Uy ishlari va yigʻishtirish jadvalini Excelda qanday tuzish kerak

Har kuni qilinadigan ishlar (idish yuvish, supurish) bilan muammo kam: ular koʻz oldida. Haqiqiy tartibsizlik kam uchraydigan ishlarda boshlanadi: kim oxirgi marta muzlatgichni eritgan edi? Pardalar qachon yuvilgan? Plita ustidagi filtr nechanchi oy almashtirilmayapti?

Uy ishlarining ikkinchi muammosi — adolat. Bir kishi hamma narsani qilib, qolganlar «unutib qoʻyadi» yoki bilmaydi. Jadval ikkala masalani ham hal qiladi: davriy ishlarni eslatadi va kim qancha ish qilayotganini koʻrsatadi. Quyida uni Excelda qanday tuzishni koʻrasiz.

1-qadam: ishlar roʻyxatini tuzing

Ustunlar:

Davriylikni kunlarda yozing: har kuni — 1, har hafta — 7, ikki haftada bir — 14, oyda bir — 30. Taxminiy qiymatlarni qoʻyavering, vaqt oʻtib tuzatasiz.

Taxminiy namuna:

2-qadam: keyingi muddat va holat

Keyingi marta — oxirgi marta plyus davriylik:

=E2+D2

Holat uchun ogohlantirish kunlarini (masalan, 3) parametr katagiga yozing:

=IF(E2="";"Hali qilinmagan";IF(F2<TODAY();"Muddati oʻtgan";IF(F2-TODAY()<=$K$1;"Yaqinda";"Reja boʻyicha")))

Misol. Muzlatgich 120 kunda eritiladi, oxirgi marta 10-yanvarda eritilgan. Keyingi marta: 10-yanvar + 120 kun = 10-may. 12-may kuni holat «Muddati oʻtgan» boʻladi, 8-may kuni esa «Yaqinda». Eritgandan keyin «Oxirgi marta» ustuniga yangi sanani yozasiz: keyingi muddat darrov qayta hisoblanadi.

3-qadam: muddati oʻtganlarni koʻzga tashlang

Holat ustunini shartli formatlash bilan boʻyang: «Muddati oʻtgan» — qizil, «Yaqinda» — sariq. Alohida varaqda bugun qilish kerak boʻlgan ishlar roʻyxatini yigʻish ham mumkin, lekin kichik oila uchun jadvalni muddat boʻyicha saralash (Sort → keyingi marta) yetarli: eng yuqorida eng shoshilinch ishlar turadi.

Ishlarning soni haftasiga nechta chiqayotganini bilish uchun COUNTIFS dan foydalaning:

=COUNTIFS($F$2:$F$81;">="&TODAY();$F$2:$F$81;"<="&TODAY()+7)

Agar bu raqam odatda 15 dan oshsa, davriyliklarni qayta koʻrib chiqing: ularni bir haftaga yigʻmasdan tekis taqsimlash kerak.

4-qadam: yuklama adolati

Uy ahli oʻrtasida adolatli boʻlish uchun har bir ishga «ogʻirlik» ustunini qoʻshing, masalan, daqiqalarda (polni yuvish — 30, vannaxona — 45, oynalar — 60). Keyin har bir kishi boʻyicha oylik yuklamani hisoblang:

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$81=H2)*(30/$D$2:$D$81)*$I$2:$I$81)

Bu yerda H2 — oila aʼzosi, I — ish davomiyligi (daqiqa), 30/D — oyda ish necha marta takrorlanishi. Misol: polni yuvish (haftada bir marta, 30 daqiqa) oyiga taxminan 4,3 marta, yaʼni 129 daqiqa. Barcha ishlar yigʻindisini oila aʼzolari oʻrtasida taqqoslab, kimga ortiqcha tushayotganini koʻrasiz. Natija — tortishuv emas, raqam asosidagi suhbat.

Daqiqa ustuni boʻlmasa, ishlar sonini sanash ham yetadi: =COUNTIF($C$2:$C$81;H2).

Koʻp uchraydigan xatolar

• Hammasini «haftada bir» qilib qoʻyish. Natijada yakshanba kuni 20 ta ish chiqadi va hech narsa bajarilmaydi.
• Oxirgi marta sanasini yangilamaslik. Jadval eski sanani koʻrsatib, «muddati oʻtgan» deb turaveradi.
• Bitta kishiga barcha ish yozish. Masʼulni ustunda koʻrsatib, keyin kimga qancha tushganini tekshiring.
• Juda kichik ishlarni roʻyxatga kiritish. Kundalik idish yuvish kabi ishlar jadvalni zerikarli qiladi; faqat davriy va oson unutiladiganlarni yozing.

Tayyor shablon: uy yigʻishtirish va uy ishlari jadvali

Agar jadvalni tayyor olishni xohlasangiz, arzon pullik Excel shabloni bor:

• «Parametrlar»: hisobot sanasi, ogohlantirish kunlari, xonalar va oila aʼzolari.
• «Ishlar»: 80 tagacha ish — xona, masʼul, davriylik, oxirgi marta; keyingi marta va holat oʻzi hisoblanadi. Oxirgi marta sanasiga kunlardagi davriylik qoʻshiladi, muddat oʻtib ketsa holat «Muddati oʻtgan» boʻladi.
• «Xulosa»: nima muddati oʻtgan, aʼzolar boʻyicha yuklama va diagramma.

Ish bajarilgach, «Oxirgi marta» ustuniga yangi sana kiritiladi, keyingi muddat qayta hisoblanadi. Shablon oilalar, kvartiradosh qoʻshnilar, ijarachilar uchun mos: uy ishlarini adolatli boʻlishmoqchi va kam uchraydiganlarini unutmaslikni istaganlar uchun. Bu oddiy formulalardagi Excel jadvali, maxsus dastur emas. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice’da ishlaydi, davriyliklar va chegaralarni oʻzingizga moslab sozlaysiz. Toʻplamda boʻsh jadval va toʻqima maʼlumotlar bilan toʻldirilgan namuna bor.

Koʻp beriladigan savollar

Bolalarni uy ishlariga jalb qilish uchun jadval foydali boʻladimi?

Ha, agar vazifalar yoshiga mos va aniq boʻlsa. Har bir bolaga 2–3 ta kichik ish biriktiring va natijani birgalikda koʻring: raqam bahsni kamaytiradi.

Qanchalik tez-tez jadvalni yangilash kerak?

Ish bajarilgan zahoti sanani yozish eng yaxshisi, ammo haftada bir marta birgalikda «yakun» qilish ham yetadi.

Ijarachilar yoki kvartiradoshlar uchun nimani qoʻshish kerak?

Umumiy joylar (oshxona, vannaxona, yoʻlak) uchun alohida ishlar va har biriga navbat bilan masʼul. Masʼulni almashtirish usulini oldindan kelishib oling.

Mavsumiy ishlarni qanday yuritish kerak?

Davriylikni 180 yoki 365 kun qilib qoʻying va oxirgi marta sanasini yozing: jadval kelgusi mavsumda eslatadi.