas comuns.