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Controle de Entrega de EPI e Uniformes em Excel — Modelo Excel

Cadastro de EPIs com vida útil e preço, registro de entregas, ficha pessoal do funcionário, data da próxima troca, semáforo, custos e necessidade para 3 meses.

Controle de Entrega de EPI e Uniformes em Excel — Modelo Excel
≈ R$ 27
390 ₽
Modelo em branco + exemplo preenchido · Excel 2007+, LibreOffice, Google Planilhas
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Para que serve

Uniformes e EPIs são entregues o tempo todo, e cada item tem o seu prazo de troca. A planilha calcula a data da próxima troca pela vida útil, destaca o que já precisa ser trocado e mostra os custos por departamento e a necessidade dos próximos três meses para a compra.

O que há dentro

  • «Parâmetros»: data de cálculo, aviso com N dias de antecedência, período de custos e departamentos.
  • «Cadastros»: EPIs com vida útil e custo, lista de funcionários com cargos e departamentos.
  • «Entregas»: até 500 entregas — funcionário, EPI, data, quantidade, data da próxima troca, semáforo e custo.
  • «Ficha»: ficha pessoal do funcionário escolhido, para imprimir. «Resumo»: custos por departamento e necessidade para 3 meses, gráfico.

Para quem é

Profissionais de segurança do trabalho, almoxarifes e encarregados de serviços gerais, gestores de produção, almoxarifados, refeitórios e setores em que se entregam uniformes e EPIs.

Compatibilidade

Excel 2007 e posteriores, LibreOffice. Sem macros. O arquivo está em português do Brasil. O pacote inclui uma planilha em branco e um exemplo preenchido com dados fictícios, no qual dá para ver como funcionam as fórmulas e as verificações. Prazos e normas ficam nos cadastros: confira-os com as regras locais antes de usar. O cálculo é indicativo.

📘 Como fazer o controle de entrega de EPI e uniformes no Excel

Perguntas e respostas

De onde vêm as vidas úteis?
Do cadastro de EPIs: você informa o prazo em meses para cada item. Os prazos do exemplo são aproximados; confira-os com as normas aplicáveis às suas profissões e condições de trabalho.
O que acontece quando o mesmo EPI é entregue de novo?
A situação é calculada pela última entrega, e as entregas anteriores são marcadas como «Substituído», sem gerar falsos atrasos.
Como é calculada a necessidade para 3 meses?
É a quantidade de unidades das últimas entregas cujo prazo de troca já venceu ou vencerá nos próximos três meses, multiplicada pelo preço do cadastro.
Como obter a ficha pessoal?
Na planilha «Ficha», escolha o funcionário na lista: todas as entregas, os prazos de troca e o total aparecem sozinhos, e a planilha é pronta para imprimir.