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Controle de Revisões e Reparos do Carro em Excel: registro, cronograma e semáforo de prazos

Registro de revisões e reparos de vários veículos, cronograma por quilometragem e meses, semáforo «o que está atrasado», custos por veículo e por 1.000 km.

Controle de Revisões e Reparos do Carro em Excel: registro, cronograma e semáforo de prazos
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Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

Esquecer a troca de óleo ou da correia dentada sai caro, e notas fiscais e anotações no manual se perdem. Aqui você registra os serviços e, com base no seu cronograma, a planilha calcula sozinha quando será a próxima revisão de cada item e mostra o semáforo: vermelho = atrasado, amarelo = em breve, verde = em dia.

O que está incluído

  • «Veículos»: até 20 veículos — placa, marca, ano, quilometragem no início do controle e quilometragem atual.
  • «Cronograma»: até 20 itens (óleo, filtros, velas, correia dentada, pastilhas, fluidos) com intervalo em quilômetros e/ou em meses e parâmetros de aviso.
  • «Registro»: até 500 registros — data, quilometragem, tipo de serviço, categoria, peças e mão de obra separadas, oficina; verificação da quilometragem.
  • «Plano de revisões» e «Semáforo»: próxima troca por quilometragem e por prazo, saldo em km e dias, status de cada item de cada veículo.
  • «Custos»: por veículo, nos últimos 12 meses, por categoria, por tipo de serviço e por mês, custo por 1.000 km, gráfico.

Para quem é

Para donos de um ou mais carros particulares, pequenas frotas, motoristas de aplicativo e entregadores com veículo próprio, mecânicos de pequenos negócios que controlam a manutenção sem programas especiais.

Compatibilidade

Excel 2007 ou superior, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. Os intervalos ficam nos parâmetros: antes de usar, confira-os com o manual de revisões do seu veículo. O cálculo é aproximado.

📘 Como fazer uma planilha de manutenção e revisão do carro no Excel

Perguntas e respostas

Como a planilha determina quando será a próxima revisão?
Usa-se o último registro do item no registro. A próxima revisão por quilometragem é a quilometragem da última troca mais o intervalo em quilômetros; por prazo, é a data da troca mais o intervalo em meses. O status é definido pelo que ocorrer primeiro.
Onde obter os intervalos?
No manual de revisões ou no manual do proprietário do seu veículo. Os intervalos da planilha «Cronograma» são apenas exemplos: substitua pelos seus. A planilha calcula com os números que você informar e não substitui as recomendações do fabricante.
O que fazer se o intervalo for só por prazo ou só por quilometragem?
Deixe vazia a coluna desnecessária: por exemplo, o fluido de freio tem apenas o prazo em meses e as pastilhas apenas quilômetros.
De onde a planilha tira a quilometragem atual?
É o maior valor entre a quilometragem inicial, a informada manualmente e a maior quilometragem do registro. Atualize «Quilometragem atual» quando olhar o odômetro.