Asosiy vositalar amortizatsiyasini Excelda qanday hisoblash kerak

Kichik tashkilotda asosiy vositalar soni oʻnlab boʻla boshlaganda, amortizatsiyani kalkulyatorda hisoblash vaqt oladi va xatoga moyil boʻladi. Bitta obyekt boʻyicha raqam adashsa, yil oxirida qoldiq qiymat jamiga mos kelmaydi.

Chiziqli usul Excelda eng oson ifodalanadi: qiymat foydalanish muddatiga teng boʻlinadi. Quyida shu usulni qadam-baqadam koʻrib chiqamiz, oxirida esa tayyor reyestr haqida aytamiz.

1-qadam: reyestr ustunlari

Har bir obyekt — bitta qator. Kerakli ustunlar:

Muddatni yilda emas, oyda yozish qulay: hisob-kitob oylar boʻyicha boradi.

2-qadam: oylik amortizatsiya

Chiziqli usulda formula juda oddiy:

=E2/F2

Misol. Kompyuter 12 000 000 soʻm turadi, foydalanish muddati 5 yil, yaʼni 60 oy. Oylik amortizatsiya: 12 000 000 / 60 = 200 000 soʻm.

Foydali xizmat muddatini oʻzboshimchalik bilan tanlamang: u amaldagi tasnif va tashkilotning hisob siyosatiga koʻra belgilanadi. Jadval siz kiritgan sonlar boʻyicha hisoblaydi, xolos.

3-qadam: necha oy hisoblandi

Koʻp tizimlarda amortizatsiya foydalanishga kiritilgan oydan keyingi oydan boshlanadi. Hisob sanasi H1 katakda boʻlsa, oʻtgan oylar soni:

=MAX(0;MIN(F2;(YEAR($H$1)-YEAR(D2))*12+MONTH($H$1)-MONTH(D2)))

Formula yil va oy farqini oylarga aylantiradi, MIN esa foydalanish muddatidan oshib ketishiga yoʻl qoʻymaydi. Qiymat toʻliq qoplangach hisoblash toʻxtaydi.

Misol davomi. Kompyuter 2025-yil mart oyida kiritilgan. Hisob sanasi — 31-dekabr 2025. Farq: (2025 − 2025) × 12 + 12 − 3 = 9 oy (aprel–dekabr).

• Toʻplangan amortizatsiya: 9 × 200 000 = 1 800 000 soʻm.
• Qoldiq qiymat: 12 000 000 − 1 800 000 = 10 200 000 soʻm.

Qoldiq qiymatni formula bilan: =E2-I2, bu yerda I — toʻplangan summa.

4-qadam: chiqib ketgan obyektlar

Obyekt sotilgan, hisobdan chiqarilgan yoki berib yuborilgan boʻlsa, chiqib ketish sanasini yozing. Formulada hisob sanasi oʻrniga ikkala sananing kichigini oling:

=MIN($H$1;IF(G2="";$H$1;G2))

Shunday qilib, chiqib ketgan obyekt uchun amortizatsiya toʻxtaydi, lekin reyestrda qoladi.

5-qadam: oylar boʻyicha qaydnoma

Buxgalteriya yoki rahbarga koʻpincha oy kesimida kerak: yanvarda qancha, fevralda qancha amortizatsiya hisoblangan. Har bir oy uchun alohida ustun ochib, shartni tekshirasiz: obyekt shu oyda amal qilsa (boshlanish oyidan keyin va muddat tugamagan) — oylik summa, aks holda 0. Soʻng ustunlarni SUM bilan yil yakuniga yigʻasiz. Guruhlar boʻyicha yakun uchun SUMIF yetarli: =SUMIF(C:C;"Kompyuterlar";I:I).

Koʻp uchraydigan xatolar

• Boshlangʻich oyni adashtirish. Kiritilgan oyning oʻzida hisoblasangiz ham, keyingi oydan boshlasangiz ham, bitta qoidani tanlab, hamma joyda bir xil qoʻllang.
• Muddatni yilda, formulani oyda yozish. 5 yilni 5 deb kiritib, 60 oyga boʻlish kerak boʻlganda 5 ga boʻlib qoʻyiladi.
• Chiqib ketgan obyektni reyestrdan oʻchirish. Tarix yoʻqoladi, yil oxiri yakuni mos kelmaydi.
• Qoldiq qiymat manfiy chiqishi. MIN bilan chegara qoʻymasangiz, qiymat qoplangandan keyin ham hisoblash davom etadi.

Tayyor shablon: asosiy vositalar va amortizatsiya hisobi

Pullik Excel shabloni bu hisob-kitoblarni tayyor beradi:

• «Parametrlar»: hisob sanasi, qaydnoma yili va asosiy vositalar guruhlari.
• «Reyestr»: 300 tagacha obyekt — inventar raqami, guruh, kiritilgan sana, qiymat, foydalanish muddati, chiqib ketish sanasi; amortizatsiya, qoldiq qiymat, eskirish va holat oʻzi hisoblanadi.
• «Qaydnoma»: tanlangan yilning har bir oyi uchun har bir obyekt boʻyicha amortizatsiya va yil yakuni.
• «Xulosa»: guruhlar boʻyicha koʻrsatkichlar, toʻplangan va qoldiq qiymat, oylar boʻyicha hisoblash va diagramma.

Hisob sanasini «Parametrlar»da oʻzgartirsangiz, toʻplangan amortizatsiya, qoldiq qiymat va holat qayta hisoblanadi. Jadvalda faqat chiziqli usul bor: boshqa usullar, qayta baholash va amortizatsiya mukofoti amalga oshirilmagan. Shablon kichik tashkilotlar hisobchilari va rahbarlari, yakka tartibdagi tadbirkorlar, xoʻjalik mudirlari uchun. Excel 2007 va undan yangi versiyalar, LibreOffice, makroslarsiz. Bu oddiy formulalardagi jadval, buxgalteriya dasturi emas; hisob-kitob taxminiy, qoidalarni amaldagi talablar bilan solishtiring. Loyihaning tuzatishlari va yangi versiyalarini bepul olasiz.

Koʻp beriladigan savollar

Amortizatsiya xarajat va soliq hisobida bir xilmi?

Bu sizning hisob siyosatingiz va amaldagi qoidalarga bogʻliq, jadval esa faqat kiritilgan muddat boʻyicha chiziqli hisoblaydi. Rasmiy hisobot uchun mutaxassis bilan maslahatlashing.

Obyekt tubdan taʼmirlansa, qiymat oʻzgaradimi?

Buni qanday rasmiylashtirish sizning qoidalaringizga bogʻliq. Oddiy yoʻl — yangi qiymat va muddat bilan alohida qator ochish yoki eskisini yopib, yangisini kiritish.

Qoldiq qiymat nolga tushgach obyekt nima boʻladi?

U reyestrda qolaveradi, amortizatsiya esa toʻxtaydi. Obyekt hali ishlatilayotgan boʻlsa, shuning oʻzi eskirish haqida signal beradi: almashtirishni rejalashtirish vaqti kelgan.

Kichik qiymatli buyumlarni ham reyestrga kiritish kerakmi?

Qiymat chegarasi sizning hisob siyosatingizda belgilanadi. Chegaradan past buyumlar uchun alohida material hisobi yetarli boʻlishi mumkin.