KHIZHNYAKOV
Para que serve
Numa locadora é fácil perder o controle de quem está com a furadeira, se a caução foi devolvida e quanto o cliente deve por dias a mais. Esta planilha de Excel registra saída e devolução em uma linha: calcula a devolução prevista, o aluguel, o atraso e a multa, mostra o saldo disponível de cada item e destaca quem não devolveu o equipamento no prazo.
O que tem dentro
- “Cadastros”: multiplicador da multa por atraso, limite de “devolver em breve”, primeiro mês do relatório e categorias de equipamentos.
- “Catálogo”: até 40 itens — tarifa por dia, caução e quantidade no estoque; são calculados sozinhos “com o cliente”, “disponível”, ocupação, número de saídas e receita por item.
- “Saídas”: até 1000 saídas — cliente, telefone, equipamento da lista, prazo, devolução prevista e efetiva, caução, aluguel, atraso, multa, total e status colorido.
- “Resumo”: o que está com clientes, caução, atrasos, receita por mês e categoria, ticket médio e dois gráficos.
Para quem é
Para donos e gerentes de locadoras de ferramentas, equipamentos de construção e jardinagem, máquinas, bicicletas e equipamentos para eventos, e para pequenas oficinas e depósitos que emprestam equipamentos mediante caução.
Compatibilidade
Excel 2007 e posterior, LibreOffice. Sem macros. Alíquotas, limites e valores de referência ficam nos parâmetros: confira-os com a regulamentação em vigor antes de usar. O cálculo é indicativo. O arquivo está em português do Brasil.
O pacote inclui a planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, que mostra como funcionam as fórmulas e as verificações. É uma planilha com fórmulas comuns, e não um sistema contábil. Todas as correções e novas versões do projeto são gratuitas.