KHIZHNYAKOVKommunal toʻlovlar hisobini Excelda qanday yuritish kerak
Kommunal toʻlovlar hisobi — Excel shabloni — Shablonni ochish →
Kommunal kvitansiyalar har oy kelib turadi, ammo qancha sarflaganingiz, tarif oshgan-oshmagani va qarz bor-yoʻqligi koʻpincha noaniq qoladi. Kvitansiyani toʻlab qoʻyasiz, keyingi oy yana yangisi keladi. Yil oxirida esa «nega bu qadar koʻp?» degan savol tugʻiladi.
Oddiy Excel jadvali shu savollarga javob beradi. Unda koʻrsatkichlardan sarf hisoblanadi, tarif boʻyicha summa chiqadi, toʻlovlar yoziladi, balans esa qarz yoki ortiqcha toʻlovni koʻrsatadi.
Jadvalning qismlari
- Parametrlar. Manzil, maydon, yil, xizmatlar va ularning tariflari.
- Koʻrsatkichlar. Har oy hisoblagich koʻrsatkichi.
- Hisoblangan. Har oy va har xizmat boʻyicha summa.
- Toʻlovlar. Oyma-oy toʻlangan summa.
Xizmatlar va hisoblash usullari
Xizmatning hisob usuli uchta boʻlishi mumkin:
- Hisoblagich boʻyicha — elektr, suv, gaz. Summa = sarf × tarif.
- Maydon boʻyicha — masalan, uy-joy xizmatlari. Summa = maydon × tarif.
- Qatʼiy summa — internet, domofon, chiqindi. Har oy bir xil.
Tariflar mamlakatda va hududda oʻzgarib turadi, shuning uchun hamma tarifni alohida katakda saqlang va kvitansiyangizdagi raqam bilan solishtiring.
Sarf va summani hisoblash
Hisoblagich koʻrsatkichi: joriy B3, oldingi B2. Sarf:
=B3-B2
Summa:
=(B3-B2)*Tarif
Misol. Elektr hisoblagichi: yanvarda 14 250, fevralda 14 520 kVt·soat. Sarf 270 kVt·soat. Tarif 1 000 soʻm boʻlsa, summa 270 000 soʻm. Suv: oldingi 310, joriy 318 m³ — sarf 8 m³, tarif 5 000 soʻm boʻlsa 40 000 soʻm.
| Xizmat | Sarf | Tarif | Summa |
|---|---|---|---|
| Elektr | 270 kVt·soat | 1 000 | 270 000 |
| Suv | 8 m³ | 5 000 | 40 000 |
| Internet | qatʼiy | — | 120 000 |
| Jami | 430 000 |
Raqamlar misol uchun olingan, haqiqiy tariflaringizni kvitansiyadan oling.
Tarif oʻzgarganda
Tarif yil davomida oshishi mumkin. Ikkita tarif (eski va yangi) hamda oʻzgarish oyini parametrga yozing:
=IF(Oy>=AlmashishOyi;YangiTarif;EskiTarif)
Shunda yangi tarif faqat kerakli oydan qoʻllanadi, avvalgi oylar esa oʻz hisobini saqlaydi.
Balans: qarz yoki ortiqcha toʻlov
Balans — toʻlangan minus hisoblangan, oylar boʻyicha oshib boruvchi yigʻindi bilan:
=SUM($B$3:C3)-SUM($B$2:C2)
Bu yerda 2-qatorda oylar boʻyicha hisoblangan summa, 3-qatorda toʻlangan summa turibdi (B — yanvar, C — fevral), formula esa fevralgacha boʻlgan balansni beradi. Minus — qarz, plyus — ortiqcha toʻlov. Balansning nolga yaqin boʻlishi toʻlovlar oʻz vaqtida ketayotganini bildiradi.
Qanday tejash mumkin
Hisobdan keyin xulosa chiqaring. Eng koʻp sarf qaysi xizmatda ekanini bilib, aniq harakat qiling: elektrda eski lampalarni almashtirish, suvda sizayotgan kranni tuzatish, ishlatilmayotgan xonalarni isitish. Natijani keyingi oylar bilan solishtiring: sarf pasaysa, tejash ishlayapti. Oilada hamma koʻrsatkichni oʻzi koʻrsa, tejash ham osonlashadi.
Yillik tahlil
Yil oxirida xizmatlar boʻyicha yillik yakunni koʻring:
=SUM(B2:M2)
Qaysi xizmat eng koʻp pul olayotganini bilsangiz, tejash qayerdan boshlanishini tushunasiz. Qish oylarida isitish va elektr, yozda suv va konditsioner oshadi: grafik bu mavsumiylikni koʻrsatadi.
Odatiy xatolar
- Koʻrsatkichni vaqtida olmaslik. Oyning bir xil kunida yozing, aks holda sarf bir oyda koʻp, keyingisida kam chiqadi.
- Hisoblagichni almashtirganda yangi nol bilan hisoblash. Almashtirish oyida eski va yangi koʻrsatkichni alohida yozing.
- Tarifni formulaga qattiq yozish. Alohida katakda saqlang.
- Kvitansiya bilan solishtirmaslik. Jadval hisobi kvitansiyadagi bilan mos kelishi kerak, farq boʻlsa, sababini toping.
- Toʻlovni oʻz oyiga yozmaslik. Toʻlov qaysi oy uchun ekanini yozing.
Tayyor shablon: Kommunal toʻlovlar hisobi
Bu pullik shablon yuqoridagini tayyor holda beradi:
- «Parametrlar» varagʻida manzil, maydon, yil, tarifli xizmatlar va tariflar almashadigan oy turadi. 12 tagacha xizmat qoʻshish mumkin: hisoblagich, maydon yoki qatʼiy summa boʻyicha.
- «Koʻrsatkichlar» varagʻida hisoblagichlar boʻyicha sarf oldingi koʻrsatkichdan hisoblanadi.
- «Toʻlovlar» varagʻiga oylar boʻyicha toʻlovlar kiritiladi.
- «Hisoblangan» varagʻida oylar boʻyicha xizmatlar matritsasi, jami, toʻlangan va balans bor.
- «Xulosa» varagʻida xizmatlar boʻyicha yillik yakunlar va grafik koʻrinadi.
Tariflar almashsa, parametrlarda ikkinchi tarif va almashtirish oyini koʻrsatasiz. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi. Tariflar parametrlarga chiqarilgan: ishlashdan oldin ularni oʻz kvitansiyangiz bilan solishtiring, hisob-kitob taxminiy. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Fayl oʻzbek tilida.
Koʻp beriladigan savollar
Hisoblagich boʻlmasa, qanday hisoblanadi?
Maydon yoki qatʼiy summa usulini tanlang: xizmat maydonga yoki odamlar soniga qarab hisoblansa, summa kvitansiyadagidek chiqadi.
Koʻrsatkichni qaysi kuni olish kerak?
Har oy bir xil kunda, masalan, 25-sanada. Bu sarfni oylar boʻyicha toʻgʻri solishtirish imkonini beradi.
Kvitansiyadagi summa jadvaldan farq qilsa-chi?
Avval tarifni va koʻrsatkichni tekshiring. Keyin kvitansiyada qoʻshimcha yigʻimlar yoki qayta hisoblash bor-yoʻqligini koʻring.
Ijarada yashasam, bu jadval kerakmi?
Ha, ayniqsa kommunal xarajatlar ijaradan alohida toʻlansa. Jadval ijara egasi bilan hisob-kitobda aniq raqam beradi.
