Yetkazib beruvchilar takliflarini Excelda qanday taqqoslash kerak

Uchta yetkazib beruvchi uchta xil shaklda taklif yubordi. Birining narxi past, ammo yetkazish ikki hafta. Ikkinchisi tez, lekin qimmat. Uchinchisi kafolatni uzoq beradi, toʻlovni esa oldindan talab qiladi. «Koʻz bilan» tanlash qiyin va qaror koʻpincha faqat narxga qarab olinadi.

Excelda takliflarni bir xil shaklga keltirib, mezonlarga ogʻirlik berish orqali tanlashni asoslangan qarorga aylantirish mumkin. Quyida buni qadam-baqadam koʻrsatamiz.

1-qadam: takliflarni bir jadvalga keltiring

Qatorlar — pozitsiyalar (tovarlar yoki xizmatlar), ustunlar — yetkazib beruvchilar. Har bir katakda shu pozitsiyaning birlik narxi. Pozitsiyaning nomi, birligi va miqdorini ham yozing.

Shundan keyin har bir yetkazib beruvchining umumiy summasi:

=SUMPRODUCT(Miqdor;D2:D41)

bu yerda Miqdor — miqdorlar ustuni, D2:D41 — yetkazib beruvchining narxlari. Alohida pozitsiya boʻyicha eng arzon narxni MIN bilan topasiz:

=MIN(D2:F2)

Eng arzon kimda ekanini esa:

=INDEX($D$1:$F$1;MATCH(MIN(D2:F2);D2:F2;0))

Agar har bir pozitsiyani eng arzon yetkazib beruvchidan olsangiz, qancha tejashni ham bilib olasiz: minimal narxlar yigʻindisi minus eng yaxshi yagona yetkazib beruvchining summasi.

2-qadam: narxdan tashqari shartlar

Narx — faqat bir mezon. Yana uchtasini yozing:

• Yetkazib berish muddati (kunlarda).
• Kafolat (oylarda).
• Toʻlov kechiktirilishi (kunlarda): qancha vaqt keyin toʻlash mumkin.

3-qadam: ballar va ogʻirliklar

Har bir mezonni 0 dan 1 gacha ballga aylantiring, eng yaxshisi 1 boʻladi.

• Narx va muddat uchun past yaxshi: ball = minimal qiymat / yetkazib beruvchi qiymati.
• Kafolat va kechiktirish uchun yuqori yaxshi: ball = yetkazib beruvchi qiymati / maksimal qiymat.

Keyin har bir mezonga ogʻirlik bering. Yigʻindi 100% boʻlishi kerak.

Misol. Uskuna uchun uch taklif.

Ogʻirliklar: narx 50%, muddat 20%, kafolat 20%, kechiktirish 10%.

A uchun ballar: narx 120/120 = 1,00; muddat 7/21 = 0,33; kafolat 12/24 = 0,50; kechiktirish 0/30 = 0. Yakun: 0,5 + 0,067 + 0,10 + 0 = 0,667.

B uchun: narx 120/135 = 0,89; muddat 1,00; kafolat 1,00; kechiktirish 1,00. Yakun: 0,444 + 0,20 + 0,20 + 0,10 = 0,944.

C uchun: narx 120/128 = 0,94; muddat 0,50; kafolat 0,50; kechiktirish 0,47. Yakun: 0,469 + 0,10 + 0,10 + 0,047 = 0,716.

Gʻolib — B, garchi eng arzon emas. Ogʻirliklar oʻzgarsa, natija ham oʻzgaradi: narxga 100% bersangiz, gʻolib A boʻladi. Shuning uchun ogʻirliklarni tanlashni takliflarni koʻrishdan oldin hal qiling.

Excelda yakuniy ball:

=SUMPRODUCT(B5:B8;$B$2:$B$5)

bu yerda B5:B8 — toʻrt ball, B2:B5 esa mos ogʻirliklar. Oʻrinni RANK bilan topasiz:

=RANK(B9;$B$9:$D$9)

Odatiy xatolar

• Teng boʻlmagan shartlarni solishtirish. Bir yetkazib beruvchi oʻrnatishni narxga kiritgan, boshqasi faqat yetkazishni: avval takliflarni bir xil hajmga keltiring.
• Faqat eng past narxni tanlash. Arzon taklif keyin qimmatga tushishi mumkin.
• Narxni ayrim pozitsiyalar uchun kiritmaslik. Toʻliqsiz taklifni boshqalar bilan solishtirib boʻlmaydi.
• Ogʻirliklarni natijadan keyin oʻzgartirish.
• Qaror asosini saqlamaslik. Jadvalni xarid fayli bilan birga saqlang.

Tayyor shablon: Yetkazib beruvchilarni taqqoslash

Bu pullik shablon yuqoridagi hisoblarni tayyor holda beradi:

• «Parametrlar» varagʻida xarid nomi, 5 tagacha yetkazib beruvchi (muddat, kafolat, toʻlov kechiktirilishi bilan) va mezonlar ogʻirliklari kiritiladi.
• «Pozitsiyalar» varagʻiga 40 tagacha pozitsiya yoziladi: nomi, birligi, miqdori va har bir yetkazib beruvchidagi narx. Har bir pozitsiya boʻyicha eng yaxshi narx va yetkazib beruvchi koʻrinadi.
• «Taqqoslash» varagʻida yetkazib beruvchilar summasi, minimaldan chetlanish, toʻrt mezon boʻyicha ballar, yakuniy reyting, oʻrin, gʻolib va diagramma bor.
• «Yoʻriqnoma» varagʻi qanday toʻldirish va ballar qanday hisoblanishini tushuntiradi.

Yetkazib beruvchi barcha pozitsiyalarga narx koʻrsatmasa, uning summasi «toʻliqsiz» deb belgilanadi va reytingga kirmaydi. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOfficeʼda ishlaydi. Bu oddiy formulali jadval, buxgalteriya dasturi emas. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Hisob-kitob taxminiy. Fayl oʻzbek tilida.

Koʻp beriladigan savollar

Ogʻirliklarni qanday tanlash kerak?

Sizga nima muhimroq ekanini oldindan hal qiling. Tez kerak boʻlsa, muddatga katta ogʻirlik bering. Jadvaldagi ogʻirliklarni oʻzingiz belgilaysiz.

Eng arzon taklifni tanlash har doim toʻgʻrimi?

Yoʻq. Kafolat, muddat va toʻlov shartlari yakuniy xarajatni oʻzgartiradi. Ballar shu farqni koʻrsatadi.

Takliflarni solishtirish rasmiy xarid tartibi oʻrnini bosadimi?

Yoʻq, jadval takliflarni solishtirishga va qarorga asos tayyorlashga yordam beradi. Xarid tartibi va baholash mezonlarini oʻz reglamentingiz va qonunchilikka koʻra belgilang.

Takliflar soni besh tadan koʻp boʻlsa-chi?

Avval eng zaif takliflarni jadvalga kirmasdan elakdan oʻtkazing yoki ikki bosqichda taqqoslang.