Como é calculada a validade?

A data de vencimento é a data de conclusão mais a validade do curso, em meses, conforme a lista. Em um registro específico, a validade pode ser alterada. Se a validade for 0, o treinamento é considerado sem validade.

O que significam as cores da tabela?

Verde: treinamento vigente; amarelo: restam no máximo os dias definidos (60 por padrão); vermelho: o prazo já acabou. O número de dias é alterado nos parâmetros.

E se o funcionário refizer o curso?

O registro antigo do mesmo curso recebe o status «Substituído» e não é contado como vencido, por isso não há alarmes falsos.

Quais validades de curso usar?

As validades da lista são exemplos. Compare-as com os requisitos do seu setor e com os documentos internos: a planilha calcula com os valores que você informar.

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Controle de Treinamento e Certificação de Funcionários em Excel: validades e vencimentos

Cadastro de funcionários, registro de cursos com data e validade, semáforo de vencimento, resumo por departamento e gráfico de treinamentos por mês.

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390 ₽

Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas

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Para que serve

Os prazos de treinamentos de segurança do trabalho, prevenção de incêndio, segurança elétrica e outros cursos são fáceis de perder de vista: os certificados ficam em pastas diferentes e o vencimento só é notado durante uma fiscalização. Na planilha, cada registro recebe uma data de vencimento e uma cor: verde = vigente, amarelo = expira em breve, vermelho = vencido. Você vê com antecedência quem precisa ser enviado a treinamento e quando.

O que está incluído

«Parâmetros»: lista de departamentos e cursos com a validade, número de dias para o aviso, data atual.
«Funcionários»: até 200 pessoas — departamento, cargo, número de registros, vencimentos e próximo prazo de cada um.
«Treinamentos»: até 1000 registros — funcionário, curso, data, documento, prazo, data de vencimento, dias restantes e status em semáforo.
«Resumo»: status por departamento e por curso, proporção em dia, gráfico.
«Gráfico»: quantos treinamentos expiram em cada um dos próximos 12 meses e o total acumulado.

Para quem é

Para técnicos de segurança do trabalho e de RH, gestores de produção, almoxarifados, frotas e organizações com treinamento obrigatório de funcionários e certificados com prazo de validade.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Os prazos, limites e valores de referência estão nos parâmetros: antes de usar, compare-os com a regulamentação local. O cálculo é aproximado.

📘 Como controlar treinamentos e certificações de funcionários no Excel

Perguntas e respostas

Como é calculada a validade?: A data de vencimento é a data de conclusão mais a validade do curso, em meses, conforme a lista. Em um registro específico, a validade pode ser alterada. Se a validade for 0, o treinamento é considerado sem validade.
O que significam as cores da tabela?: Verde: treinamento vigente; amarelo: restam no máximo os dias definidos (60 por padrão); vermelho: o prazo já acabou. O número de dias é alterado nos parâmetros.
E se o funcionário refizer o curso?: O registro antigo do mesmo curso recebe o status «Substituído» e não é contado como vencido, por isso não há alarmes falsos.
Quais validades de curso usar?: As validades da lista são exemplos. Compare-as com os requisitos do seu setor e com os documentos internos: a planilha calcula com os valores que você informar.