Сайты, боты, скрипты и таблицы для бизнеса, организации или госструктуры. Ниже — примеры задач «как было и как стало» и мои запущенные проекты.
Сайты и веб-сервисыКаталоги, личные кабинеты, магазины, формы заявок, кабинеты клиентов и сотрудников, приём оплаты.
Боты и мини-приложенияTelegram-боты и мини-приложения ВКонтакте: заявки, опросы, оплата, уведомления.
Скрипты и автоматизацияОбработка файлов и данных, сверка списков, формирование отчётов и документов, обмен данными между системами.
Excel-таблицыСложные таблицы с автоматическим расчётом и проверками для кадров, учёта, закупок, контроля сроков.
Примеры задач: как было и как стало
Это демонстрационные примеры на вымышленных данных: так выглядят типовые задачи до и после автоматизации. Все таблицы здесь с макросами — рутину делают кнопки. Нажмите на картинку, чтобы увеличить. Сделаю такую же таблицу или другую под вашу задачу.
График отпусков: из Word в таблицу, которая считает сама
Задача. Кадровик ведёт график отпусков в Word: остатки дней считает на калькуляторе, пересечения в отделах замечает уже в июне, приказы и форму Т-7 оформляет вручную по одному.
Как было→Как стало
Весь график на одном листе: видно, кто и когда в отпуске
Остаток дней и пересечения внутри отдела считаются сами и подсвечиваются
Кнопки: форма Т-7, приказы на отпуск в PDF, уведомления сотрудникам
Задача. Сроки испытательных, срочных договоров, медосмотров и аттестаций записаны в разных файлах, блокноте и на стикерах. Что-то легко пропустить, уведомления пишутся вручную.
Как было→Как стало
Все сроки в одной таблице, осталось дней считается само
Красный, жёлтый и зелёный цвета показывают, что горит
Кнопки: уведомление сотруднику в PDF, список на подпись, продление срока
Задача. Список для воинского учёта живёт в нескольких версиях, а сверка с отделом кадров занимает полдня: человек сравнивает фамилии глазами и вручную ищет тех, кого пора снять с учёта.
Как было→Как стало
Единая таблица учёта с расчётом возраста и сроков
Кнопка загружает список от кадров и показывает расхождения
Формируется список на снятие с учёта и карточка Т-2
Задача. Обращения записываются в бумажный журнал, срок ответа считают по календарю, отчёт за месяц собирают, пересчитывая записи вручную. Просроченные находят слишком поздно.
Как было→Как стало
Номер обращения присваивается автоматически, срок ответа считается сам
Просроченные и горящие обращения подсвечены и поднимаются вверх
Кнопки: новое обращение, продление срока, бланк ответа и отчёт за месяц
Задача. Остатки из учётной программы и результаты пересчёта на складе приходится сравнивать глазами: 240 позиций, на проверку уходит день, а часть расхождений остаётся незамеченной.
Как было→Как стало
Оба списка загружаются из файлов Excel или CSV — без копирования вручную
Сразу видно: что совпало, где расхождение, что есть только в учёте или только по факту
Результаты — в отдельную книгу и итоги в PDF для руководителя
Задача. Табель ведут на бумаге: болезнь ребёнка отмечают в каждой клетке по отдельности, родительскую плату и квитанции считают на калькуляторе и печатают по одной.
Как было→Как стало
Болезнь или отпуск ставятся одним вопросом на весь период, выходные пропускаются
Дни посещения и сумма к оплате с учётом льготы считаются сами
Кнопки: квитанция родителям в PDF, ведомость платы, переход на следующий месяц
Задача. Кассовую книгу ведут в Excel вручную: остаток пересчитывают на калькуляторе, номера ордеров путаются, бланки ПКО и РКО заполняют в Word по одному.
Как было→Как стало
Операция вносится ответами на вопросы, номер ордера и остаток считаются сами
Ордер сохраняется в PDF по номеру, все ордера за день — одной кнопкой
Излишек сверх лимита кассы оформляется ордером на сдачу в банк
Дебиторка: кому позвонить и какую претензию отправить
Задача. Долги клиентов записаны в таблице, блокноте и в памяти менеджера: срок оплаты считают на глаз, про звонок должнику вспоминают, когда долг уже большой.
Как было→Как стало
Срок оплаты считается по отсрочке клиента, просрочка подсвечивается светофором
Кнопка «Кому позвонить сегодня» выдаёт список должников
Претензия клиенту и акт сверки в PDF — по его данным, за один клик
Это примеры того, что я уже сделал и запустил. Они не продаются — это мои проекты, которые показывают, что я могу сделать такое же и для вас.
СВОпоиск — доска поиска пропавших без вести
Сайт · веб-сервис
Социально значимый проект: сайт помогает семьям участников СВО и всем, кто ищет близких, найти пропавших без вести. Объявление с фото видит большая аудитория VK-группы, а я проверяю каждое перед публикацией.
Помощь в поиске: карточки с фото, статусы «ищут» и «нашлись», поиск по сайту
Объявлением легко поделиться с родными и в соцсетях, чтобы о нём узнало больше людей
Проверка объявлений и переписка с автором перед публикацией
Печать ориентировки в PDF — можно сразу распечатать и расклеить
Сайт использует cookie. Необходимые работают всегда (вход, корзина). Аналитические cookie Яндекс.Метрики включаются только с вашего согласия. Подробнее — в политике cookie и политике обработки данных.