KHIZHNYAKOVIsh vaqti hisobi Excelda: loyihalar va mijozlar boʻyicha taym-treker
Loyihalar va mijozlar boʻyicha ish vaqti hisobi: taym-treker — Excel shabloni — Shablonni ochish →
Soatbay ishlaganda vaqt — bu toʻgʻridan-toʻgʻri pul. Lekin koʻpincha soatlar yozilmaydi yoki kun oxirida taxminan eslanadi: «bugun shu loyihaga 3 soatcha ishladim». Oyning oxirida mijozga hisob yozish kerak boʻlganda esa aniq raqam yoʻq, baʼzi ishlar umuman unutiladi, loyiha esa kelishilgan byudjetdan allaqachon oshib ketgan boʻlishi mumkin.
Ish vaqti hisobi bu yoʻqotishlarni toʻxtatadi. Har bir ish bloki uchun bitta qator yozasiz: sana, ijrochi, loyiha, vazifa va soatlar. Excel esa summani, loyiha byudjetidan foydalanishni va qancha pul hali hisob yozilmagan yoki toʻlanmaganini koʻrsatadi. Quyida tizimni qanday qurishni koʻrib chiqamiz.
1-qadam: loyihalar roʻyxati
Har bir loyiha uchun: nomi, mijoz, soatlik stavka va soatlar byudjeti (agar mijoz bilan kelishilgan boʻlsa).
| Loyiha | Mijoz | Stavka, soʻm/soat | Byudjet, soat |
|---|---|---|---|
| Sayt dizayni | «Ipak Yoʻli Travel» | 150 000 | 60 |
| Telegram-bot | «Oila Market» | 180 000 | 40 |
| Oylik qoʻllab-quvvatlash | «Sharq Medical» | 120 000 | 20 |
2-qadam: vaqt jurnali
Har bir qator: sana, ijrochi, loyiha, vazifa, soatlar, toʻlanadiganmi (ha/yoʻq) va toʻlov holati (hisob yozilmagan, yozilgan, toʻlangan).
Agar vaqtni boshlanish va tugash bilan yozsangiz, soatlar: =(D2-C2)*24. Natijani soatning oʻnli kasrida olasiz: 1 soat 30 daqiqa = 1,5.
Stavka loyihadan olinadi: =VLOOKUP(E2;Loyihalar!A:C;3;FALSE).
Summa: =IF(G2="ha";F2*H2;0) — toʻlanmaydigan soatlar (ichki yigʻilishlar, kafolat boʻyicha tuzatishlar) vaqtda hisobga olinadi, lekin summaga kirmaydi.
Hafta va oy uchun yordamchi ustunlar: =WEEKNUM(A2;2) va =TEXT(A2;"yyyy-mm") — keyin ular boʻyicha jamlash oson.
3-qadam: byudjetni kuzatish
Loyiha boʻyicha sarflangan soatlar:
=SUMIF(Vaqt!E:E;A2;Vaqt!F:F)
Byudjetdan foydalanish: =F2/D2. 100% dan oshsa, qatorni qizil rangda ajrating: shartli formatlashda =G2>1.
Misol: «Sayt dizayni» boʻyicha 52 soat yozilgan, shundan 48 tasi toʻlanadigan, 4 tasi — ichki muhokama. Byudjetdan foydalanish: 52 / 60 = 87%. Summa: 48 × 150 000 = 7 200 000 soʻm. Loyiha tugashiga hali dizaynning mobil versiyasi qolgan boʻlsa — mijoz bilan byudjetni oldindan muhokama qilish vaqti keldi, oxirida emas.
4-qadam: toʻlovlar holati
Har bir loyiha boʻyicha uchta raqam:
=SUMIFS(Vaqt!I:I;Vaqt!E:E;A2;Vaqt!J:J;"Hisob yozilmagan")
va xuddi shunday «Yozilgan» va «Toʻlangan» uchun. Misolimizda «Sayt dizayni»: hisob yozilmagan — 2 400 000, yozilgan — 3 000 000, toʻlangan — 1 800 000 soʻm. Yaʼni 5,4 mln soʻm ishlangan, lekin hali qoʻlda emas.
Bu jadval oy oxirida eng muhim savolga javob beradi: kimga hisob yozish kerak va kim hali toʻlamagan.
5-qadam: xulosa
Loyihalar va oylar boʻyicha soatlar va pul (=SUMIFS bilan), shuningdek toʻlanadigan soatlar ulushi. Agar ulush past boʻlsa — masalan, 60% — demak, vaqtning koʻp qismi pulsiz ishlarga ketmoqda: yigʻilishlar, tuzatishlar, yozishmalar. Bu narxni yoki ish tartibini qayta koʻrish uchun signal.
Koʻp uchraydigan xatolar
- Vaqtni kun oxirida yozish. Xotira aldaydi; ishni tugatgan zahoti yozing.
- Mayda ishlarni yozmaslik. 15 daqiqalik qoʻngʻiroqlar va tuzatishlar haftasiga bir necha soat boʻladi.
- Vaqt formatidagi xato. Excel vaqtni sutka ulushida saqlaydi; soatga oʻtkazish uchun 24 ga koʻpaytirish kerak.
- Toʻlanmaydigan soatlarni oʻchirish. Ularni yozing, lekin «yoʻq» deb belgilang — loyihaning haqiqiy narxi faqat shunda koʻrinadi.
Tayyor shablon: loyihalar va mijozlar boʻyicha ish vaqti hisobi
Pullik Excel shablonida bu taym-treker tayyor:
- «Loyihalar» — loyihalar, mijozlar, soatlik stavka, soatlar byudjeti va ijrochilar; sarflangan soatlar va byudjet foizi avtomatik hisoblanadi, 100% dan oshganda qator qizil boʻladi.
- «Vaqt» — 3000 tagacha yozuv: sana, ijrochi, loyiha, vazifa, soatlar, soatlar toʻlanadiganmi, toʻlov holati; stavka, summa, hafta va oy avtomatik chiqadi.
- «Toʻlovga» — har bir loyiha boʻyicha qancha hisob yozilmagan, yozilgan va toʻlangan.
- «Xulosa» — loyihalar va oylar boʻyicha soatlar va pul, byudjetdan foydalanish va diagrammalar.
Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarida hamda LibreOffice’da makrossiz ishlaydi, boʻsh jadval va namuna bilan. Frilanserlar, dizaynerlar, dasturchilar, maslahatchilar, kichik studiyalar va agentliklar uchun mos.
Koʻp beriladigan savollar
Soatlarni qanday aniqlikda yozish kerak?
Koʻpchilik uchun 15 daqiqa (0,25 soat) — qulay qadam. Juda mayda yozuvlar vaqt oladi, juda yiriklari esa aniqlikni yoʻqotadi. Mijoz bilan qanday yaxlitlashni oldindan kelishib oling.
Bir loyihada turli stavkalar boʻlsa-chi (dizayn va dasturlash)?
Eng oddiy yoʻl — loyihani ikki qatorga boʻlish: «Sayt — dizayn» va «Sayt — dasturlash», har biri oʻz stavkasi bilan. Xulosada ularni mijoz boʻyicha birga koʻrasiz.
Ijrochilarning ish haqini ham shu yerdan hisoblasa boʻladimi?
Jurnalda ijrochi koʻrsatilgani uchun har bir odamning soatlarini oy boʻyicha jamlash oson. Ish haqi qoidalari esa har xil, shuning uchun uni alohida hisoblaganingiz maʼqul.
Qatʼiy narxli loyihalarda vaqtni yozish kerakmi?
Ha. Mijoz soat uchun toʻlamasa ham, siz haqiqiy soatlik daromadingizni bilasiz: kelishilgan summa / sarflangan soatlar. Keyingi shunday loyihani baholashda bu raqam juda foydali.
