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Horário de Aulas e Carga Horária dos Professores em Excel: grade semanal, horas e conflitos

Registro de horários com verificação automática de conflitos, grade semanal por turma ou professor e carga horária em relação à carga contratada.

Horário de Aulas e Carga Horária dos Professores em Excel: grade semanal, horas e conflitos
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

O horário de uma escola, faculdade, centro de treinamento ou curso livre costuma ficar espalhado em vários arquivos, e os conflitos só aparecem na manhã de segunda-feira. Aqui cada aula é registrada em uma linha, escolhendo valores em listas suspensas: a planilha mostra na hora que o professor, a sala ou a turma está ocupado, monta a grade semanal e calcula as horas de cada professor em relação à carga contratada.

O que está incluído

  • «Listas»: professores com carga semanal em horas, turmas, salas, disciplinas, horários das aulas (slots), parâmetros de carga.
  • «Aulas»: até 800 aulas — dia, slot, turma, disciplina, professor, sala; horário, horas e verificação de conflitos com destaque e texto.
  • «Grade»: grade semanal da turma ou do professor escolhido, montada a partir do registro por fórmulas e pronta para imprimir.
  • «Carga horária»: horas por semana de cada professor em relação à carga contratada, percentual de ocupação, sobrecarga, aulas por dia, dois gráficos.

Para quem é

Para coordenadores pedagógicos e vice-diretores, responsáveis acadêmicos de faculdades e centros de treinamento, administradores de escolas de idiomas, estúdios e cursos livres, centros de reforço escolar e para todos que montam horários à mão no Excel.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. A carga contratada e os limites ficam nos parâmetros: antes de usar, confira-os com a política da sua instituição. O cálculo é aproximado.

📘 Como montar horário de aulas e carga horária de professores no Excel

Perguntas e respostas

Como a planilha encontra conflitos?
Para cada aula, conta-se quantas linhas do registro coincidem com ela no dia e no slot para o mesmo professor, na mesma sala e para a mesma turma. Se houver mais de uma, a linha fica vermelha e a coluna «Verificação» diz exatamente o que está ocupado.
Como obter o horário de uma turma ou de um professor?
Na planilha «Grade», escolha na lista suspensa quem mostrar e informe a turma ou o sobrenome. A grade da semana é montada sozinha a partir do registro.
Como é calculada a carga horária?
Horas = número de aulas do professor por semana × horas-aula por aula (2 por padrão). O resultado é comparado com a carga contratada: acima de 100% é sobrecarga, abaixo do limite é subutilização.
É possível mudar o horário das aulas?
Sim. Os horários dos slots são definidos na planilha «Listas» e entram automaticamente no registro e na grade. Serve tanto um quadro de horários escolar quanto os horários de aulas de uma faculdade.