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Comparação de Propostas de Fornecedores em Excel — Modelo com Ranking

Planilha para escolher fornecedor: preços por item de até cinco fornecedores, total e desvio do mínimo, notas de preço, prazo, garantia e pagamento, ranking e vencedor.

Comparação de Propostas de Fornecedores em Excel — Modelo com Ranking
≈ R$ 27
390 ₽
Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

Quando as propostas chegam em formatos diferentes, escolher o fornecedor “no olho” é difícil: um tem preço menor, outro prazo mais curto, um terceiro garantia maior. Aqui você informa os preços por item e as condições de cada fornecedor, e a planilha calcula o total, as notas por critério com os seus pesos, define as posições e mostra quem tem o menor preço em cada item e quanto dá para economizar comprando do melhor fornecedor de cada item.

O que tem dentro

  • “Parâmetros”: nome da compra, até 5 fornecedores com condições (prazo de entrega, garantia, prazo de pagamento) e pesos dos critérios.
  • “Itens”: até 40 itens — descrição, unidade, quantidade e preço de cada fornecedor; melhor preço e melhor fornecedor por item.
  • “Comparação”: total por fornecedor, desvio do mínimo, notas dos quatro critérios, ranking final, posição e vencedor, e um gráfico.
  • “Como usar”: como preencher e como as notas são calculadas.

Para quem é

Para compradores, analistas de suprimentos, gestores de pequenas empresas, assistentes administrativos e quem compara propostas antes de comprar equipamentos, materiais ou serviços.

Compatibilidade

Excel 2007 e posterior, LibreOffice. Sem macros. Alíquotas, limites e valores de referência ficam nos parâmetros: confira-os com a regulamentação em vigor antes de usar. O cálculo é indicativo. O arquivo está em português do Brasil.

O pacote inclui a planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, que mostra como funcionam as fórmulas e as verificações. É uma planilha com fórmulas comuns, e não um sistema contábil. Todas as correções e novas versões do projeto são gratuitas.

📘 Como comparar propostas de fornecedores no Excel

Perguntas e respostas

Quantos fornecedores e itens dá para comparar?
Até cinco fornecedores e até 40 itens por arquivo. Para outra compra, salve o arquivo com um novo nome.
Como as notas são calculadas?
Preço: o menor total é dividido pelo total do fornecedor. Prazo: o menor prazo é dividido pelo prazo do fornecedor. Garantia e prazo de pagamento: o valor do fornecedor é dividido pelo maior. O resultado é a soma das notas com os seus pesos.
E se o fornecedor não informou preço de todos os itens?
O total dele não é comparado com os demais, a planilha mostra “incompleto” e ele não entra no ranking. Os preços que faltam ficam destacados.
A planilha serve para licitações ou compras formais?
Ela ajuda a comparar propostas e a preparar a justificativa. O procedimento de compra e os critérios de avaliação devem seguir o regulamento da sua organização e a legislação aplicável.
Precisa de macros?
Não. O arquivo funciona no Excel 2007 e posterior e no LibreOffice; todos os cálculos usam fórmulas comuns.