KHIZHNYAKOVExcel'de Doğrusal Amortisman Nasıl Hesaplanır? Sabit Kıymet Defteri Rehberi
Excel'de Sabit Kıymet ve Amortisman Takibi: Defter, Doğrusal Hesap, Aylık Çizelge — Excel Şablonu — Şablonu aç →
Sabit kıymetler birkaç düzineyi geçtiğinde amortismanı hesap makinesiyle çıkarmak hem zaman alır hem hataya açıktır. Bir varlığın hangi ay amortismana başladığı, hangi tarihte bittiği, seçtiğiniz bir günde net defter değerinin ne olduğu sorularına cevap vermek için düzenli bir defter gerekir.
Bu rehberde doğrusal (eşit tutarlı) amortismanı Excel'de kurmanın yolunu adım adım anlatıyorum. Önce mantığı, sonra formülleri, ardından küçük bir örneği göreceksiniz. Sonda aynı işi hazır yapan bir şablonu tanıtıyorum.
Doğrusal amortisman mantığı
Doğrusal yöntemde varlığın maliyeti, faydalı ömrüne eşit parçalarla yayılır:
Aylık amortisman = Maliyet / (Faydalı ömür yıl × 12)
Üç kuralı baştan netleştirin:
- Amortisman, kullanıma almayı izleyen aydan başlar.
- Maliyet tamamen itfa edildiğinde amortisman durur.
- Varlık elden çıkarsa çıkış ayında biter.
Faydalı ömrü kurumunuzun muhasebe politikası ve yürürlükteki kurallar belirler. Excel size yalnızca sonucu hesaplar; doğru ömrü seçmek sizin sorumluluğunuzdur.
Defterin sütunları
Her varlık bir satırdır: envanter numarası, grup, kullanıma alma tarihi, maliyet, faydalı ömür (yıl), çıkış tarihi (varsa). Üstüne hesaplanan sütunlar gelir:
- Aylık amortisman
- Amortisman uygulanan ay sayısı
- Birikmiş amortisman
- Net defter değeri
- Durum (amortismanda, tamamen itfa edildi, çıkış yaptı)
Hesaplama tarihini ayrı bir hücrede tutun. Bu hücreyi değiştirdiğinizde bütün sütunlar o güne göre yeniden hesaplanır; geçmiş bir tarihteki değeri görmek için ayrı dosya tutmanıza gerek kalmaz.
Formüller
Aylık tutar:
=D2/(E2*12)
Geçen ay sayısı için kullanıma alma ayını izleyen aydan hesaplama tarihinin ayına kadar sayarsınız. Yıl ve ay farkını birleştirmek en güvenli yoldur:
=MAK(0;(YIL(HesapTarihi)-YIL(C2))*12+AY(HesapTarihi)-AY(C2))
Bu formül kullanıma alma ayının kendisini saymaz, yani amortisman bir sonraki aydan başlar. Çıkış tarihi varsa HesapTarihi yerine çıkış ve hesap tarihinden küçük olanı kullanın: =MİN(HesapTarihi;EĞER(F2="";HesapTarihi;F2)).
Sonra sınırlayın ve birikmiş tutarı çıkarın:
=MİN(E2*12;AySayisi)*AylikTutar
Net defter değeri:
=D2-BirikmisAmortisman
Aylık çizelge için bir ayın amortismanını =EĞER(VE(Ay>KullanimAyi;Ay<=BitisAyi);AylikTutar;0) gibi bir kontrolle yazabilir, bitiş ayını SERİAY ile bulabilirsiniz.
Örnek hesap
Bir dizüstü bilgisayar: maliyet 36.000 TL, faydalı ömür 3 yıl, kullanıma alma 15 Mart 2024.
| Değer | Hesap | Sonuç |
|---|---|---|
| Aylık amortisman | 36.000 / 36 | 1.000 TL |
| 31 Aralık 2024'e kadar ay sayısı | Nisan-Aralık | 9 ay |
| Birikmiş amortisman | 9 × 1.000 | 9.000 TL |
| Net defter değeri | 36.000 - 9.000 | 27.000 TL |
Hesaplama tarihini 30 Haziran 2025 yaparsanız ay sayısı 15, birikmiş tutar 15.000 TL ve net değer 21.000 TL olur.
Sık yapılan hatalar
- Kullanıma alma ayını da saymak veya saymamak konusunda tutarsız olmak. Kuralı seçip tüm defterde aynı uygulayın.
- Faydalı ömrü ay ile yılı karıştırarak girmek.
- Tamamen itfa olmuş varlığın amortismanını sürdürmek; net değer negatife düşer.
- Elden çıkan varlığı silmek. Silmek yerine çıkış tarihi girin, geçmiş dönem hesapları bozulmasın.
- Maliyete sonradan yapılan eklemeleri hesaba katmamak.
Yıl sonu kapanışında neye bakmalı?
Yıl sonunda üç kontrol yapın: defterdeki birikmiş amortisman toplamı muhasebe kayıtlarıyla uyuşuyor mu, çıkış yapan varlıkların çıkış tarihi girilmiş mi ve tamamen itfa olmuş ama hâlâ kullanılan varlıklar listelenmiş mi? Son grup, bir sonraki yıl yenileme bütçesi için işe yarayan bir listedir. Gruplara göre özet tablosu da hangi varlık türünün defter değerinin hızla eridiğini gösterir.
Hazır şablon: Sabit Kıymet ve Amortisman Takibi
Bu defteri sıfırdan kurmak istemezseniz hazır şablon var. Ücretli bir üründür; Excel 2007 ve üzeri ile LibreOffice'te makrosuz çalışır.
- «Ayarlar»: hesaplama tarihi, çizelge yılı ve sabit kıymet grupları.
- «Defter»: 300 varlığa kadar; envanter numarası, grup, kullanıma alma tarihi, maliyet, faydalı ömür, çıkış tarihi, amortisman, net defter değeri, aşınma ve durum.
- «Aylık çizelge»: seçilen yılın her ayı için her varlığın amortismanı ve yıllık toplam.
- «Özet»: gruplara göre göstergeler, birikmiş ve net değer, aylık tahakkuk ve grafik.
Şablon yalnızca doğrusal yöntemi uygular; diğer yöntemler, yeniden değerleme ve amortisman primi yoktur. Oranlar ve faydalı ömürler parametre olarak girilir, kullanmadan önce yürürlükteki kurallarla karşılaştırın. Hesaplama yaklaşıktır.
SSS
Azalan bakiyeler yöntemini Excel'de uygulayabilir miyim?
Excel'de AZALANBAKİYE gibi işlevler vardır, ancak yöntem seçimi muhasebe politikasına ve yerel kurallara bağlıdır. Doğrusal yöntem en sade ve izlenmesi en kolay olandır.
Değeri çok düşük eşyaları da deftere almalı mıyım?
Bu, kurumun belirlediği bir alt sınıra bağlıdır. Sınırın altındaki kalemleri genelde sabit kıymet yerine gider olarak izlersiniz; kendi politikanızı kontrol edin.
Faydalı ömür sonradan değişebilir mi?
Politika değişirse değişebilir, ancak kalan değer kalan ömre bölünerek yeniden hesaplanır. Bunu kayıt altına alın ve eski rakamları ezmeyin.
Net defter değeri piyasa değeri midir?
Hayır. Net defter değeri, maliyetten birikmiş amortismanın düşülmesiyle bulunan muhasebe değeridir; varlığın satış değerinden farklı olabilir.
