Quais formulários de termo e de ficha há no arquivo?

Formulários de trabalho baseados na estrutura de documentos usuais: o termo de baixa de bens materiais e a ficha patrimonial do bem do imobilizado. Não são formulários oficiais; se necessário, adapte-os à política contábil da sua organização.

Como o termo de baixa é gerado?

No diário de operações, nas linhas de baixa, você informa o número do termo e o motivo. Na planilha «Termo de baixa» escolhe o número — a tabela puxa todas as linhas desse termo, calcula os totais e mostra as assinaturas da comissão de «Parâmetros».

Como é calculada a depreciação do imobilizado?

Pelo método linear: o custo inicial é dividido pela vida útil em meses, e o lançamento começa no mês seguinte à entrada em uso. A vida útil é definida por você no registro.

Quantos itens e operações posso controlar?

Até 300 itens no cadastro, até 1500 operações no diário e até 200 bens do imobilizado.

O modelo serve para escola, hospital ou administração?

Sim: almoxarifados, responsáveis, motivos de baixa e comissão são configuráveis, e há formulários de impressão e inventário. Defina o procedimento de controle conforme as regras da sua instituição.

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Controle de Bens Materiais e Termos de Baixa em Excel — Modelo Excel

Controle de estoque em Excel: cadastro de itens, diário de entradas e saídas, saldos com mínimos, termo de baixa e ficha patrimonial para imprimir, registro do imobilizado e inventário.

≈ R$ 33

490 ₽

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

Controle de bens materiais em Excel, sem programas pesados: você mantém o cadastro de itens e o diário de operações, e a planilha calcula sozinha os saldos de cada item, mostra o que está abaixo do mínimo, preenche o termo de baixa e a ficha patrimonial e compara o controle com a contagem real no inventário. Serve para um pequeno almoxarifado, para o setor de serviços gerais, para uma sala e para o responsável pelos bens.

O que há dentro

«Parâmetros»: organização, almoxarifados e locais de armazenamento, responsáveis pelos bens, motivos de baixa, categorias, comissão de baixa, limite de «acabando».
«Cadastro de itens»: até 300 itens com código, unidade, categoria, preço de custo, estoque mínimo e inicial; verificação de duplicidades e campos vazios.
«Diário de operações»: até 1500 linhas — entrada, saída, baixa, transferência entre almoxarifados; saldo após cada operação e verificação (saída maior que o saldo, sem preço, baixa sem termo, sem motivo).
«Saldos»: entradas, saídas, baixas, saldo atual e valor de cada item, destaque para saldos abaixo do mínimo e negativos, quanto repor.
«Termo de baixa»: formulário para imprimir — você escolhe o número do termo, as linhas vêm do diário, com totais, «Aprovo» e assinaturas da comissão.
«Imobilizado»: registro de até 200 bens, depreciação linear, valor líquido na data escolhida, situação e verificações.
«Ficha patrimonial»: formulário para imprimir pelo número de patrimônio, com cronograma de depreciação por ano.
«Inventário»: lista com quantidade contábil e real, sobras e faltas em unidades e em valor.
«Resumo»: saldos por almoxarifado e categoria, movimentação e baixas por mês, baixas por motivo, indicadores de controle.

Para instituições públicas e escolas

Em uma administração, escola, hospital ou instituição, a planilha substitui as fichas de papel e os arquivos dispersos: o responsável vê os saldos e o mínimo, a comissão recebe o termo de baixa pronto com as assinaturas e, no inventário, as divergências e o valor delas aparecem na hora. A lista de motivos, a comissão e os almoxarifados são ajustados à sua política contábil.

Para quem é

Encarregado de serviços gerais, responsável pelo almoxarifado, responsável pelos bens, contador da área de materiais, assistente administrativo de escola, creche, hospital, órgão público ou pequena organização.

Compatibilidade

Excel 2007 e posteriores, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Os formulários de impressão são modelos de trabalho, baseados na estrutura de documentos usuais, e não formulários oficiais; o procedimento de baixa, a vida útil e a composição da comissão são definidos pela sua política contábil e pelas normas locais — informe os seus valores em «Parâmetros» e nas tabelas. O pacote inclui um modelo em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios e linhas «problemáticas», nas quais as verificações aparecem.

📘 Como fazer controle de bens materiais e termo de baixa no Excel

Perguntas e respostas

Quais formulários de termo e de ficha há no arquivo?: Formulários de trabalho baseados na estrutura de documentos usuais: o termo de baixa de bens materiais e a ficha patrimonial do bem do imobilizado. Não são formulários oficiais; se necessário, adapte-os à política contábil da sua organização.
Como o termo de baixa é gerado?: No diário de operações, nas linhas de baixa, você informa o número do termo e o motivo. Na planilha «Termo de baixa» escolhe o número — a tabela puxa todas as linhas desse termo, calcula os totais e mostra as assinaturas da comissão de «Parâmetros».
Como é calculada a depreciação do imobilizado?: Pelo método linear: o custo inicial é dividido pela vida útil em meses, e o lançamento começa no mês seguinte à entrada em uso. A vida útil é definida por você no registro.
Quantos itens e operações posso controlar?: Até 300 itens no cadastro, até 1500 operações no diário e até 200 bens do imobilizado.
O modelo serve para escola, hospital ou administração?: Sim: almoxarifados, responsáveis, motivos de baixa e comissão são configuráveis, e há formulários de impressão e inventário. Defina o procedimento de controle conforme as regras da sua instituição.