KHIZHNYAKOVOmbor hisobini Excelda qanday yuritish kerak: kirim, chiqim va qoldiq
Ombor hisobi — Excel shabloni — Shablonni ochish →
Kichik omborda, doʻkonda yoki ofisda koʻpincha hisob daftarda yoki «xotirada» yuritiladi. Nima borligini omborchi biladi, u kasal boʻlsa esa hech kim bilmaydi. Natijada tovar tugagandan keyin maʼlum boʻladi, ortiqcha narsa esa oylab yotadi.
Ombor hisobini Excelda yuritish uchun murakkab dastur kerak emas. Uch narsa yetarli: tovarlar roʻyxati, kirim jurnali va chiqim jurnali. Qoldiqni formula hisoblaydi.
Hisobning uchta qismi
- Nomenklatura. Har bir tovar bir marta yoziladi: kod, nomi, birligi, guruhi, narxi, minimal qoldiq.
- Kirim jurnali. Sana, tovar kodi, miqdor, narx, yetkazib beruvchi.
- Chiqim jurnali. Sana, tovar kodi, miqdor, kimga yoki nima uchun.
Asosiy qoida: tovar jurnalda faqat kodi bilan yoziladi. Nomi nomenklaturadan avtomatik qoʻyiladi, shunda «Sim 2,5» va «sim 2.5 mm» bir tovarning ikki xil nomi boʻlib qolmaydi.
Qoldiqni hisoblash
Qoldiq = kod boʻyicha barcha kirimlar minus barcha chiqimlar. Nomenklaturada kod A2 katakda boʻlsa:
=SUMIF(Kirim!B:B;A2;Kirim!C:C)-SUMIF(Chiqim!B:B;A2;Chiqim!C:C)
Yangi yozuv qoʻshilishi bilan qoldiq oʻzi yangilanadi. Qiymat esa qoldiq × narx.
Tovar nomini jurnalda kod orqali olish uchun VLOOKUP:
=IFERROR(VLOOKUP(B2;Nomenklatura!A:B;2;FALSE);"")
Agar kod notoʻgʻri yozilsa, katak boʻsh qoladi va xatoni darhol koʻrasiz.
Buyurtma signali
Har bir tovar uchun minimal qoldiq belgilang: shu miqdordan pastga tushsa, buyurtma qilish kerak. Holat ustuni:
=IF(D2<0;"Mavjud emas";IF(D2<=E2;"Buyurtma qilish";"OK"))
D2 — qoldiq, E2 — minimal qoldiq. Shartli formatlash bilan «Buyurtma qilish» qatorini sariq qiling, filtr bilan esa xaridga ketadigan roʻyxatni bir daqiqada olasiz.
Misol. Ustaxonada «Elektrod 3 mm» tovari bor, minimal qoldiq 20 pachka.
| Sana | Operatsiya | Miqdor | Qoldiq |
|---|---|---|---|
| 1-kun | Kirim | 100 | 100 |
| 8-kun | Chiqim | 45 | 55 |
| 15-kun | Chiqim | 30 | 25 |
| 20-kun | Chiqim | 10 | 15 |
20-kundan keyin qoldiq 15, yaʼni minimal 20 dan past: holat «Buyurtma qilish»ga oʻzgaradi.
Chiqimni qoldiqqa nisbatan tekshirish
Eng koʻp uchraydigan xato — omborda yoʻq tovarni chiqim qilish: kimdir 50 dona yozadi, ammo qoldiq 30 ta edi. Hisobda qoldiq manfiy boʻladi, yaʼni yuqoridagi holat formulasi «Mavjud emas» deydi. Bunday qatorlarni shartli formatlash bilan qizilga boʻyang. Sabab ikkita boʻlishi mumkin: kirim yozilmay qolgan yoki chiqim notoʻgʻri kiritilgan. Ikkalasini ham oʻsha kuni aniqlash oson, bir oydan keyin esa qiyin.
Guruhlar boʻyicha koʻrinish
Tovarlarni guruhlarga (masalan, «Elektr», «Mahkamlash», «Boʻyoq») ajrating. Guruh boʻyicha qoldiq qiymatini SUMIF bilan hisoblasangiz, omborga qancha pul bogʻlanib yotganini koʻrasiz. Bir guruhda qiymat katta, aylanma esa past boʻlsa, bu sekin sotiladigan tovar belgisi: ortiqcha zaxirani kamaytirish kerak.
Hisobni tartibda saqlash
- Har bir tovarga bitta kod bering va uni oʻzgartirmang.
- Kirim va chiqimni kun oxirida yozing, hafta oxirida emas.
- Hisobdan chiqarishni (singan, yaroqsiz) alohida izoh bilan chiqim sifatida kiriting.
- Oyda bir marta haqiqiy qoldiqni jadval bilan solishtiring.
- Faylning zaxira nusxasini haftada bir saqlang.
Odatiy xatolar
- Birliklarni aralashtirish: bir joyda dona, boshqasida qadoq.
- Kodlarni qoʻlda, har safar boshqacha yozish.
- Tovar nomini jurnalga qoʻlda yozish.
- Minimal qoldiqni belgilamaslik: signal ishlamaydi.
Tayyor shablon: Ombor hisobi
Bu pullik shablon yuqoridagi tizimni tayyor holda beradi:
- «Parametrlar» varagʻida tovar guruhlari, oʻlchov birliklari va tashkilot belgilanadi.
- «Nomenklatura» varagʻiga 300 tagacha tovar kiritiladi: minimal qoldiq, narx; qoldiq, qiymat va holat oʻzi hisoblanadi.
- «Kirim» va «Chiqim» varaqlarida 1000 tadan qator bor. Kod roʻyxatdan tanlanadi, nomi oʻzi qoʻyiladi, qoldiqdan ortiq chiqim belgilanadi.
- «Xulosa» varagʻida guruhlar boʻyicha qoldiq qiymati, buyurtma qilinadigan pozitsiyalar soni, oylar boʻyicha aylanma va grafik koʻrinadi.
Qoldiqdan ortiq chiqim qizil rangda belgilanadi, nomenklaturada esa «Mavjud emas» holati paydo boʻladi. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotli namuna bor. Hisob-kitob taxminiy. Fayl oʻzbek tilida.
Koʻp beriladigan savollar
Excel ombor uchun yetarlimi?
Kichik ombor, doʻkon yoki ofis uchun, yaʼni yuzlab pozitsiya va kuniga bir necha operatsiya boʻlsa, yetarli. Shablonda 300 pozitsiya va har bir jurnalda 1000 qator bor.
Hisobdan chiqarishni qanday yuritish kerak?
Chiqim jurnaliga alohida qator qilib yozing va sababni izohda koʻrsating.
Minimal qoldiqni qanday tanlash kerak?
Yetkazib berish muddatidagi oʻrtacha sarfga teng miqdor oling: agar tovar 5 kunda keladi va kuniga 4 dona ketsa, minimal qoldiq kamida 20 dona.
Qoldiqni haqiqiy bilan qanday solishtirish kerak?
Oyda bir marta tovarni sanab chiqing va farqni chiqim sifatida (yoki kirim) izoh bilan yozing.
