Oʻt oʻchirgichlar hisobi jurnalini Excelda qanday yuritish kerak

Oʻt oʻchirgichni oʻz vaqtida tekshirmaslik yoki qayta toʻldirmaslik — tekshiruvlarda izoh olishning tez-tez uchraydigan sabablaridan biri. Muammo odatda beparvolikda emas: oʻt oʻchirgichlar koʻp, har birining muddati har xil, hammasi esa turli xonalarda tarqoq.

Excel jadvali bu muammoni yaxshi hal qiladi: har bir oʻt oʻchirgich — bitta qator, muddatlarni formulalar hisoblaydi, muddati oʻtganlar esa rang bilan koʻrinadi.

Jurnal ustunlari

Turlar, xonalar va masʼullar uchun alohida roʻyxat varagʻi oching va asosiy jadvalda ochiladigan roʻyxatdan foydalaning.

Davriylik jadvali

Tekshirish va qayta toʻldirish davriyligi oʻt oʻchirgich turiga qarab farq qiladi. Uni alohida «Turlar» jadvaliga yozing:

Yuqoridagi raqamlar faqat namuna. Haqiqiy davriylikni oʻt oʻchirgich pasportidan, ishlab chiqaruvchi yoʻriqnomasidan va amaldagi mahalliy qoidalardan oling.

Keyingi muddatni hisoblang

Keyingi tekshiruv sanasi — oxirgi tekshiruv plyus davriylik oylarda. Buning uchun EDATE funksiyasi qulay:

=EDATE(F2;VLOOKUP(B2;Turlar!$A$2:$C$20;2;FALSE))

Bu yerda F2 — oxirgi tekshiruv sanasi, B2 — tur. Misol: oxirgi tekshiruv 10 yanvar 2025, davriylik 12 oy — keyingisi 10 yanvar 2026. Toʻldirish muddati ham xuddi shunday, uchinchi ustundagi oy bilan.

Eng yaqin muddat — ikkalasidan kichigi:

=MIN(H2;I2)

Yaqin kelayotgan ish hozir tekshirish ham, toʻldirish ham boʻlishi mumkin, shuning uchun qaysi biri avval kelishiga qarash kerak.

Svetofor va qolgan kunlar

Qolgan kunlar:

=J2-TODAY()

Holat (ogohlantirish muddati — alohida katak $K$1, masalan, 30 kun):

=IF(J2<TODAY();"Muddati oʻtgan";IF(J2-TODAY()<=$K$1;"Muddat yaqin";"Meʼyorda"))

Misol: muddat 5 aprel, bugun 12 aprel — kechikish 7 kun, holat «Muddati oʻtgan», qator qizil. Muddat 20 aprel — 8 kun qoldi, «Muddat yaqin» (sariq). Muddat 10 oktabr — «Meʼyorda» (yashil). Ranglarni shartli formatlash (Conditional Formatting) bilan holat matniga bogʻlang.

Birinchi navbatda nima qilish kerak

Hammasini koʻz bilan qidirmang. Alohida varaqda faqat muddati oʻtgan va yaqin muddatlilarni, eng koʻp kechikkanidan boshlab chiqaring. Eski Excelda buni filtr va saralash bilan, yangi Excelda esa FILTER va SORT funksiyalari bilan qilish mumkin. Bunday roʻyxat ishchi kunini boshlashda javobgar shaxsga tayyor vazifalar roʻyxati boʻladi.

Xulosa hisoboti

Rahbarga kerakli raqamlar: jami oʻt oʻchirgichlar soni, turlar va xonalar boʻyicha taqsimot, nechtasi muddati oʻtgan, nechtasi yaqin, nechtasi meʼyorda. Misol: 40 ta oʻt oʻchirgichdan 3 tasi muddati oʻtgan, 5 tasi yaqin, 32 tasi meʼyorda — yaʼni bu ishchi holat uchun 8 tasiga eʼtibor kerak. Hammasi COUNTIF bilan oson sanaladi: =COUNTIF(Holat;"Muddati oʻtgan").

Odatiy xatolar

• Davriylikni formulaga qotirib qoʻyish. Uni alohida jadvalda saqlang.
• Faqat toʻldirish sanasini kuzatib, tekshiruvni unutish yoki aksincha.
• Inventar raqamisiz yuritish: oʻt oʻchirgichlar almashganda yozuvlar adashadi.
• Sanani tuzatmasdan yangi qator ochish: qaysi yozuv joriy ekani noaniq qoladi.

Tekshiruv tartibi

Jadvalga ishonishdan oldin bir marta oʻt oʻchirgichlarni joyida sanab chiqing: har birining inventar raqami, joyi va oxirgi tekshiruv belgisi jadvaldagi yozuvga mos kelishi kerak. Keyin haftada bir marta «muddati oʻtgan va yaqin» roʻyxatni koʻrib chiqing va har bir qatorga vazifa belgilang: kim, qachongacha. Tekshiruv yoki toʻldirishdan soʻng sanani darhol jadvalga kiriting — keyinga qoldirsangiz, muddat yana oʻtib ketadi.

Tayyor shablon: oʻt oʻchirgichlar jurnali

Tayyor Excel shabloni quyidagilarni oʻz ichiga oladi:

• «Sozlamalar» — hisob sanasi, necha kun oldin ogohlantirish, turlar boʻyicha tekshirish va qayta toʻldirish davriyligi (KU-4, KD-3 va boshqalar), xonalar roʻyxati;
• «Jurnal» — 200 tagacha oʻt oʻchirgich: inventar raqami, tur, xona, oʻrnatilgan joyi, masʼul, toʻldirish va tekshiruv sanalari, muddatlar va svetofor;
• «Eʼtibor talab» — muddati oʻtgan va yaqin muddatli oʻt oʻchirgichlar, eng koʻp kechikkanidan boshlab tartib bilan;
• «Xulosa» — turlar va xonalar boʻyicha soni, muddati oʻtgan, muddat yaqin va meʼyordagilar, diagramma.

Oʻzingizning oʻt oʻchirgich turingizni turlar jadvaliga qoʻshish mumkin. Toʻplamda boʻsh jadval va xayoliy maʼlumotli namuna bor. Shablon pullik. Excel 2007 va undan yangi versiyalar hamda LibreOffice bilan ishlaydi, makroslarsiz. Davriylik qiymatlari taxminiy: ularni pasport, yoʻriqnoma va amaldagi mahalliy qoidalar bilan solishtiring.

Koʻp beriladigan savollar

Jurnalda yana nimalarni yuritish foydali?

Oʻt oʻchirgich hajmi, ishlab chiqarilgan yili va izoh ustunlarini qoʻshishingiz mumkin. Faqat ular formulalarga halaqit bermasin.

Oʻt oʻchirgich almashtirilsa nima qilinadi?

Eskisini «olib tashlandi» deb belgilang yoki alohida arxiv varagʻiga koʻchiring, yangisini yangi inventar raqami bilan qoʻshing.

Muddatni kim nazorat qilishi kerak?

Bitta masʼul shaxsni belgilang. Haftada bir marta «Eʼtibor talab» roʻyxatini koʻrib chiqish odatini shakllantiring.