Kafolat va cheklar hisobini Excelda qanday yuritish kerak

Telefon, kir yuvish mashinasi, divan, avtomobil shinalari — har biriga kafolat bor, ammo talon va chek yoʻqolgan, muddat esa kechroq esga tushadi. Texnika buzilganda odatdagi savol: «Kafolat tugadimi? Chek qayerda?»

Yechim oddiy: xaridlarning kichik jadvali. Unda har bir buyumning kafolat tugash sanasi formula bilan hisoblanadi, chek qayerdaligi yoziladi, tugab borayotgan kafolatlar esa oldindan ajratib koʻrsatiladi.

Jadvalga nimalarni yozish kerak

Seriya raqami xizmat markazida ham, oʻgʻirlik yoki yoʻqotishda ham kerak boʻladi.

Tugash sanasini hisoblash

Xarid sanasi D2, kafolat muddati oylarda F2 boʻlsa, tugash sanasi:

=EDATE(D2;F2)

EDATE sanaga oylarni toʻgʻri qoʻshadi, oy kunlari sonini oʻzi hisobga oladi. Bu 30 ga koʻpaytirishdan aniqroq. Natijani sana formatida koʻrsating.

Holat ustuni:

=IF(G2<TODAY();"Tugagan";IF(G2-TODAY()<=60;"Tugayapti";"Kafolatda"))

Bu yerda G2 — tugash sanasi, 60 esa necha kun oldin ogohlantirish. Raqamni alohida katakka chiqaring, shunda xohlagan payt oʻzgartirasiz. Shartli formatlash bilan «Tugagan» qatorni kulrang, «Tugayapti»ni sariq qiling.

Misol. Kir yuvish mashinasi 4 500 000 soʻmga, 15-martda sotib olingan, kafolat 24 oy. Tugash sanasi — ikki yildan keyingi 15-mart. Muddat tugashiga ikki oy qolganda holat «Tugayapti»ga oʻzgaradi. Bu shu paytda mashinani tekshirib, nosozlik boʻlsa, kafolat doirasida taʼmirlatishga ulgurish vaqti.

Kafolatdagi buyumlar qiymati

Kafolat bilan qamrab olingan buyumlar jami qancha turishini bilish ham foydali:

=SUMIF(H:H;"Kafolatda";E:E)

Yoki «Tugayapti»ni ham qoʻshib. Bu raqam sugʻurta masalasida ham, buyumlarni yangilashni rejalashtirishda ham qoʻl keladi. Nechta buyum kafolatda ekanini COUNTIF beradi:

=COUNTIF(H:H;"Kafolatda")

Cheklarni saqlash

Jadval chekning oʻzini emas, uning joyini saqlaydi. Uchta oddiy usul bor:

• Qogʻoz chek: jild yoki quti, yorligʻi buyum nomi va sana bilan.
• Surat: chek va kafolat talonini telefon bilan suratga olib, bulutdagi papkaga qoʻying. Termal chek vaqt oʻtishi bilan oqarib ketadi, shuning uchun surat zarur.
• Elektron chek: pochta qutisini qidirib topish oson boʻlishi uchun xatni alohida papkaga koʻchiring.

Jadvalda esa «Chek qayerda» ustuniga masalan «Bulut / Kafolat / 2026 / Kir mashina» deb yozing.

Yangi xaridni qanday kiritish

Qimmat buyum olgan kuni uch daqiqa ajrating. Jadvalga qator qoʻshing: nomi, doʻkon, sana, narx, kafolat muddati va seriya raqami. Chekni suratga oling va joyini yozing. Kafolat talonidagi shartlarni bir marta oʻqib chiqing: unda baʼzan faqat rasmiy xizmat markazida taʼmirlash sharti yoki oʻrnatish uchun malakali usta kerakligi yozilgan boʻladi, shartlar buzilsa, kafolat bekor qilinishi mumkin. Shu kichik odat bir necha oydan keyin vaqtni ham, pulni ham tejaydi. Oyiga bir marta «Tugayapti» holatidagi buyumlarni tekshirib chiqing.

Odatiy xatolar

• Kafolat muddatini boshqa hisoblash. Baʼzi tovarlarda muddat xarid sanasidan emas, oʻrnatilgan yoki ishga tushirilgan sanadan boshlanadi. Talonni tekshiring.
• Seriya raqamini yozmaslik. Xizmat markazida bu birinchi soʻraladigan narsa.
• Chekni faqat qogʻozda saqlash. Surat zaxira.
• Uzaytirilgan kafolatni yozmaslik. Uzaytirilgan boʻlsa, yangi muddatni kiriting.
• Jadvalni yangilamaslik. Har bir yirik xariddan keyin yangi qator qoʻshing.

Tayyor shablon: Kafolatlar va cheklar hisobi

Bu pullik shablon yuqoridagini tayyor holda beradi:

• «Parametrlar» varagʻida hisobot sanasi, necha kun oldin ogohlantirish va toifalar turadi.
• «Xaridlar» varagʻiga 300 tagacha xarid kiritiladi: doʻkon, narx, kafolat muddati, seriya raqami, chek qayerda. Tugash sanasi va holat oʻzi hisoblanadi.
• «Xulosa» varagʻida nechta xarid kafolatda, nechtasi tugayapti va tugagan, kafolatdagi buyumlar qiymati koʻrinadi.

Ogohlantirish muddati standart boʻyicha 60 kun, uni «Parametrlar»da oʻzgartirish mumkin. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Fayl oʻzbek tilida.

Koʻp beriladigan savollar

Kafolat qaysi sanadan boshlanadi?

Odatda xarid sanasidan, ammo baʼzi tovarlarda ishga tushirilgan yoki yetkazib berilgan sanadan. Aniq qoidani kafolat talonidan tekshiring.

Kafolat tugasa, chekni tashlab yuborsam boʻladimi?

Muddat tugagach, kafolat bilan bogʻliq talab yoʻq, ammo qimmat buyumlarning chekini sugʻurta, qayta sotish yoki mulk roʻyxati uchun saqlash maʼqul.

Qaysi buyumlarni kiritish kerak?

Nosozlik chiqsa, taʼmir yoki almashtirish xarajatli boʻladigan buyumlar: texnika, mebel, elektronika, shinalar, asboblar.

Sovgʻa qilingan buyumga kafolatni qanday yozaman?

Sovgʻa olingan sanani yozing va chek yoki talon oʻsha odamda qolganini «Chek qayerda» ustuniga qayd qiling.