KHIZHNYAKOVAvtomobil texnik xizmati va taʼmirlash hisobini Excelda qanday yuritish kerak
Avtomobil TXK va taʼmirlash hisobi Excelda: jurnal, reglament va muddatlar svetofori — Excel shablon — Shablonni ochish →
Moyni oʻz vaqtida almashtirmaslik yoki gaz taqsimlash kamarini unutish — qimmat taʼmirga olib keladigan odatiy xato. Cheklar yoʻqoladi, daftarchadagi yozuvlar chala qoladi, «oxirgi marta qachon almashtirgan edim?» degan savolga esa hech kim aniq javob bera olmaydi.
Excelda esa har bir ishni jurnalga yozasiz, jadval keyingi almashtirish vaqtini oʻzi hisoblaydi. Quyida shu tizimni qanday qurishni koʻrib chiqamiz.
1-qadam: reglament jadvali
Reglament — «nima va qanchada bir almashtiriladi» roʻyxati. Har bir pozitsiya uchun ikkita interval berilishi mumkin: kilometrlarda va oylarda. Misol:
| Pozitsiya | Interval, km | Interval, oy |
|---|---|---|
| Dvigatel moyi | 10 000 | 12 |
| Havo filtri | 15 000 | 12 |
| Tormoz kolodkalari | 30 000 | — |
| Tormoz suyuqligi | — | 24 |
Raqamlar faqat misol uchun. Haqiqiy intervallarni avtomobilingizning xizmat daftarchasi yoki qoʻllanmasidan oling, ishlab chiqaruvchi tavsiyasi bu yerda hal qiluvchi. Interval faqat bitta oʻlchov boʻyicha boʻlsa, ikkinchi ustunni boʻsh qoldiring.
2-qadam: ishlar jurnali
Har bir xizmat — jurnalda bitta qator: sana, yurgan masofa (odometr), ish turi, ehtiyot qism narxi, ish narxi, ustaxona. Yurgan masofani har safar yozing: usiz keyingi muddatni kilometr boʻyicha hisoblab boʻlmaydi.
3-qadam: keyingi almashtirishni hisoblash
Pozitsiya uchun oxirgi yozuv olinadi. Kilometr boʻyicha keyingi muddat:
=oxirgi_km + interval_km
Sana boʻyicha:
=EDATE(oxirgi_sana;interval_oy)
Misol. Moy 2025-yil 10-yanvarda, 84 000 km da almashtirilgan. Interval — 10 000 km yoki 12 oy. Keyingi almashtirish: 94 000 km da yoki 2026-yil 10-yanvarda — qaysi biri oldin kelsa. Hozirgi yurgan masofa 92 500 km: kilometr boʻyicha 1 500 km qolgan. Sana boʻyicha esa hali bir necha oy bor. Demak, kilometr boʻyicha yaqinlashmoqda.
Qolganini kilometr va kunda hisoblang: =keyingi_km-hozirgi_km va =keyingi_sana-TODAY(). Holat — ikkalasidan eng yomonini oladi.
4-qadam: svetofor
Ogohlantirish chegarasini belgilang: masalan, 1 000 km yoki 30 kun qolsa — sariq.
=IF(OR(qolgan_km<0;qolgan_kun<0);"Muddati oʻtgan";IF(OR(qolgan_km<=1000;qolgan_kun<=30);"Tez orada";"Meʼyorda"))
Soʻng shartli formatlash (Conditional Formatting) bilan rang bering: qizil — muddati oʻtgan, sariq — tez orada, yashil — meʼyorda. Boʻsh intervalli ustun uchun shart chiqib ketmasligi uchun oldin katak boʻshligini tekshiring: =IF(interval_km="";9999999;...).
5-qadam: xarajatlar va 1000 km narxi
Xarajatni yigʻish uchun =SUMIFS(narx;mashina;A2) kifoya. Eng foydali koʻrsatkich — 1000 km narxi:
= (ehtiyot qism + ish) / (yurgan masofa) × 1000
Misol. Yil davomida xizmatga 3 600 000 soʻm ketdi, avtomobil 18 000 km yurdi: 3 600 000 / 18 000 × 1 000 = 200 000 soʻm har 1000 km ga. Shu raqamni yildan yilga solishtirish mashina qachon «qimmatlasha boshlaganini» koʻrsatadi.
Koʻp uchraydigan xatolar
- Yurgan masofani yangilamaslik. Odometr yangilanmasa, kilometr boʻyicha svetofor doim yashil turadi.
- Faqat kilometr yoki faqat sana boʻyicha hisoblash. Kam yuradigan mashinada moy yoshi boʻyicha ham eskiradi.
- Intervalni internetdan «oʻrtacha» olish. Sizning mashinangiz va yoʻl sharoitiga ishlab chiqaruvchi tavsiyasi mos keladi.
- Chek va ish tavsifini yozmaslik. Keyin qaysi qism almashtirilganini aniqlab boʻlmaydi.
Tayyor shablon: avtomobil TXK va taʼmirlash hisobi
Pullik Excel shabloni yuqoridagilarni bir faylda beradi:
- «Avtomobillar»: 20 tagacha mashina — davlat raqami, marka, yil, hisob boshidagi va hozirgi yurgan masofa.
- «Reglament»: kilometr va/yoki oylarda intervalli 20 tagacha pozitsiya (moy, filtrlar, shamlar, gaz taqsimlash mexanizmi, kolodkalar, suyuqliklar) va ogohlantirish parametrlari.
- «Jurnal»: 500 tagacha yozuv — sana, yurgan masofa, ish turi, toifa, ehtiyot qismlar va ish alohida, ustaxona; yurgan masofani tekshirish.
- «TXK rejasi» va «Svetofor»: yurgan masofa va muddat boʻyicha keyingi almashtirish, km va kunlarda qoldiq, har bir avtomobilning har bir pozitsiyasi boʻyicha holat.
- «Xarajatlar»: avtomobillar boʻyicha, 12 oy uchun, toifalar, ish turlari va oylar boʻyicha, 1 000 km narxi va grafik.
Shablon bir yoki bir nechta shaxsiy avtomobil egalari, kichik avtoparklar, oʻz mashinasida ishlaydigan taksichilar va kuryerlar, kichik biznes mexaniklari uchun. Qizil — muddati oʻtgan, sariq — tez orada, yashil — meʼyorda. Intervallar parametrlarda berilgan: ularni xizmat daftarchasi bilan solishtiring, jadval ishlab chiqaruvchi tavsiyalarining oʻrnini bosmaydi. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi, makroslarsiz; toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor.
Koʻp beriladigan savollar
Hozirgi yurgan masofani qanday kiritish kerak?
Odometrga qaraganda yangilab turing. Jadvalda u hisob boshidagi, qoʻlda kiritilgan va jurnaldagi eng katta yurgan masofaning maksimumi sifatida olinadi.
Bir nechta avtomobilni bitta faylda yuritish mumkinmi?
Ha, 20 tagacha. Har bir yozuvda mashinani tanlaysiz, svetofor va xarajatlar esa mashinalar kesimida koʻrinadi.
Gaz taqsimlash kamari uchun qaysi intervalni kiritish kerak?
Faqat ishlab chiqaruvchi qoʻllanmasidagisini. Bu pozitsiyada xato qimmatga tushishi mumkin, shuning uchun «taxminan» deb yozmang.
Mashinani sotganda jadvaldan foyda bormi?
Ha: toʻliq xizmat tarixi, sanalar va yurgan masofa bilan ishonchli koʻrinadi. Xaridorga shaffof tarix koʻrsatish koʻpincha narxni himoya qiladi.
