KHIZHNYAKOVTaʼmirlash smetasini Excelda qanday tuzish kerak
Taʼmirlash smetasi — Excel shabloni — Shablonni ochish →
Taʼmirdan oldin «taxminan qancha ketadi?» degan savolga koʻpincha ogʻzaki javob beriladi. Keyin hisob oshib ketadi, buyurtmachi bilan ustaning kelishmovchiligi boshlanadi: nima narxga kirgan, nima kirmagan? Yozma smeta bu tortishuvlarning koʻpini oldini oladi.
Smetani Excelda tuzish qiyin emas, agar tuzilmani toʻgʻri tanlasangiz. Quyida kichik taʼmirlash uchun ishchi smeta qanday tuzilishini koʻrsatamiz.
Smeta tuzilmasi
Smeta uchta qatlamdan iborat:
- Narxlar roʻyxati. Har bir ish va material: kod, nomi, birligi, ish narxi, material narxi.
- Smeta qatorlari. Boʻlim (masalan, «Devorlar»), roʻyxatdan pozitsiya, hajm.
- Yakunlar. Boʻlimlar boʻyicha yigʻindi, ustama xarajat, foyda, koʻzda tutilmagan xarajat, QQS.
Narxni smeta qatoriga qoʻlda yozmang, uni roʻyxatdan oling. Shunda bitta narx oʻzgarsa, butun smeta yangilanadi.
Qator qiymatini hisoblash
Smeta qatorida pozitsiya kodi B2, hajmi C2 boʻlsa, ish narxini VLOOKUP bilan olamiz:
=C2*VLOOKUP(B2;Narxlar!A:E;4;FALSE)
Material qiymati xuddi shunday, 5-ustundan. Materialga yoʻqotish zaxirasini qoʻshish mumkin:
=C2*VLOOKUP(B2;Narxlar!A:E;5;FALSE)*(1+Zaxira)
Boʻlim boʻyicha oraliq yakun SUMIF bilan:
=SUMIF(Smeta!A:A;"Devorlar";Smeta!H:H)
Ustama xarajat, foyda va QQS
Ishlar va materiallar yigʻindisidan keyin foizlar qoʻshiladi.
- Ustama xarajatlar — ish qiymatidan foiz (transport, asbob eskirishi).
- Smeta foydasi — yana ish qiymatidan foiz.
- Koʻzda tutilmagan xarajatlar — kutilmagan holatlar uchun zaxira.
- QQS — kerak boʻlsa, ustiga yoki narxda.
Misol. Xonada ishlar va materiallar:
| Boʻlim | Ish | Material | Jami |
|---|---|---|---|
| Devorlar | 4 000 000 | 3 500 000 | 7 500 000 |
| Pol | 2 500 000 | 4 200 000 | 6 700 000 |
| Shift | 1 800 000 | 1 000 000 | 2 800 000 |
| Jami | 8 300 000 | 8 700 000 | 17 000 000 |
Ustama xarajat ish qiymatidan 10%: 830 000. Foyda ish qiymatidan 8%: 664 000. Oraliq yakun: 17 000 000 + 830 000 + 664 000 = 18 494 000. Koʻzda tutilmagan xarajatlar 5%: 924 700. Yakun: 19 418 700 soʻm. QQS ustiga qoʻshilsa, uni shu summadan hisoblaysiz. Foizlar bu yerda misol uchun olingan: ularni shartnomangizga qarab belgilang, amaldagi QQS stavkasini esa tekshirib oling.
Excelda yakun formulasi:
=ROUND((Ish+Material+Ish*Ustama+Ish*Foyda)*(1+Zaxira);-3)
QQS rejimlari
Uchta variant boʻladi: QQSsiz, QQS ustiga va QQS narxda. «Narxda» rejimida QQS summaning ichida turadi va uni ajratib koʻrsatish uchun summa 1 + stavkaga boʻlinadi. Rejimni parametr katagida saqlang va formulalar unga qarab ishlasin.
Ishlar hajmi va materiallar qaydnomasi
Yaxshi smeta undan ikkita hujjat chiqaradi. Birinchisi — ishlar hajmi qaydnomasi: boʻlimlar boʻyicha hajm va qiymat. Ikkinchisi — materiallar qaydnomasi: nimani, qancha miqdorda xarid qilish kerakligi. Uni tuzish uchun smeta qatorlaridagi materiallarni SUMIF bilan kod boʻyicha yigʻasiz.
Odatiy xatolar
- Zaxirasiz smeta. Taʼmirda kutilmagan xarajat albatta chiqadi.
- Hajmlarni taxmin bilan yozish. Oʻlchamlar asosida hisoblang.
- Ish va materialni aralashtirish. Ajratib yozsangiz, buyurtmachi nima uchun toʻlayotganini koʻradi.
- Narxlarni smetaga qoʻlda yozish. Roʻyxatdan oling.
- Oʻzgarishlarni qayd qilmaslik. Ish davomida qoʻshimcha ish chiqsa, smetaga yangi qator qoʻshing.
Tayyor shablon: Taʼmirlash smetasi
Bu pullik shablon yuqoridagi tizimni tayyor holda beradi:
- «Parametrlar» varagʻida obyekt, buyurtmachi, ijrochi, QQS rejimi (QQSsiz, ustiga, narxda), ustama xarajat, foyda va koʻzda tutilmagan xarajat foizlari, yaxlitlash va boʻlimlar roʻyxati turadi.
- «Narxlar roʻyxati» varagʻiga 300 tagacha ish va material kiritiladi: kod, nomi, birligi, ish narxi, material narxi, yoʻqotish zaxirasi.
- «Smeta» varagʻida 400 tagacha qator bor: boʻlim, roʻyxatdan pozitsiya, hajm, koeffitsiyent; ish, material va yakun hisobi, oraliq yakunlar va qatorni tekshirish.
- «Materiallar qaydnomasi» xarid roʻyxatini yoʻqotish zaxirasi va summa bilan beradi.
- «Xulosa» varagʻida boʻlimlar yakuni, ustama xarajatlar, foyda, QQS, umumiy yakun va boʻlimlar ulushi diagrammasi bor.
- «Smeta chop etish» boʻlimlar, oraliq yakunlar va imzo uchun joyli bosma shaklni beradi.
- «Bajarilgan ishlar dalolatnomasi» varagʻida bajarilgan hajmlar boʻyicha dalolatnoma qayta hisoblanadi.
Shakllar rasmiy hujjat hisoblanmaydi: bu hisoblash va kelishish uchun soddalashtirilgan ishchi shakl. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi. Toʻplamda boʻsh blank-jadval, tekshirish uchun «muammoli» qatorlari bor namuna va xayoliy maʼlumotli toʻldirilgan namuna bor. Fayl oʻzbek tilida.
Koʻp beriladigan savollar
Smeta qanchalik aniq boʻladi?
Aniqlik oʻlchamlaringiz va narxlaringizga bogʻliq. Ish davomida narxlar oʻzgarishi mumkin, shuning uchun koʻzda tutilmagan xarajatlar zaxirasini qoldiring.
Ustama xarajat va foydani qanday tanlash kerak?
Bu sizning ish uslubingiz va shartnomangizga bogʻliq. Standart foizlar shartli, oʻz qiymatlaringizni parametrlarda belgilang.
Materiallarni oʻzim olsam, smetada nimani oʻzgartiraman?
Material narxi ustunini nolga qoʻying yoki materiallarsiz pozitsiyalarni tanlang: smeta faqat ish qiymatini hisoblaydi.
Smetani buyurtmachiga qanday koʻrsatish kerak?
Bosma shaklda boʻlimlar va oraliq yakunlar bilan. Tushunarli tuzilma ishonch uygʻotadi va kelishuvni tezlashtiradi.
