Koʻchmas mulk ijarasi hisobini Excelda qanday yuritish kerak

Bitta kvartirani ijaraga bergan odam hamma narsani eslab qoladi. Ikkitasi, uchtasi, bir nechta garaj yoki ofis boʻlganda esa chalkashlik boshlanadi: kim qaysi oyga toʻlagan, kimda qarz bor, depozit qancha, kimning shartnomasi qachon tugaydi? Telefondagi yozuvlar va ekran suratlari bu savollarga ishonchli javob bermaydi.

Excelda ijara hisobini tartibga solish oson. Quyida jadvalni qanday qurish, ijarachining qarzini qanday hisoblash va nimalarga eʼtibor berish kerakligini koʻrsatamiz.

Jadvalning tuzilmasi

Toʻrtta roʻyxat yetarli:

1. Obyektlar. Manzil yoki nom, turi, ijara stavkasi, holati («Ijaraga berilgan» yoki «Boʻsh»).
2. Ijarachilar. Ism, telefon.
3. Shartnomalar. Obyekt, ijarachi, boshlanish va tugash sanasi, oylik ijara, toʻlov kuni, depozit.
4. Toʻlovlar. Sana, shartnoma raqami, summa.

Toʻlovlarni shartnomaga yozmang, alohida jurnalda yuriting: bir ijarachi har oy bir necha marta toʻlashi mumkin.

Hisoblangan summa va qarz

Qarz — shartnoma boshidan hozirgacha hisoblangan ijara minus haqiqatda toʻlangan summa. Hisoblangan summa uchun nechta oy oʻtganini topish kerak. Shartnoma boshi B2 katakda boʻlsa:

=DATEDIF(B2;TODAY();"M")+1

Bu hozirgi oyni ham hisoblaydi, chunki ijara odatda oldindan toʻlanadi. Agar toʻlov oy oxirida boʻlsa, +1 ni olib tashlang.

Hisoblangan summa:

=C2*OylarSoni

C2 — oylik ijara. Toʻlangan summa:

=SUMIF(Toʻlovlar!B:B;A2;Toʻlovlar!C:C)

Qarz:

=Hisoblangan-Toʻlangan

Musbat qiymat — qarz, manfiy — ortiqcha toʻlov.

Misol. Ofis ijarasi: oyiga 6 000 000 soʻm, shartnoma 1-yanvardan, hozir 4-oyning oʻrtasi. Hisoblangan: 4 × 6 000 000 = 24 000 000 soʻm. Toʻlovlar: 6 000 000 + 6 000 000 + 6 000 000 = 18 000 000 soʻm. Qarz: 6 000 000 soʻm, yaʼni bir oylik ijara. Ijarachi bilan gaplashish uchun aniq raqam bor.

Shartnoma muddati va boʻsh obyektlar

Shartnoma tugashiga qancha qolganini bilish uchun:

=F2-TODAY()

60 kundan kam qolganini «Tez orada tugaydi» deb belgilang: ijarachi bilan uzaytirish yoki yangi ijarachi qidirish uchun vaqt qoladi.

Obyekt ijaraga berilganmi? Bugungi sanaga amaldagi shartnoma bor-yoʻqligini COUNTIFS bilan tekshiring:

=IF(COUNTIFS(Shartnomalar!A:A;A2;Shartnomalar!D:D;"<="&TODAY();Shartnomalar!E:E;">="&TODAY())>0;"Ijaraga berilgan";"Boʻsh")

Boʻsh obyekt — yoʻqotilayotgan daromad. Har bir boʻsh turgan oy ijarachi qidirishni qimmatga tushiradi.

Depozit

Depozit summasini shartnomaga yozing va uni daromadga qoʻshmang: bu ijarachining puli. Shartnoma tugagach, u qaytariladi yoki zarar qoplanadi. Alohida ustunda turishi uni boshqa toʻlovlar bilan aralashtirmaydi.

Oylik daromadni koʻrish

Jadval faqat qarzni emas, daromadni ham koʻrsatadi. Oylik daromad — amaldagi shartnomalar boʻyicha ijara summalari yigʻindisi. Uni obyektlar soniga boʻlib, bitta obyektdan oʻrtacha daromadni topasiz, bandlik foizi esa ijaraga berilgan obyektlar sonini umumiy obyektlarga boʻlish bilan chiqadi. Masalan, 5 obyektdan 4 tasi ijarada boʻlsa, bandlik 80%. Boʻsh turgan obyektni qancha vaqt boʻsh turganini ham yozib borsangiz, narxni oʻz vaqtida pasaytirish yoki yangilash kerakmi, shuni tushunasiz.

Odatiy xatolar

• Toʻlov kunini yozmaslik. Qarz qaysi kundan boshlanishi noaniq boʻladi.
• Qisman toʻlovlarni yozmaslik. Har bir toʻlovni jurnalga kiriting.
• Kommunal toʻlovlarni ijara bilan aralashtirish. Ularni alohida yuriting.
• Eski shartnomalarni oʻchirish. Tarix kerak boʻladi.
• Faylni zaxiralamaslik. Hisob yoʻqolsa, qarzni isbotlash qiyin.

Jadval ijarachi bilan munosabatni ham yaxshilaydi: qarz haqida «menimcha, kam toʻlagansiz» emas, sana va summalar bilan gaplashasiz. Ijarachiga oyiga bir marta hisobni yuborsangiz, savollar kamayadi, toʻlov esa oʻz vaqtida keladi.

Tayyor shablon: Koʻchmas mulk ijarasi hisobi

Bu pullik shablon yuqoridagilarni tayyor holda beradi:

• «Obyektlar» varagʻiga 100 tagacha obyekt kiritiladi: «Ijaraga berilgan» yoki «Boʻsh» holati, ijarachi va stavka.
• «Ijarachilar» varagʻida kontaktlar saqlanadi.
• «Shartnomalar» varagʻida 300 tagacha shartnoma bor: sanalar, ijara summasi, toʻlov kuni, depozit; hisoblangan, toʻlangan, qarz va holat oʻzi hisoblanadi.
• «Toʻlovlar» varagʻi shartnoma raqami boʻyicha tushumlar jurnali.
• «Xulosa» varagʻida bandlik, oylik daromad, qarzlar, tugashlar va grafik koʻrinadi.

Shartnoma tugashiga standart boʻyicha 60 kun qolganda «Tez orada tugaydi» deb belgilanadi. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi. Bu oddiy formulali jadval, buxgalteriya dasturi emas, hisob-kitob taxminiy. Toʻplamda boʻsh jadval va toʻqima maʼlumotli namuna bor. Fayl oʻzbek tilida.

Koʻp beriladigan savollar

Ijarachi oldindan bir necha oy toʻlasa-chi?

Har bir toʻlovni sanasi bilan jurnalga kiriting. Ortiqcha toʻlov qarz oʻrnida minus belgisi bilan koʻrinadi va keyingi oylarni yopadi.

Depozit daromadga kiradimi?

Yoʻq, uni alohida saqlang. Qanday hisobga olish soliq rejimingizga bogʻliq, buni mutaxassis bilan aniqlang.

Ijara narxi oshsa, nima qilish kerak?

Yangi stavka bilan qoʻshimcha kelishuv tuzing va jadvalda yangi shartnoma qatorini qoʻshing, eskisini tugatgan sana bilan qoldiring.

Bir ijarachi bir nechta obyektni olsa?

Har bir obyekt uchun alohida shartnoma qatori yarating, ijarachi bir xil boʻlsin.