Como é calculado o consumo pela norma?

A quilometragem é multiplicada pelo consumo-base em l/100 km e pelo fator (1 + acréscimo). O acréscimo soma o sazonal (pelo mês da viagem) e os acréscimos por condição: cidade, carga ou ambos.

É possível alterar as normas e os acréscimos?

Sim, todas as normas, acréscimos sazonais, limite de excesso e prazos são células editáveis. Os valores padrão são fictícios: confira-os com as regras internas da sua organização e com as normas aplicáveis.

É um formulário oficial de registro de viagem?

Não. O formulário de impressão é de trabalho, segue a estrutura do registro de viagem e tem campos para assinaturas. Os campos obrigatórios e o modo de preenchimento seguem as suas regras internas.

O que a planilha verifica?

Retorno menor que a saída, saldos de combustível negativos, hodômetro menor que o retorno anterior, número de registro repetido, excesso acima do limite e habilitação, exame médico, seguro e revisão vencidos na data da viagem.

Quantos veículos e registros posso controlar?

Até 60 veículos, 80 motoristas e 800 registros de viagem; o resumo mostra os veículos e os meses do ano escolhido.

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Registro de viagens e controle de combustível em Excel: consumo pela norma

Diário de registros de viagem em Excel: consumo de combustível pela norma com acréscimos sazonais, excesso e economia, controle de revisão, seguro, habilitação e exames médicos, resumo por veículo e mês, impressão.

≈ R$ 27

390 ₽

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

Mantenha o diário de viagens e o controle de combustível em Excel sem cálculos manuais: você informa as leituras do hodômetro, os saldos e os abastecimentos, e a planilha calcula a quilometragem, o consumo pela norma com acréscimos de inverno, o consumo real e o excesso ou a economia em litros. Além disso, ela acompanha os prazos de revisão, seguro, habilitação e exame médico.

O que há dentro

«Parâmetros»: organização, limite de excesso aceitável, antecedência de aviso, acréscimos sazonais por mês, preços dos combustíveis — tudo editável, com a observação «confira com as normas aplicáveis».
«Veículos»: até 60 veículos com consumo em l/100 km, acréscimos para cidade e carga, prazos de revisão e seguro, hodômetro atual.
«Motoristas»: até 80 motoristas com habilitação e exame médico; a validade do exame médico é calculada automaticamente.
«Registro de viagens»: até 800 registros — quilometragem, consumo pela norma, consumo real, excesso e economia, status e verificações (retorno menor que a saída, saldo negativo, excesso acima do limite, prazos vencidos na data da viagem).
«Controle de prazos»: semáforo para revisão, seguro, habilitação e exames médicos.
«Resumo»: por mês e por veículo — quilometragem, combustível, excesso, consumo médio em l/100 km, custo do excesso.
«Impressão da viagem»: formulário simplificado pelo número do registro, com campos para assinaturas (formulário de trabalho, não oficial).

Para órgãos públicos e instituições

Em prefeituras, escolas, hospitais ou entidades com uma pequena frota, a planilha substitui diários dispersos: o responsável pelo transporte vê o excesso de cada veículo, e o gestor acompanha os prazos de revisão, seguro e habilitação dos motoristas. O resumo mensal ajuda a justificar a baixa de combustível pela norma e a preparar os dados do relatório.

Para quem é

Responsáveis pela frota, setores administrativos, mecânicos, contadores que dão baixa no combustível, gestores de pequenas organizações.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. As normas de consumo, os acréscimos, o prazo do exame médico e o limite de excesso são valores padrão fictícios — confira-os com as regras internas da sua organização e com as normas aplicáveis. O formulário de impressão é de trabalho, não oficial.

📘 Como fazer registro de viagens e controle de combustível no Excel

Perguntas e respostas

Como é calculado o consumo pela norma?: A quilometragem é multiplicada pelo consumo-base em l/100 km e pelo fator (1 + acréscimo). O acréscimo soma o sazonal (pelo mês da viagem) e os acréscimos por condição: cidade, carga ou ambos.
É possível alterar as normas e os acréscimos?: Sim, todas as normas, acréscimos sazonais, limite de excesso e prazos são células editáveis. Os valores padrão são fictícios: confira-os com as regras internas da sua organização e com as normas aplicáveis.
É um formulário oficial de registro de viagem?: Não. O formulário de impressão é de trabalho, segue a estrutura do registro de viagem e tem campos para assinaturas. Os campos obrigatórios e o modo de preenchimento seguem as suas regras internas.
O que a planilha verifica?: Retorno menor que a saída, saldos de combustível negativos, hodômetro menor que o retorno anterior, número de registro repetido, excesso acima do limite e habilitação, exame médico, seguro e revisão vencidos na data da viagem.
Quantos veículos e registros posso controlar?: Até 60 veículos, 80 motoristas e 800 registros de viagem; o resumo mostra os veículos e os meses do ano escolhido.