Что автоматизировать завхозу учреждения: ремонт, ТМЦ и транспорт

Завхоз — человек, который отвечает за всё: от ремонта кабинета до списания старой мебели и заправки служебной машины. Времени на бумаги не хватает, а ошибка в смете или учёте приводит к неприятным вопросам. Рассмотрим три зоны, где автоматизация даёт больше всего.

1. Сметы на ремонт

Смета на текущий ремонт — это ведомость объёмов работ, материалов, накладные расходы и итог. Вручную легко ошибиться в формулах или забыть НДС. Таблица считает стоимость по строкам и разделам, формирует ведомость материалов и акт выполненных работ.

2. Материальные ценности

Приход, расход, остатки, акты списания. Таблица ведёт справочник позиций, считает остатки и формирует акт, а при инвентаризации подсвечивает расхождения.

3. Транспорт и ГСМ

Путевые листы, расход топлива по норме, сводка по машинам. Один ввод данных вместо повторных пересчётов.

Пример

В школе нужно отремонтировать два кабинета и списать устаревшую мебель. Завхоз составляет смету за час, а не за вечер, материалы закупает по готовой ведомости, а акты списания формирует из учёта.

Готовые решения

Расценки и проценты в таблицах задаются вами, формы упрощённые и не заменяют официальные сметные документы.

Нужно под вашу организацию?

Если готового решения мало — например, нужны другие формы, обмен данными между файлами или отдельный сайт для сотрудников, — опишите задачу: предложу решение, сроки и стоимость. Примеры моих проектов — на странице «Мои работы».