KHIZHNYAKOVMaxsus kiyim va YaHV berish hisobini Excelda yuritish
Excelda YaHV va maxsus kiyim berish hisobi: shaxsiy kartochkalar, almashtirish muddatlari, xarajatlar, ehtiyoj — Excel shablon — Shablonni ochish →
Maxsus kiyim, qoʻlqop, chizma poyabzal, himoya koʻzoynagi — har bir pozitsiyaning kiyish muddati har xil, xodimlar esa turlicha vaqtda ish boshlaydi. Natijada kimga qachon yangisini berish kerakligini eslab qolish qiyin, buyurtma beriladigan vaqtda esa qancha kerakligini hech kim bilmaydi.
Excelda berish hisobini shunday yuritish mumkinki, almashtirish sanasi oʻzi hisoblanadi va ombor uchun ehtiyoj tayyor turadi. Quyida usulni koʻrasiz.
Ikkita maʼlumotnoma
Birinchi — YaHV maʼlumotnomasi. Har bir pozitsiya uchun nomi, kiyish muddati (oylarda) va bir donasining qiymati:
| YaHV | Kiyish muddati, oy | Qiymat, soʻm |
|---|---|---|
| Kombinezon | 12 | 380 000 |
| Qoʻlqop (juft) | 3 | 15 000 |
| Himoya poyabzali | 12 | 290 000 |
Raqamlar — faqat misol. Haqiqiy muddatlarni kasbingiz va mehnat sharoitingiz uchun amaldagi mahalliy meʼyorlar bilan solishtiring.
Ikkinchi — xodimlar roʻyxati: F.I.Sh., lavozim, boʻlim. Shu ikki roʻyxat asosiy jadvalda ochiladigan menyu orqali tanlanadi.
Berish jurnali
Har bir berish — bitta qator: xodim, YaHV, berilgan sana, miqdor. Qolgan ustunlar formula.
Keyingi almashtirish sanasi (EDATE oyni qoʻshadi):
=EDATE(C2;VLOOKUP(B2;YaHV!$A$2:$C$50;2;FALSE))
Qiymat:
=D2*VLOOKUP(B2;YaHV!$A$2:$C$50;3;FALSE)
Misol: Karimovga kombinezon 15 yanvar 2025 da berildi, kiyish muddati 12 oy — keyingi almashtirish 15 yanvar 2026. Qiymati 1 × 380 000 = 380 000 soʻm.
Svetofor
Parametrlar katagida ogohlantirish muddatini belgilang (masalan, 30 kun). Holat:
=IF(E2<TODAY();"Almashtirish kerak";IF(E2-TODAY()<=$K$1;"Yaqinlashmoqda";"Meʼyorda"))
Hisob sanasi 20 dekabr, muddat 15 yanvar boʻlsa, 26 kun qolgan — «Yaqinlashmoqda». Muddat 10 dekabr boʻlsa — «Almashtirish kerak».
Qayta berishni toʻgʻri hisoblash
Bir xil YaHV bir xodimga bir necha marta beriladi. Agar har bir qatordan holat hisoblansa, eski berishlar «yolgʻon kechikish» koʻrsatadi: muddati oʻtgan, lekin allaqachon almashtirilgan. Yechim: holatni faqat eng oxirgi berish boʻyicha hisoblang. Oxirgi berish sanasini topish:
=MAXIFS(Sana;Xodim;A2;YaHV;B2)
(MAXIFS yangi Excelda bor; eskisida =MAX(IF(...)) massiv formulasi.) Agar qator sanasi oxirgisidan kichik boʻlsa, uni «Almashtirilgan» deb belgilang va svetoforga kiritmang.
Boʻlimlar boʻyicha xarajat
Buyurtma va byudjet uchun boʻlimlar boʻyicha xarajat kerak:
=SUMIFS(Qiymat;Boʻlim;A2;Sana;">="&Boshlanish;Sana;"<="&Tugash)
Misol: ishlab chiqarish boʻlimida davr ichida 6 kombinezon (2 280 000) va 20 juft qoʻlqop (300 000) berildi. Jami 2 580 000 soʻm.
Keyingi uch oyga ehtiyoj
Ombor va xarid uchun eng foydali raqam — yaqin oylarda nima almashtirish kerak. Muddati hozir yoki 3 oy ichida keladigan oxirgi berishlarni YaHV turi boʻyicha sanang:
=COUNTIFS(YaHV;A2;Oxirgi;1;Keyingi_sana;"<="&EDATE(TODAY();3))
Bu yerda «Oxirgi» — oxirgi berish ekanini bildiruvchi belgi (1). Misol: 3 oy ichida 8 kombinezon va 15 juft qoʻlqopni almashtirish kerak — buyurtmani oldindan beraverasiz.
Shaxsiy kartochka
Har bir xodim uchun uning barcha berishlarini bir varaqda koʻrsatish ham qulay: ism tanlanadi, jadval undagi YaHV, sanalar va muddatlarni koʻrsatadi. Uni chop etib, xodim imzosi bilan saqlash mumkin.
Odatiy xatolar
- Muddatni har bir qatorda qoʻlda yozish. Maʼlumotnomadan oling.
- Eski berishlarni ham holatga kiritish.
- YaHV nomini turlicha yozish: sanash adashadi.
- Qiymatni oʻzgartirib, eski xarajatlarni buzish: narx oʻzgarsa, yangi pozitsiya sifatida qoʻshing.
Berish tartibi
Har bir berishda xodim imzo qoʻysin va sana jadvalga ayni shu kuni kiritilsin. Shaxsiy kartochkani yilda bir marta chop etib, xodim bilan solishtirish foydali: unda kim nimani qachon olgani koʻrinadi. Ombor bilan kelishuv ham muhim: buyurtma uch oylik ehtiyoj asosida beriladi, lekin omborda zaxira qoldigʻini ham hisobga oling — jadvalning ehtiyoj ustuni faqat almashtirish muddati kelganlarni koʻrsatadi.
Tayyor shablon: YaHV va maxsus kiyim berish hisobi
Tayyor Excel shabloni quyidagilarni oʻz ichiga oladi:
- «Parametrlar» — hisob sanasi, necha kun oldin ogohlantirish, xarajatlar davri va boʻlimlar;
- «Maʼlumotnomalar» — kiyish muddati va qiymati bilan YaHV, lavozim va boʻlimlari bilan xodimlar roʻyxati;
- «Berish» — 500 tagacha berish: xodim, YaHV, sana, miqdor, keyingi almashtirish sanasi, svetofor va qiymat;
- «Kartochka» — tanlangan xodimning chop etish uchun shaxsiy kartochkasi;
- «Xulosa» — boʻlimlar boʻyicha xarajatlar va 3 oyga ehtiyoj, diagramma.
Qayta berilgan YaHV uchun holat oxirgi berish boʻyicha hisoblanadi, shuning uchun yolgʻon kechikishlar chiqmaydi. Mehnat muhofazasi mutaxassislari, omborchilar va xoʻjalik mudirlari uchun qulay. Faylda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Shablon pullik. Excel 2007 va undan yangi hamda LibreOffice bilan ishlaydi, makroslarsiz. Namunadagi kiyish muddatlari va berish meʼyorlari taxminiy: amaldagi mahalliy qoidalar bilan solishtiring.
Koʻp beriladigan savollar
Berish meʼyorlarini qayerdan olish kerak?
Kasbingiz va mehnat sharoitingiz uchun amaldagi mahalliy meʼyorlardan va ishlab chiqaruvchi yoʻriqnomasidan. Jadval ularni oʻzi belgilamaydi, siz kiritgan qiymatlar boʻyicha hisoblaydi.
Xodim ishdan ketsa, YaHV bilan nima qilinadi?
Qaytarilgan yoki hisobdan chiqarilganini alohida izohda yozing. Qatorni oʻchirmang: tarix xarajat hisobi uchun kerak boʻladi.
Bir xodimga bir nechta YaHV bersa boʻladimi?
Ha, har bir pozitsiya alohida qator boʻladi. Holat har bir YaHV uchun alohida hisoblanadi.
