Como as prorrogações de prazo são tratadas?

Informe a nova data na coluna «Prorrogado até» (há suporte para duas prorrogações). O prazo vigente é a data mais tardia, e o resumo mostra também o indicador «no prazo original».

Como é calculada a porcentagem de conclusão no prazo?

As concluídas no prazo são divididas pela soma das concluídas e das atrasadas. As tarefas «em andamento» com prazo ainda não vencido não entram no cálculo: o resultado delas ainda é desconhecido.

O que entra na lista de atrasadas?

As tarefas sem conclusão real cujo prazo vigente é anterior à data atual. A lista é montada automaticamente, com as mais antigas no topo.

Dá para ver a situação em uma data específica?

Sim. Informe a data no parâmetro «Data atual» da planilha «Listas», e todas as situações serão recalculadas para esse dia.

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Controle de Tarefas do Gestor em Excel: Prazos, Prorrogações e Atrasos — Modelo Excel

Registro de tarefas de reuniões, despachos e portarias: prorrogações de prazo, situação «em andamento / concluído / atrasado», lista de atrasadas e porcentagem de conclusão no prazo.

≈ R$ 27

390 ₽

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

As tarefas definidas em reuniões e despachos se perdem com facilidade, e os prazos são adiados em silêncio. No registro, cada tarefa tem origem, responsável, prazo, prorrogações e conclusão real. A planilha determina sozinha a situação, mostra as atrasadas e calcula que parcela das tarefas cada responsável cumpre no prazo.

O que há dentro

«Listas»: responsáveis, origens das tarefas, data atual e ano para o detalhamento por mês.
«Tarefas»: até 500 tarefas — origem, referência, data, descrição, responsável, prazo, duas prorrogações, conclusão real, situação, atraso e número de prorrogações.
«Atrasadas»: lista automática das tarefas não concluídas com prazo vencido, as mais antigas no topo.
«Resumo»: porcentagem de conclusão no prazo por responsável e por mês (com e sem prorrogações), gráficos.

Para quem é

Gestores e vice-gestores, assistentes e secretárias, profissionais de protocolo e de áreas de controle, gerentes de projetos que precisam acompanhar as tarefas definidas em reuniões e despachos.

Compatibilidade

Excel 2007 e posteriores, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. O pacote inclui uma planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, no qual dá para ver como funcionam as fórmulas e as verificações. Parâmetros e limites podem ser ajustados: confira-os com as suas normas internas antes de usar.

📘 Como controlar as tarefas do gestor e os prazos no Excel

Perguntas e respostas

Como as prorrogações de prazo são tratadas?: Informe a nova data na coluna «Prorrogado até» (há suporte para duas prorrogações). O prazo vigente é a data mais tardia, e o resumo mostra também o indicador «no prazo original».
Como é calculada a porcentagem de conclusão no prazo?: As concluídas no prazo são divididas pela soma das concluídas e das atrasadas. As tarefas «em andamento» com prazo ainda não vencido não entram no cálculo: o resultado delas ainda é desconhecido.
O que entra na lista de atrasadas?: As tarefas sem conclusão real cujo prazo vigente é anterior à data atual. A lista é montada automaticamente, com as mais antigas no topo.
Dá para ver a situação em uma data específica?: Sim. Informe a data no parâmetro «Data atual» da planilha «Listas», e todas as situações serão recalculadas para esse dia.