Uskunalarga texnik xizmat koʻrsatish jadvalini Excelda qanday tuzish kerak

Uskuna odatda bir kuni emas, asta-sekin buziladi. Moy oʻz vaqtida almashtirilmagan, filtr tozalanmagan, mahkamlovchi detallar tekshirilmagan — bularning hammasi mayda ishlar, ammo ular oʻtkazib yuborilsa, ishlab chiqarish toʻxtaydi yoki taʼmir qimmatga tushadi.

Muammo odatda texnika emas, hisob: qaysi uskunaga oxirgi marta qachon xizmat koʻrsatilgan, keyingisi qachon, kim masʼul. Excelda buni davriylik asosida tuzish mumkin: oxirgi ish sanasiga davriylikni qoʻshasiz, qolganini formula bajaradi. Bu maqolada jadval tuzilmasi, formulalar, yillik reja va koʻp uchraydigan xatolarni koʻrasiz.

1-qadam: uskunalar roʻyxati

Har bir uskuna — bitta qator. Ustunlar:

Agar bir uskunada bir necha xil ish boʻlsa (haftalik koʻrik va yillik taʼmir), har bir ish turi alohida qatorda turadi. Aks holda davriyliklar aralashib ketadi.

2-qadam: keyingi sana va holat

Keyingi ish — oxirgi ish plyus davriylik:

=F2+D2

Holat — bugungi sana bilan solishtirish. Yaqin muddat uchun ogohlantirish kunlarini (masalan, 7) parametr katagiga yozing:

=IF(F2="";"Maʼlumot yoʻq";IF(G2<TODAY();"Muddati oʻtgan: "&TODAY()-G2&" kun";IF(G2-TODAY()<=$K$1;"Yaqinda";"Reja boʻyicha")))

Misol. Kompressorga har 90 kunda moy almashtiriladi. Oxirgi marta 5-yanvarda almashtirilgan. Keyingi sana: 5-yanvar + 90 kun = 5-aprel. Agar bugun 12-aprel boʻlsa, holat «Muddati oʻtgan: 7 kun» deb chiqadi. Almashtirishdan keyin oxirgi sanani yangilaysiz, keyingi sana esa yana 90 kunga siljiydi.

3-qadam: ishlar jurnali

Faqat «oxirgi sana» ustuni bilan yurish xavfli: eski sana ustiga yozilsa, tarix yoʻqoladi. Shuning uchun alohida jurnal tuzing: sana, uskuna, ish turi, kim bajargan, izoh. Oxirgi sanani esa jurnaldan formula olib keladi (Excel 2019 va Microsoft 365 da):

=MAXIFS(Jurnal!$A:$A;Jurnal!$B:$B;A2;Jurnal!$C:$C;C2)

Shunda uskunada bajarilgan har bir ish saqlanadi, keyingi sana esa avtomatik yangilanadi. Jurnal ayni paytda tekshiruv va taʼmir sabablarini tahlil qilish uchun ham foydali: qaysi uskuna tez-tez tekshiruvdan keyin ham buzilyapti?

4-qadam: yillik jadval

Rahbariyatga yoki tekshiruvga yillik reja kerak boʻladi: qaysi oyda qaysi uskunaga xizmat koʻrsatiladi. Qatorlar — uskunalar, ustunlar — 12 oy (J1 da har oyning birinchi sanasi: 01.01, 01.02 va hokazo). Ish keyingi sanadan boshlab har D kunda takrorlanadi, shuning uchun oyga nechta ish tushishini hisoblash kerak. G — keyingi sana, D — davriylik:

=MAX(0;INT((EOMONTH(J$1;0)-$G2)/$D2)+1)-MAX(0;INT((J$1-1-$G2)/$D2)+1)

Formula oy oxirigacha boʻlgan ishlar sonidan oy boshigacha boʻlganlarini ayiradi. 90 kunlik davriylikda yil davomida taxminan 4 ta katak 1 ni koʻrsatadi, 30 kunlik davriylikda deyarli har oy. Shartli formatlash bilan 0 dan katta kataklarni boʻyasangiz, tayyor yillik jadval chiqadi.

5-qadam: xulosa

Rahbar uchun ikki raqam kerak: nechta ish muddati oʻtgan va yaqin kunlarda nechta ish bor. Ikkalasi COUNTIF bilan olinadi:

=COUNTIF($H$2:$H$61;"Muddati oʻtgan*")

Yoniga muddati oʻtgan ishlar roʻyxatini chiqarish masʼul shaxslarga eslatma yuborish uchun yetarli.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Davriylikni umumiy yozish. «Tez-tez» degan davriylik hisobga kirmaydi; aniq kunlar kerak (30, 90, 180).
• Ish turlarini aralashtirish. Haftalik koʻrik va yillik kapital taʼmir bitta qatorda yurmaydi.
• Bajarilgan ishni yozmaslik. Ish bajarilib, jadval yangilanmasa, kechikish soxta signal beradi.
• Ishlab chiqaruvchi tavsiyasini hisobga olmaslik. Davriylikni uskuna hujjatlaridan va ichki qoidalardan oling, jadvaldagi raqamni oʻylab topmang.

Tayyor shablon: uskunalarga xizmat koʻrsatish jadvali

Pullik Excel shabloni yuqoridagi tuzilmani tayyor beradi:

• «Uskunalar» varagʻida xizmat koʻrsatish davriyligi va masʼul koʻrsatilgan roʻyxat; 60 birlikgacha uskuna yuritish mumkin.
• «Ishlar jurnali» varagʻida nima va qachon bajarilgani yoziladi; ishni jurnalga yozsangiz, jadval yangilanadi.
• «TXK jadvali» varagʻida rejali ishlarning yillik jadvali; varaq chop etishga moslangan.
• «Xulosa» varagʻida muddati oʻtgan va eng yaqin ishlar.

Keyingi sana oxirgi ish sanasi va kunlardagi davriylik asosida oʻzi hisoblanadi, kechikish koʻrsatiladi. Shablon bosh muhandislar, mexaniklar, energetiklar, xoʻjalik mudirlari hamda ishlab chiqarish va binolar boshqaruvchilari uchun. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice’da ishlaydi. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotlar bilan toʻldirilgan namuna bor; hisob-kitob taxminiy, davriylik va chegaralar parametrlarda sozlanadi.

Koʻp beriladigan savollar

Davriylikni qaysi usulda belgilash yaxshiroq: sana boʻyicha yoki ish soatiga qarab?

Ish soatiga qarab xizmat koʻrsatiladigan uskunalar (dvigatel, kompressor) bor. Kunlik davriylik jadvali esa sanaga bogʻlangan. Agar uskunaning ish soati maʼlum boʻlsa, uni taxminiy kunlarga aylantirib, oʻrtacha yuklamaga qarab davriylikni kiriting.

Kechikkan ishni jadvalda qanday koʻrsatish kerak?

Holatni qizil rangga boʻyang va kechikish kunlarini yozing. Ishni bajargach, haqiqiy sanani jurnalga kiriting: keyingi muddat shu sanadan hisoblanadi, rejadagi sanadan emas.

Pudratchi bajaradigan ishlarni ham shu jadvalda yuritish mumkinmi?

Ha. «Masʼul» ustunida pudratchi nomini yozing va shartnoma raqamini izohga qoʻshing.

Jadvalni qanchalik tez-tez ochish kerak?

Haftada bir marta yetarli, agar «Yaqinda» signali uchun ogohlantirish kunlari yetarlicha katta boʻlsa (masalan, 7–14 kun).