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Quadro de Pessoal em Excel: Cargos, Folha de Pagamento e Lotação — Modelo Excel

Departamentos, cargos, vagas do quadro, salários e adicionais, folha de pagamento por mês e por ano, ocupação e vagas abertas, resumo por departamento com gráfico.

Quadro de Pessoal em Excel: Cargos, Folha de Pagamento e Lotação — Modelo Excel
≈ R$ 33
490 ₽
Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

O quadro de pessoal costuma ficar em um documento e a lista de funcionários em outro, e não fica claro onde há vagas abertas nem quanto custa a folha de pagamento. Aqui você descreve os cargos, os salários e os adicionais e depois aloca os funcionários nas posições: a planilha calcula as vagas ocupadas e abertas, a folha prevista e a real e o preenchimento de cada departamento.

O que há dentro

  • «Parâmetros»: organização, portaria, coeficiente regional, alíquota de encargos e lista de departamentos.
  • «Quadro de pessoal»: até 120 cargos — vagas do quadro, salário-base, adicionais em porcentagem e em valor, folha por mês e por ano, ocupadas, abertas e situação de cada posição.
  • «Lotação»: até 300 registros — nome, cargo da lista, fração de jornada, data de admissão, departamento, salário-base e remuneração, verificação de excesso do quadro.
  • «Resumo»: por departamento — vagas do quadro, ocupadas, abertas, preenchimento, folha prevista e real, encargos e gráfico.

Para quem é

Gestores, profissionais de RH, contadores e donos de pequenas empresas que montam ou revisam o quadro de pessoal e querem ver as vagas e o custo com pessoal.

Compatibilidade

Excel 2007 e posteriores, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. O pacote inclui uma planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, no qual dá para ver como funcionam as fórmulas e as verificações. Alíquotas, limites e valores normativos ficam nos parâmetros: confira-os com as regras locais antes de usar. O cálculo é indicativo.

📘 Como montar o quadro de pessoal no Excel: cargos, vagas e folha

Perguntas e respostas

Como é calculada a folha de pagamento?
Remuneração por vaga = salário-base mais o adicional em porcentagem e em valor, considerando o coeficiente regional. A folha por mês é o valor por vaga multiplicado pelo número de vagas do quadro; a folha por ano, por 12 meses. Bônus e pagamentos variáveis não entram.
Como a planilha encontra as vagas abertas?
As ocupadas são a soma das frações de jornada dos funcionários no cargo. A diferença entre as vagas do quadro e as ocupadas são as vagas abertas. A situação mostra vaga aberta, ocupação parcial ou excesso do quadro.
Dá para registrar segundo vínculo e frações de jornada?
Sim, informe a fração de jornada (por exemplo, 0,5) e uma observação. A folha real é calculada pelas vagas ocupadas.
A planilha substitui o formulário oficial de quadro de pessoal?
Não. Ela ajuda a montar e analisar o quadro, mas o documento aprovado é elaborado por ato da direção, no modelo exigido. Confira alíquotas e coeficientes com as regras locais.