Tovarlar yaroqlilik muddatini Excelda qanday nazorat qilish kerak

Doʻkon egasi muddati oʻtgan sutni javondan olib tashlaydi va yoʻqotishni «bu odatiy hol» deb qabul qiladi. Aslida koʻp holda tovarni muddatidan bir-ikki hafta oldin arzonlashtirib sotib yuborish mumkin edi. Muammo — oldindan koʻrmaslikda: yuzlab partiya ichidan qaysisining muddati yaqinlashayotganini kundalik yodda tutish mumkin emas.

Excel buni soddalashtiradi. Partiyalarni jadvalga yozasiz, jadval har biri uchun muddatning qancha qolganini hisoblab, kerakli harakatni — sotish, narxni tushirish yoki hisobdan chiqarishni — taklif qiladi. Quyida shu tizimni qanday qurishni koʻramiz.

1-qadam: partiyalar jadvali

Tovarning oʻzini emas, partiyani yozing: bir xil tovarning ikki partiyasi har xil muddatga ega. Ustunlar:

Shtrix-kod shart emas: partiyalarni nomi va yetkazib berish raqami bilan yozish yetarli.

2-qadam: qolgan muddat

Kunlarda: =D2-TODAY()

Foizda: yetkazib berilgan kundan yaroqlilik muddati tugaguncha boʻlgan jami davrning qancha qismi qolgan:

=MAX(0;(D2-TODAY())/(D2-C2))

Misol. Yogurt 10-kuni yetkazib berilgan, yaroqlilik muddati 30-kuni tugaydi (jami 20 kun). Bugun 24-kun: qolgan 6 kun, yaʼni 6/20 = 30%. Qolgan muddat 100% dan boshlanib, 0% gacha kamayadi.

Foiz kunlardan yaxshi, chunki u turli mahsulotlarni solishtirishga imkon beradi: 3 kun qolgan sut (muddati 7 kun) tez harakat talab qiladi, 3 kun qolgan konserva (muddati 2 yil) esa shoshilinch emas.

3-qadam: harakat qoidasi

Ikkita chegara belgilang. Masalan:

• qolgan muddat 30% yoki kam — narxni tushirish;
• 10% yoki kam — hisobdan chiqarishga tayyorlash;
• muddati oʻtgan — hisobdan chiqarish.

Chegaralarni alohida katakda saqlang (K1 va K2), formulada esa ularga murojaat qiling:

=IF(D2<TODAY();"Hisobdan chiqarish";IF(H2<=$K$2;"Hisobdan chiqarishga tayyorlash";IF(H2<=$K$1;"Narxni tushirish";"Sotish")))

Raqamlar faqat misol uchun. Ularni mahsulot turiga qarab tanlang: sut uchun chegara baland, konserva uchun past boʻladi. Muddati bilan bogʻliq qoidalar va talablar amaldagi qoidalarga muvofiq boʻlishi kerak.

4-qadam: «bugun harakat qilish» roʻyxati

Rahbarga butun partiyalar jadvali emas, faqat bugun kerak boʻlgan ishlar roʻyxati kerak. Eng oson yoʻl — jadvalni harakat boʻyicha saralash yoki filtrlash (Data → Filter): «Sotish» ni olib tashlasangiz, qolgani aynan shu roʻyxat. Excelning yangi versiyalarida FILTER funksiyasi ham bor:

=FILTER(A2:I301;I2:I301<>"Sotish";"Bugun harakat shart emas")

Eski versiyada filtrdan foydalaning.

5-qadam: xavf va yoʻqotishlar qiymati

Pulda hisoblash ogohlantirishni jiddiy qiladi:

Xavf ostidagi tovar summasi (narx tushirish va hisobdan chiqarishga tayyorlash): =SUMIF(I2:I301;"Narxni tushirish";J2:J301)+SUMIF(I2:I301;"Hisobdan chiqarishga tayyorlash";J2:J301)

Bu yerda J — partiya qiymati (=E2*F2). Muddati oʻtgan tovarlar summasi esa yoʻqotish: =SUMIF(I2:I301;"Hisobdan chiqarish";J2:J301).

Misol. 40 dona yogurt, narxi 8 000 soʻm: qiymati 320 000 soʻm. Agar muddati 4 kundan keyin tugasa va qolgan muddat 20% boʻlsa, uni 30% chegara bilan narxni tushirishga qoʻysangiz, kamida bir qismini sotib, yoʻqotishni kamaytirasiz.

Koʻp uchraydigan xatolar

• Tovarni emas, partiyani yozmaslik. Eski va yangi partiyalar aralashadi; birinchi kirgan birinchi chiqishi (FIFO) buziladi.
• Barcha tovar uchun bir xil chegara. Qisqa va uzoq yaroqlilik muddatli mahsulotlarga turlicha yondashish kerak.
• Jadvalga faqat qoldiqni yozish. Sotilgan partiyani jadvaldan ayirmasangiz, jadval «eski tovar bor» deb turaveradi.
• Haftada bir marta qarash. Tez buziladigan tovarlarga har kuni qarash kerak.

Tayyor shablon: yaroqlilik muddatlari nazorati

Pullik Excel shabloni yuqoridagilarni tayyor beradi:

• «Parametrlar»: narx tushirish va hisobdan chiqarish uchun muddat qoldigʻining foizdagi chegaralari.
• «Partiyalar»: tovar, yetkazib berish, yaroqlilik muddati, miqdor, narx; 300 tagacha partiyani yuritish mumkin.
• «Bugun harakat qilish»: partiyalarning avtomatik roʻyxati va har biri boʻyicha harakat — sotish, narxini tushirish yoki hisobdan chiqarish.
• «Xulosa»: xavf ostidagi va muddati oʻtgan tovar qiymati hamda diagramma.

Harakat qolgan muddat foiziga qarab tanlanadi; chegaralarni «Parametrlar»da oʻzingiz belgilaysiz. Shablon doʻkon egalari, ombor mudirlari, oziq-ovqat, kafe va dorixona sotuvchilari va muddatlarni kuzatadigan har bir kishi uchun. Fayl Excel 2007 va undan yangi versiyalarda hamda LibreOffice’da ishlaydi; hisob-kitob taxminiy, chegaralarni amaldagi talablar bilan solishtiring. Toʻplamda boʻsh jadval va oʻylab topilgan maʼlumotlar bilan toʻldirilgan namuna bor.

Koʻp beriladigan savollar

Narxni tushirish uchun qaysi chegarani tanlash kerak?

Bunday universal raqam yoʻq. Tez buziladigan tovarlarda (sut, goʻsht) 30–40% atrofidan boshlash mumkin, uzoq saqlanadiganlarda kamroq. Birinchi oy natijalarini koʻrib, chegarani tuzating.

Muddati oʻtgan tovarni nima qilish kerak?

Hisobdan chiqarish va yoʻq qilish tartibi sizning qoidalaringiz va amaldagi talablarga bogʻliq. Jadval faqat ularni oldindan koʻrsatadi, qaror qabul qilmaydi.

Yaroqlilik muddati kunlar emas, oy bilan berilgan tovarni qanday kiritish kerak?

Tayyor sanani yozing (ishlab chiqarilgan sana plyus yaroqlilik muddati) yoki EDATE(sana;oylar) funksiyasidan foydalaning.

Shtrix-kodsiz ishlash qiyin emasmi?

Kichik doʻkon uchun yetarli: ustun «tovar + partiya» ni birlashtiring. Katta assortimentda ombor dasturi qulayroq boʻladi.