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Controle de Validade de Produtos em Excel: lotes e descontos — Planilha Excel

Controle de lotes de produtos com validade: o que vender primeiro, o que colocar em promoção e o que descartar. Lista «Agir hoje» e resumo das perdas.

Controle de Validade de Produtos em Excel: lotes e descontos — Planilha Excel
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

Em lojas e estoques, os produtos estragam se o prazo passar despercebido. A planilha controla os lotes, calcula quantos dias faltam para vencer, define um status («Em breve», «Crítico», «Vencido») e sugere um desconto para a liquidação.

O que tem dentro

  • «Parâmetros»: quantos dias antes do vencimento contam como «Em breve» e «Crítico» (14 e 3 por padrão) e o desconto de cada status.
  • «Lotes»: produto, categoria, lote, quantidade, preço de compra e de venda, validade; dias restantes, status, desconto e preço com desconto são calculados sozinhos.
  • «Agir hoje»: lista automática de lotes que convém liquidar ou descartar, com o desconto e o valor em risco.
  • «Resumo»: quantos lotes estão vencidos, críticos e perto do vencimento, valor dos produtos em risco, gráfico.

Para quem é

Donos de lojas, encarregados de estoque, vendedores de alimentos, donos de cafés e farmácias que acompanham validades.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. Taxas, limites e valores de referência ficam nos parâmetros: confira-os antes de usar. O cálculo é aproximado. O arquivo está em português do Brasil.

📘 Controle de validade de produtos: como fazer em uma planilha Excel

Perguntas e respostas

Como a ação é escolhida?
Pelos dias restantes até o vencimento: os limites «Em breve» e «Crítico» e seus descontos são definidos em «Parâmetros». Lotes vencidos vão para a lista de descarte.
O valor das perdas é calculado?
Sim, o resumo mostra o valor de compra dos produtos em risco e dos vencidos.
Quantos lotes posso controlar?
Até 300 lotes.
Preciso de código de barras?
Não, os lotes são registrados pelo nome e pelo número da entrega.
Preciso de macros?
Não. O arquivo funciona no Excel 2007 ou superior e no LibreOffice; todos os cálculos usam fórmulas comuns.