Taʼmirlash va qurilish xarajatlari hisobini Excelda yuritish

Taʼmirlash deyarli har doim rejalashtirilganidan qimmatga tushadi. Sabab odatda bitta: xarajatlar cheklarda, telefon yozishmalarida va ogʻzaki kelishuvlarda yoʻqolib ketadi. Oxirida «yana qancha kerak?» va «brigadaga qancha qarzmiz?» degan savollarga aniq javob yoʻq.

Yechim ikkita jurnal va bitta yigʻma jadval. Quyida ularni Excelda qanday tuzishni koʻrsatamiz.

Avval byudjetni boʻlimlarga boʻling

Taʼmirni xonalar yoki ish turlari boʻyicha boʻlimlarga ajrating: «Oshxona», «Hammom», «Yotoqxona», «Elektr» va hokazo. Har bir boʻlim uchun ikkita alohida byudjet qoʻying: ishlar va materiallar. Misol:

Bu ikkiga boʻlinish muhim: ish haqi bilan material turli odamlarga toʻlanadi va turli vaqtda oshib ketadi.

Brigada ishlari jurnali

Har bir bajarilgan ish — bitta qator: sana, boʻlim, ish turi, hajm, birlik, narx. Qiymat:

=E2*G2

(E2 — hajm, G2 — birlik narxi.) Toʻlangan summani alohida ustunda yozing, qarz qoldigʻi:

=H2-I2

Misol: hammomda kafel yotqizish — 20 m² × 90 000 = 1 800 000 soʻm. Brigadaga allaqachon 1 000 000 toʻlangan. Qarz qoldigʻi 800 000 soʻm. Hamma qatorlar boʻyicha qarz — oddiy SUM, shunda brigada bilan hisob-kitob paytida bahs boʻlmaydi: har bir ish boʻyicha raqam yozilgan.

Xaridlar jurnali

Har bir xarid: sana, boʻlim, material, miqdor, narx, summa, yetkazib beruvchi, chek raqami. Summa — miqdor × narx. Chek raqamini yozib borish keyinchalik qaytarish va garantiya masalalarida asqotadi.

Material qatorlarini bir xil nom bilan yozing («Kafel yelimi», har safar «Yelim» emas), aks holda keyin material boʻyicha jami hisoblab boʻlmaydi.

Reja va fakt

Boʻlim boʻyicha haqiqiy xarajat — ishlar va materiallarning yigʻindisi:

=SUMIFS(Ishlar_qiymat;Ishlar_boʻlim;A2)+SUMIFS(Mat_summa;Mat_boʻlim;A2)

Byudjet qoldigʻi:

=Byudjet-Haqiqat

Misol: hammom byudjeti 12 000 000 + 15 000 000 = 27 000 000. Ishlarga sarflangan 10 500 000, materiallarga 16 200 000 — jami 26 700 000, qoldiq 300 000. Hali tayyorlik yarmida boʻlsa, bu allaqachon ogohlantirish. Qoldiq manfiy boʻlsa, shartli formatlash bilan qizil qiling.

Yakuniy qiymat prognozi

Eng foydali raqam — taʼmir oxirida qanchaga tushishi. Oddiy usul: boʻlim tayyorligini foizda baholang va haqiqiy xarajatni shu foizga boʻling:

=Haqiqat/Tayyorlik

Misol: hammomga 26 700 000 sarflandi, tayyorlik 60%. Prognoz: 26 700 000 / 0,6 = 44 500 000 soʻm — byudjet 27 000 000 dan 17 500 000 ga oshadi. Bu qoʻpol taxmin (ishlar bir tekis sarflanmaydi), lekin yarmida toʻxtab qolishdan ancha oldin signal beradi. Tayyorlikni halol baholash muhim.

Odatiy xatolar

• Ishlar va materiallarni umumiy byudjetga aralashtirish.
• Kichik xarajatlarni yozmaslik: «bozorda bir qop yelim» oxirida oʻnlab ming soʻm boʻlib qoʻshiladi.
• Chek raqamini yozmaslik.
• Rejaga ishonib, tayyorlikni baholamaslik: oxirgi 10% odatda eng qimmat.
• Qoʻshimcha ishlarni jadvalga kiritmaslik, ular faqat ogʻzaki kelishilgan boʻlsa ham.

Jurnalni yuritish odati

Xarajatni kun oxirida yozing, ertaga qoldirmang: chek yoʻqoladi, tafsilot esdan chiqadi. Brigada bilan har haftada bir marta jadval boʻyicha hisob-kitob qiling: hajmni birga tekshiring, toʻlangan summani qayd eting. Bu bahsni deyarli yoʻq qiladi, chunki ikkala tomon bir xil raqamga qaraydi.

Tayyor shablon: taʼmirlash obyekti hisobi

Agar bularning hammasini qoʻlda qurmoqchi boʻlmasangiz, tayyor Excel shabloni bor:

• «Parametrlar» — obyekt, sanalar, boʻlimlar boʻyicha ishlar va materiallar uchun alohida byudjet, boʻlimlar tayyorligi;
• «Ishlar» — 500 yozuvli jurnal: sana, boʻlim, ish turi, hajm, birlik, narx, qiymat, toʻlangan va brigadaga qarz qoldigʻi;
• «Materiallar» — 500 yozuvli xaridlar jurnali: material, miqdor, narx, summa, yetkazib beruvchi, chek raqami;
• «Xulosa» — boʻlimlar boʻyicha reja va haqiqat, byudjet qoldigʻi, brigadaga qarz, yakuniy qiymat prognozi va ikkita diagramma.

Haqiqat byudjetdan oshsa, qoldiq manfiy boʻladi va qizil bilan ajratiladi. Kvartira yoki uy taʼmirlayotganlar, dacha qurayotganlar, bir nechta obyektni boshqaradigan ustalar va kichik taʼmirlash firmalari uchun mos. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Shablon pullik; tuzatishlar va yangi versiyalar bepul. Excel 2007 va undan yangi versiyalar hamda LibreOffice bilan ishlaydi, makroslarsiz. Bu oddiy formulalar jadvali, buxgalteriya dasturi emas, hisob-kitob taxminiy.

Koʻp beriladigan savollar

Taʼmir uchun byudjetga qancha zaxira qoʻshish kerak?

Odatda rejadagi summaga qoʻshimcha zaxira qoʻyiladi, chunki ishlar davomida kutilmagan xarajatlar chiqadi. Aniq foizni oʻz tajribangiz va obyektning holatidan kelib chiqib belgilang; zaxirani alohida boʻlim sifatida yuriting.

Brigadaga avans berishni qanday hisobga olish kerak?

Avansni toʻlangan summa sifatida yozing, ish bajarilgach qarz qoldigʻi kamayadi yoki manfiy boʻladi, yaʼni brigada hali ish qilmagan summa.

Materiallarni oʻzim olsam, brigada olsa-chi?

Kim sotib olishidan qatʼi nazar, xaridni jurnalga yozing va «kim toʻlagan» izohini qoldiring. Shunda ikki marta hisoblamaysiz.