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Controle de Entregas e Pagamento de Entregadores em Excel: pedidos, zonas, taxas e bônus

Registro de entregas com zonas, taxa por pedido e adicional por quilômetro, controle de atrasos, multas, bônus por meta e cálculo do pagamento de cada entregador no período.

Controle de Entregas e Pagamento de Entregadores em Excel: pedidos, zonas, taxas e bônus
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

O pagamento dos entregadores costuma ser calculado à mão: taxa por pedido, quilômetros, multas por atraso e bônus por meta se misturam, e todo mês surgem discussões. Aqui cada entrega é registrada em uma linha, o pagamento é calculado pela taxa da zona, pelos quilômetros e pela multa, e depois é somado o total a pagar a cada entregador.

O que está incluído

  • «Listas»: entregadores com a meta de pedidos, zonas com taxa por pedido e adicional por km, multa por atraso, tolerância em minutos, bônus por meta e percentual mínimo no prazo.
  • «Entregas»: até 1000 entregas — data, pedido, zona, entregador, quilômetros, horário «prometido» e «real», valor do pedido, atraso e pagamento ao entregador.
  • «Pagamento do período»: por entregador, pedidos, quilômetros, atrasos, percentual no prazo, multas, cumprimento da meta, bônus e total a pagar.
  • «Resumo»: entregas por zona e por dia, custo médio da entrega, peso da entrega no total dos pedidos, dois gráficos.

Para quem é

Para pequenos serviços de entrega, lojas virtuais, restaurantes e lanchonetes com delivery, floriculturas, mercados, farmácias e todos que pagam entregadores por produção, com base em zonas e quilômetros.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Taxas, multas e bônus ficam nos parâmetros: antes de usar, confira-os com as regras locais e com o que foi acordado com os entregadores. O cálculo é aproximado.

📘 Como calcular o pagamento de entregadores no Excel

Perguntas e respostas

Como é calculado o pagamento de uma entrega?
Taxa da zona mais quilômetros multiplicados pelo adicional da zona, menos a multa por atraso. O pagamento de uma entrega não pode ser menor que zero.
Quando uma entrega conta como atraso?
Quando o horário real é posterior ao prometido em mais que a tolerância (10 minutos por padrão). A tolerância e o valor da multa são definidos na planilha «Listas».
Como funciona o bônus por meta?
O bônus é pago ao entregador que, no período, teve pelo menos o número de pedidos da sua meta e um percentual de entregas no prazo não inferior ao definido (80% por padrão). A condição do percentual pode ser desativada informando 0%.
Como calcular outro mês?
Altere as datas do período na planilha «Pagamento do período»: o registro não é apagado, e o cálculo e o resumo são refeitos para o novo período.