KHIZHNYAKOVExcel'de Tadilat ve İnşaat Gider Takibi: Bütçe Bakiyesi, Ekibe Borç ve Nihai Maliyet
Tadilat ve İnşaat Projesi Takibi — İşler, Malzemeler, Ödemeler ve Bütçe Bakiyesi Excel Şablonu — Şablonu aç →
Tadilat bitince herkes aynı soruyu sorar: bu kadar para nereye gitti? Gider fişlerde, mesaj geçmişinde ve ustayla yapılan sözlü anlaşmalarda dağınık durur; toplamı bulmak için aylar sonra cüzdanlar karıştırılır. Bütçe aşımı çoğu zaman iş bittikten sonra fark edilir, yani iş işten geçtikten sonra.
Bir daire ya da yazlık tadilatı, küçük bir inşaat işi için profesyonel proje yönetimi yazılımına gerek yok. İki defter, bir bütçe ve birkaç formül yeterli. Aşağıda Excel'de nasıl kuracağınızı anlatıyorum.
Adım 1: Bölümleri ve bütçeyi belirleyin
Tadilatı bölümlere ayırın: mutfak, banyo, salon, elektrik, boya gibi. Her bölüm için iki ayrı bütçe koyun: işçilik ve malzeme. Örnek:
| Bölüm | İşçilik bütçesi (TL) | Malzeme bütçesi (TL) |
|---|---|---|
| Banyo | 60.000 | 90.000 |
| Mutfak | 45.000 | 120.000 |
| Boya | 25.000 | 20.000 |
Bütçeyi ilk tekliflere ve kendi araştırmanıza göre yazın; sonradan gerçekleşenle karşılaştıracağınız referans budur. Her bölüm için tamamlanma yüzdesi (0–100) için de bir sütun açın.
Adım 2: İş defteri (işçilik)
Ekibin yaptığı her iş bir satırdır: tarih, bölüm, iş türü, miktar, birim, birim fiyat. Maliyet = miktar × birim fiyat, ekibe kalan borç = maliyet − ödenen:
=E2*G2 maliyet, =H2-I2 kalan borç.
Örnek: banyoda 18 m² seramik, birim fiyat 250 TL → 4.500 TL; ödenen 2.000 TL ise ekibe borç 2.500 TL'dir. Her iş için ve projenin geneli için kalan borç toplamı "ustaya ne kadar borcum var?" sorusunu anında yanıtlar.
Adım 3: Malzeme defteri
Her alım bir satırdır: tarih, bölüm, malzeme, miktar, fiyat, tutar, tedarikçi, fiş numarası. Fiş numarasını yazmak, sonradan itiraz veya iade durumunda hayat kurtarır. Tutar = miktar × fiyat.
Bölümün yazımının iki defterde aynı olması şarttır; bölüm adını açılır listeden seçtirin. Yazım farkı toplamlarda gideri kaybettirir.
Adım 4: Bölüm bazında plan ile gerçekleşen
Özet tablosunda her bölüm için gerçekleşen işçilik ve malzeme ÇOKETOPLA ile alınır (bölüm adı A2, işçilik defterinde maliyet D sütununda):
=ETOPLA(İşler!$B$2:$B$500;A2;İşler!$H$2:$H$500) işçilik,
=ETOPLA(Malzemeler!$B$2:$B$500;A2;Malzemeler!$F$2:$F$500) malzeme.
Bütçe bakiyesi = bütçe − gerçekleşen. Banyo malzemesi için 90.000 TL bütçeden 98.000 TL harcandıysa bakiye −8.000 TL olur ve kırmızı görünmelidir. Koşullu biçimlendirme: hücre değeri sıfırdan küçükse kırmızı.
Bölüm adı yanlış yazılmış giderleri yakalamak için ayrıca bir "dağıtılmamış" satırı kullanın: tüm defterin toplamından bölümlere dağıtılanın toplamını çıkarın. Sıfırdan farklıysa bir yerde adı tutmayan bir kayıt vardır.
Adım 5: Nihai maliyet tahmini
Tadilat sürerken asıl soru: bu gidişle toplam ne kadar tutacak? Basit bir tahmin:
=İşçilik gerçekleşen/Tamamlanma oranı+MAK(Malzeme gerçekleşen;Malzeme bütçesi)
Örnek: banyoda işçilik şu ana kadar 30.000 TL, bölüm %50 bitmiş ise işçilik tahmini 30.000/0,5 = 60.000 TL. Malzeme gerçekleşen 98.000 TL, bütçe 90.000 TL ise büyük olan alınır, 98.000. Tahmini nihai maliyet 158.000 TL, bütçe toplamı 150.000 TL, yani yaklaşık 8.000 TL aşım beklenir. Bu bir tahmindir, kesin keşif değil; yüzdeyi dürüstçe güncellediğiniz sürece işe yarar.
Sık yapılan hatalar
- Nakit alımları kaydetmemek. Küçük nakit alımlar toplamı şaşırtıcı ölçüde büyütür; fişi yoksa not düşün.
- Bütçeyi hiç güncellememek. Kapsam genişlediyse bütçeyi de değiştirin ama eski değeri bir notta saklayın.
- Avansı gider saymak. Ustaya verilen avans gider değil, ödenen tutardır; maliyetle karıştırmayın.
- KDV'yi tutarsız kullanmak. Tüm tutarları ya KDV dahil ya hariç girin.
Hazır şablon: Tadilat ve İnşaat Projesi Takibi
Bu yapıyı kendiniz kurmak istemezseniz ücretli bir Excel şablonu mevcut. Makro yoktur; Excel 2007 ve üzeri ile LibreOffice'te çalışır.
- «Ayarlar» sayfasında proje, tarihler, bölümlere göre işçilik ve malzeme için ayrı bütçe ve bölümlerin tamamlanma oranı girilir.
- «İşler» sayfası 500 kayıtlık defterdir: tarih, bölüm, iş türü, miktar, birim, birim fiyat, maliyet, ödenen ve ekibe kalan borç.
- «Malzemeler» sayfası 500 kayıtlık alım defteridir: malzeme, miktar, fiyat, tutar, tedarikçi, fiş numarası.
- «Özet» sayfası bölümlere göre plan ve gerçekleşeni, bütçe bakiyesini, ekibe borcu, nihai maliyet tahminini ve iki grafiği gösterir.
Gerçekleşen bütçeyi aşarsa bakiye negatif olur ve kırmızıyla vurgulanır. Bölüm yanlış girilirse bu giderler kırmızıyla vurgulanır ve toplamlarda kaybolmasınlar diye «Bölümlere dağıtılmamış» satırında görünür. Pakette boş tablo ve kurgusal verili bir örnek bulunur; birim fiyatları ve eşikleri kendi koşullarınıza göre kontrol edin.
Sık sorulan sorular
Tadilata başlamadan bütçeyi nasıl belirlemeliyim?
En az iki ustadan teklif alın, malzeme için birim fiyatları mağazalardan kontrol edin ve sonuca beklenmedik giderler için bir pay ekleyin. Payın büyüklüğüne kendi deneyiminize göre karar verin.
Ustaya ödemeleri nasıl kaydetmeliyim?
Her ödemeyi tarih ve tutarla ilgili iş satırında "ödenen" sütununa ekleyin. Havale dekontunu ayrı bir klasörde saklayın.
Aynı tabloyu birden fazla proje için kullanabilir miyim?
Her proje için ayrı bir kopya tutmak karışıklığı önler.
Malzemeyi toptan alıp bölümlere nasıl dağıtırım?
Alımı bölümlere göre ayrı satırlara bölün; ortak malzemeyi (örneğin boya) tek satırda yazıp bir bölüme bağlamak diğer bölümlerin gerçekleşenini eksik gösterir.
